VALTAKUNNALLISET SOSIAALITYÖN TUTKIMUKSEN PÄIVÄT 2013
14. - 15.2.2013, Lapin yliopisto

HENKILÖTIEDOT
(*pakollinen tieto)

Etunimi
Sukunimi
Organisaatio
Osasto/laitos
Työnimike
Postiosoite
Postinumero ja -toimipaikka
Onko tämä työosoite?
Puhelin (työ)
Matkapuhelin
Sähköpostiosoite
Erikoisruokavalio






















OSALLISTUMISTIEDOT

Osallistumismaksut
- yhden henkilön osallistuminen tapahtumaan: 1 pv 50 € / hlö tai 2 pv 80 € / hlö
- yrityspassi I (4-6 osallistujaa samasta organisaatiosta): 1 pv 45 € / hlö tai 2 pv 72 € / hlö
- yrityspassi II (7-10 osallistujaa samasta organisaatiosta): 1 pv 40 € / hlö tai 2 pv 64 € / hlö

Yrityspassi-osallistuminen edellyttää, että osallistumismaksut maksaa ko. organisaatio. Jokaisen osallistujan on ilmoittauduttava erikseen.
Lomakkeen lopussa olevaan viestikenttään merkitään ”Yrityspassi I tai II/organisaation nimi”. Yhteyshenkilö lähettää kongressipalveluun listan
henkilöistä, jotka yrityspassille tulevat mukaan.

Osallistuminen on maksuton seuraaville ryhmille:
- Sosiaalityön tutkimuksen seuran jäsenet (vuoden 2012 jäsenmaksu oltava maksettuna 31.12.2012 mennessä)
- alan perusopiskelijat
- SosNET:n jatko-opiskelijat ja vastuuopettajat (tutkijakoulu ja erikoistumiskoulutus)
- työryhmien vetäjät
- kutsuluennoitsijat

Osallistumistyyppi



















Illanvietto
Torstain illanvieton osallistumismaksu on 20 € sisältäen ruokailun ja ohjelman. Juomat kukin maksaa itse.
Vahvista osallistumisesi illanviettoon alla ja maksa illanviettomaksu yhdessä osallistumismaksun kanssa.
HUOM! Illanvieton osallistujalukumäärä vahvistetaan Ravintola Oppipoikaan 6.2. Mikäli illanviettomaksu ei ole tullut perille 6.2. mennessä,
peruutamme illanviettoilmoittautumisen. Maksettaessa on huomioitava, että maksun siirtyminen toisesta pankista kestää n. kolme pankkipäivää.
Suosittelemme maksamaan maksun viimeistään 1.2., jolloin se varmasti ehtii perille ajoissa.




MAJOITUSVARAUS

Majoitusvaraukset ja niihin tulevat mahdolliset muutokset hoidetaan kongressipalvelun kautta. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta
tehtyihin varauksiin. Majoitusvaraus vahvistetaan yhdessä osallistumisvahvistuksen kanssa. Varaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä

Majoitus maksetaan suoraan hotelliin! Hotellit laskuttavat vain laskutusasiakkaitaan (vaihtelee hotelleittain). Ilmoitathan lomakkeen kohdassa" Viestejä kongressipalvelulle" mikäli haluat, että tiedustelemme hotellista laskutusmahdollisuutta.

Majoituksen peruutusehdot:
• Majoituksen peruuntumisesta on ilmoitettava kongressipalveluun kirjallisesti viimeistään viikkoa ennen tulopäivää.
• Mikäli majoitus perutaan myöhemmin tai sitä ei peruuteta lainkaan, hotelli laskuttaa koko majoitusvarauksen arvon.
• Ilman ennakkoilmoitusta myöhäisestä tuloajasta klo 18 jälkeen hotelli on oikeus antaa huone pois.

Hotellit

   1 hh / vrk
2 hh / vrk
3 hh / vrk
Hostel Rudolf 62 € 89 €
133,50 €
Hotelli Aakenus 83 €
98 €
 
Scandic Rovaniemi 99 €
119 €
 
Cumulus Rovaniemi 99 €
125 €
 
Sokos Hotelli Vaakuna 109 €
129 €
 
City Hotel 124 €
144 €
 











Lisää varauksesi tähän

Hotelli
Huonetyyppi
Tulopäivä
Lähtöpäivä
Onko tulo hotelliin klo 18 jälkeen
Huonetoverin nimi
Erityistoiveita (esim. allergiahuone)















MAKSUT

Kaikki osallistumismaksut on ehdottomasti maksettava etukäteen 6.2.2013 mennessä. Osallistumismaksujen alv on 0 %.

Maksutapavaihtoehdot ovat

1) Verkkopankkimaksu
Tilinhaltija: Lapin yliopisto
Pankki: Nordea
Tilinumero: FI59 1738 3000 0014 70
Y-tunnus: 0292800-5
Merkitse viestikenttään Sosiaalityö 2013 sekä osallistuja jota maksu koskee. Ota maksukuitti varmuuden vuoksi myös mukaan tapahtumaan.
Mikäli maksat useamman osallistujan maksut samalla kertaa, lähetä kongressipalveluun lista henkilöistä, jotka ovat maksussa mukana.

2) Laskutuspyyntö
Mikäli laskutusosoite poikkeaa yhteystiedoissa olevasta osoitteesta, ilmoita poikkeava laskutusosoite alla olevassa viestikentässä. Ilmoita myös laskutuksessa
käytettävistä viitetiedoista. Ryhmälaskutuksen osalta ilmoita kongressipalveluun laskulle tulevien henkilöiden nimet.

Ilmoita käyttämäsi maksutapa
Jos olet oikeutettu maksuttomaan osallistumiseen, valitse jompikumpi annetuista maksutapavaihtoehdoista ja lisää viestikenttään 'maksuton osallistuja'.
Huom. kaikki maksavat kuitenkin illanviettomaksun, joten huomioithan tämän valitessasi maksutapaa (esim. maksatko itse vai maksaako työnantaja).


Peruutusehdot
Peruutuksen voi tehdä kuluitta 31.1.2013 saakka. Tämän jälkeen tulleet peruutukset veloitetaan kokonaisuudessaan. Myös peruuttamattomasta osallistumisesta
peritään koko osallistumismaksu. Kaikista palautuksista peritään toimistomaksu 50 €. Estyneen tilalle voi vaihtaa kuluitta toisen henkilön.
Peruutus on aina tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun.


Viestejä kongressipalvelulle:



Lisätietoja:
ROVANIEMI-LAPLAND CONGRESSES
Lapin yliopisto
PL 122, 96101 Rovaniemi
Puh. 040 484 4462 ja 040 721 8260
Faksi 016 362 940
Sähköposti: congress@ulapland.fi


    Tyhjennä