Ilmoittautuminen

Ilmoittaudu Hallintopäälliköiden neuvottelupäiville sähköisellä ilmoittautumislomakkeella, jonka löydät omalta sivultaan sisällysluettelosta.

Ilmoittautumisaika päättyy 17. kesäkuuta 2011.

Tapahtuman osallistumismaksu on
  • 390 € mikäli majoitus Levillä on kahden hengen huoneessa (alv 0 %)
  • 450 € mikäli majoitus Levillä on yhden hengen huoneessa (alv 0 %)
Osallistumismaksu sisältää kaikki ohjelmaan merkityt ateriat ja tarjoilut, ohjelmat sekä majoituksen Hotelli Levitunturissa valitussa huonetyypissä (keskiviikko-perjantai, 2 vrk).
 
Osallistumismaksujen maksamisvaihtoehdot:

1) Pankkisiirto
Tilinhaltija: Lapin yliopisto
Tili: NORDEA FI5917383000001470
HUOM. Merkitse viestikenttään "Hallintopäälliköt 2011, nimi, organisaatio". Jos samalla kertaa maksetaan useampia osallistujamaksuja, ilmoita viestikentässä kaikkien osallistujien nimet.

2) Laskutus
Valitse ilmoittautumislomakkeelta maksutavaksi laskutus ja ilmoita lomakkeen lopussa olevassa viestikentässä osallistujan yhteystiedoista mahdollisesti poikkeava laskutusosoite. Mikäli haluat ryhmälaskun useammasta samasta organisaatiosta tulevasta osallistujasta, lähetä erillinen ryhmälaskutuspyyntö kongressipalveluun congress[at]ulapland.fi.
 
Peruutusehdot

Mikäli joudut peruuttamaan osallistumisesi, ilmoita siitä ensi tilassa. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun 11.7.2011 mennessä. Tämän päivämäärän jälkeen tulleiden peruutusten osalta maksuja ei palauteta. Osallistumisen voi veloituksetta siirtää toiselle henkilölle.

Peruutus 11.7.2011 mennessä - Osallistumismaksu palautetaan vähennettynä 50 € toimitusmaksulla.
Peruutus 11.7.2011 jälkeen - Ei palautuksia
 
 
 

Majoitus

Majoitus Rovaniemellä 9. – 10.8.
Mikäli tulet Rovaniemelle jo tiistaina 9.8., suosittelemme majoittumaan Santa’s Hotel Santa Claus -hotellissa, josta olemme varanneet ryhmälle kiintiön. Huonehinta on 88 €/ vrk / yhden tai kahden hengen huone. Hintaan sisältyy buffet-aamiainen, iltasauna, palvelu ja alv. Huom. tämän yön majoitusmaksu maksetaan suoraan hotelliin.

Majoitus Levillä 10. - 12.8.
Tapahtuman osallistujia varten on varattu Hotelli Levitunturista huoneita. Majoitus sisältyy neuvottelupäivien osallistumismaksuun.

Huonehintaan sisältyy buffet-aamiainen, aamu-uinti kuntoilualtaalla, päivittäinen sisäänpääsy elämyskylpylään, David Center – kuntosalin käyttö, sisäänpääsy ravintolamaailmaan (naulakkomaksu 2 € peritään myös hotellissa majoittuvilta), palvelu ja arvonlisävero. Majoitusvaraus vahvistetaan yhdessä osallistumisvahvistuksen kanssa.

Varaus ja ohjeet
Lisää molemmat majoitusvaraukset tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle.Ilmoita vain valitsemasi huonetyyppi sekä huonetoverin nimi, mikäli majoitut kahden hengen huoneessa.

Ilmoita aina kaikista majoitukseen liittyvistä muutoksista ja peruutuksista kongressipalveluun, ei suoraan hotelliin, sillä nimilistat lähetetään hotelleihin vasta lähellä tapahtumaa.