Väitöskirjan käsikirjoituksen valmistelu taittoa varten

Taiton alkaessa käsikirjoituksen on oltava oikoluettu ja valmis. Käsikirjoitus toimitetaan julkaisukoordinaattorille doc- tai docx-muodossa yhtenä tiedostona. Taitossa tekstin ulkoasu (fontti, rivin pituus, sivulle mahtuvien rivien määrä yms.) muuttuu; kursiivit ja lihavoinnit kuitenkin säilyvät.

  • Varmista esimerkiksi Wordin tekstityylejä käyttämällä, että eri otsikkotasot erottuvat toisistaan sekä sisennetyt lainaukset leipätekstistä.
  • Tarkista, että sanojen välillä on vain yksi välilyönti. Välilyöntejä ei tule käyttää sanojen asemointiin tai rivien sisentämiseen.
  • Tarkista viivojen käyttö: yhdysmerkki (-) vai ajatusviiva (–)
  • Suomen kielessä lainausmerkkejä käytetään samansuuntaisina: ” – – ”, lainauksen sisällä ’ – – ’.
  • Älä tavuta tekstiä käsin, sillä tavuviivat voivat jäädä rivin keskelle, kun tekstin asettelu muuttuu taitossa.
  • Taulukot tehdään tekstinkäsittelyohjelman taulukkotoiminnolla, ei sarkaimia tai välilyöntejä käyttämällä.
  • Kuviot ja kuvat toimitetaan erillisinä tiedostoina.
    • kuvien tarkkuus (resoluutio) on oltava 300 dpi painettavassa koossa.
    • vektorimuotoiset kuviot toimitetaan pdf-muodossa. Kuviot tallennetaan pdf-muotoon siinä ohjelmassa, jossa ne on tehty.
    • tiedostot nimetään havainnollisesti, esimerkiksi: kuvio_01, kuvio_02 jne.
    • kuvien ja kuvioiden paikat sekä kuvatekstit merkitään tekstiin. Kuvion/kuvan kuvateksti on sen alla, taulukon kuvateksti/otsikko sen yläpuolella.