Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2011 - 2012
(Huom. Uusien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeet ovat erikseen.)
Ilmoittautumisasioissa voit ottaa yhteyttä Opiskelun palveluihin:
Lapin yliopisto
PL 122
96101 Rovaniemi
Käyntiosoite. Yliopistonkatu 8, E-siipi, 1. kerros
Puh. 040 - 485 6583, 040 - 484 4478
Sähköposti: ilmoittautuminen@ulapland.fi
Yliopistoasetuksen (115/98) mukaan opiskelijan on joka lukuvuosi ilmoittauduttava läsnä- tai poissaolevaksi yliopiston määräämällä tavalla. Jos opiskelet tulevana lukuvuotena, ilmoittaudu läsnäolevaksi. Jos tarkoituksesi ei ole opiskella, ilmoittaudu poissaolevaksi. Ilmoittautumisvelvoite koskee kaikkia tutkinto-opiskelijoita, sekä perus- että jatko-opiskelijoita.
Muistathan, että ainoastaan läsnäolevaksi ilmoittautunut voi saada opintotukea. Atk-palvelujen antama käyttäjätunnus on voimassa ainoastaan läsnä- tai poissaoleviksi ilmoittautuneilla.
Ilmoittautumisvaihtoehdot
Voit ilmoittautua
- Läsnäolevaksi koko lukuvuodeksi
- Poissaolevaksi koko lukuvuodeksi
- Poissaolevaksi toiseksi ja läsnäolevaksi toiseksi lukukaudeksi
Jos arvelet valmistuvasi syyslukukaudella, ilmoittaudu vain syyslukukaudelle. Maksa jäsenmaksu 42 euroa. Jos kaikki opintosi on suoritettu 31.7. mennessä ja otat vain tutkintotodistuksen, ota yhteyttä opiskelupalveluihin.
Mikäli ilmoittaudut läsnäolevaksi vain kevätlukukaudelle, maksa maksu normaalisti ja ota yhteyttä Opiskelun palveluihin, jossa tieto rekisteröidään oikealle lukukaudelle.
Kesätentteihin, jotka pidetään elokuun aikana, voit osallistua, vaikka et olisi vielä hoitanut ilmoittautumista tulevalle lukuvuodelle.
Ulkomaille vaihtoon lähtevät: Jos opiskelet vaihtolukukauden aikana myös Lapin yliopistossa, ilmoittaudu läsnäolevaksi ja maksa jäsenmaksu. Jos et aio opiskella Lapin yliopistossa vaihtolukukauden aikana, ota yhteyttä opiskelupalveluihin. Tieto lähdöstäsi merkitään rekisteriin, millä on merkitystä opintotukesi kannalta.
Syyslukukaudeksi ja koko lukuvuodeksi 1.6. – 8.9.2011
Kevätlukukaudeksi 1.12.2011 - 16.1.2012
Mikäli et ilmoittaudu määräaikana, menetät opiskeluoikeuden ja statuksesi Oodissa on "kirjoilta poistettu". Opiskeluoikeuden palauttamiseksi sinun tulee maksaa mahdollisen ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi uudelleenkirjoittautumismaksu 35 euroa (OPM asetus 20.6.2007).
Ylioppilaskunnan jäsenmaksu Lapin yliopiston ylioppilaskunnan tilille: OP 564418-210576 (IBAN: FI56 5644 1820 0105 76 SWIFT/BIC: OKOYFIHH) ja omalla henkilökohtaisella viitenumerolla. Viitenumeron saat opiskelupalveluista.
Uudelleenkirjautumismaksun voit maksaa Lapin yliopiston tilille: Nordea 173830-1470 ja viitenumero on 632876.
Jos uudelleenkirjautumismaksun maksaa ulkomailta, niin maksutiedot ovat seuraavat:
IBAN FI5917383000001470, Swift NDEAFIHH.
Maksettuasi maksut, toimita kuitit opiskelupalveluihin.
Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksun maksaminen on pakollinen kaikille alempaa tai ylempää tutkintoa suorittaville opiskelijoille (yliopistolaki 645/97/40). Ylioppilaskunnan jäseneduista voit lukea osoitteesta www.lyy.fi.
Jäsenmaksu on perustutkintoa suorittaville 85 euroa (syyslukukausi 42 €, kevätlukukausi 43 €), joka sisältää YTHS:n terveydenhoitomaksun (42 €). Maksaessasi lukukausi-maksun WebOodin kautta voit halutessasi maksaa myös muita vapaaehtoisia maksuja. Vapaaehtoisiin maksuihin kuuluvat kehitysyhteistyömaksu (5 €) ja SporttiPassi lukuvuodelle (25 €) tai lukukaudelta (15€).
Jos suoritat tutkintoa samanaikaisesti toisessa yliopistossa ja olet maksanut ko. yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksun, sinun ei tarvitse maksaa YTHS:n terveydenhoitomaksua uudelleen. Tässä tapauksessa ota yhteyttä opiskelupalveluihin.
Opiskelijakortin lukuvuositarran saat maksettuasi ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Tarrat jaetaan ylioppilaskunnan toimistolta osoitteesta Ahkiomaantie 23 B arkipäivinä 1.8.2011 lähtien. Et tarvitse kuittia mukaasi, jos maksat WebOodin kautta, muussa tapauksessa ota kuitti mukaan. Tai voi lähettää postissa palautuskuoren postimerkillä ja osoitetiedot kirjoitettuna sekä kortin ja maksukuitin suoritetusta ylioppilaskunnan maksusta ylioppilaskunnan toimistoon. Ylioppilaskunta postittaa tällöin kortin uudella tarralla asianomaiselle. Ajankohtaista tietoa korttiasiosta löytyy ylioppilaskunnan sivuilta www.lyy.fi.
Huom! Edellisen lukuvuoden tarra on voimassa vielä syyskuun loppuun asti.
Jatko-opiskelijoille liittyminen ylioppilaskuntaan on vapaaehtoinen. Jäsenmaksu on 44 euroa (syyslukukausi 21 €, kevätlukukausi 23 €). Jatko-opiskelijat eivät ole YTHS-palveluiden piirissä 1.8.2009 alkaen. Lisätietoja www.yths.fi. Jatko-opiskelijan opiskelijakortilla ei saa alennuksia ruokalassa eikä esim. VR:llä.Ylioppilaskuntaan liittyminen tulee tapahtua ilmoittautumisaikana. Jäseneksi voi muuna aikana ilmoittautua ainoastaan painavasta syystä.
Mahdollisten epäselvyyksien selvittelyssä vaaditaan kuitti maksun suorittamisesta. Mikäli tulostat maksukuitin tietokoneelta, tarkistathan, että siitä näkyy arkistointitunnus.
A. WebOodin kautta 1.6. – 8.9.2011
Helpoimmin ilmoittautumisen hoidat WebOodin kautta osoitteessa https://weboodi.ulapland.fi. Vaihtoehtoja ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamiseksi on kaksi:
Mikäli käytössäsi on Nordean, Osuuspankin tai Sampon verkkopankkitunnukset, niin voit WebOoodiin kirjautumisen jälkeen ilmoittautua ja maksaa jäsenmaksun WebOodin avulla (valitse kirjautumisen jälkeen valikosta Muut toiminnot – LK-ilmoittautuminen). Ilmoittautuminen kirjautuu välittömästi. Voit tarkistaa sen WebOodin valikon komennolla henkilötiedot.
Mikäli käytössäsi EI ole Nordean, Osuuspankin tai Sampon verkkopankkitunnuksia, kirjaudu WebOodiin ja tulosta maksulomake, jossa on henkilökohtainen viitenumerosi. Maksun voit hoitaa esimerkiksi maksuautomaatilla. Kun olet maksanut maksun, voit tarkistaa WebOodista noin viikon kuluttua, että ilmoittautumisesi on rekisteröitynyt tai toimittaa kuitin opiskelupalveluihin.
Ilmoittautuminen kevätlukukaudelle 2012 ajalla 1.12.2011- 16.1.2012
Voit ilmoittautua WebOodissa em. aikana Osuuspankin, Nordean tai Sampon verkkopankkitunnuksilla, mikäli sinulla on voimassa oleva tunnus WebOodiin.
Voit myös tulostaa WebOodista maksukuitin ja maksaa sen esim. maksuautomaatilla. Tieto pankista ei kuitenkaan siirry yliopiston rekisteriin, vaan sinun on käytävä ilmoittautumassa henkilökohtaisesti opiskelupalveluissa - kuitti mukaan - tai hoitaa asia postin kautta.
Mikäli sinulla ei ole voimassa olevaa tunnusta WebOodiin, ota yhteyttä opiskelupalveluihin saadaksesi henkilökohtaisen viitenumeron jäsenmaksun maksamista varten.
B. Henkilökohtaisesti Opiskelun palveluissa
Mikäli ET ole hoitanut ilmoittautumista määräaikana, et voi ilmoittautua WebOodin kautta. Ota tällöin yhteyttä Opiskelun palveluihin.
Helpoimmin ilmoittautumisen voit hoitaa WebOodin kautta ilmoittautumisaikana. Voit myös ilmoittautua sähköpostilla (ilmoittautuminen@ulapland.fi), puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Poissaolevan ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Poissaoloilmoituksen voit muuttaa läsnä olevaksi varsinaisen ilmoittautumisajan ulkopuolella. Ota yhteyttä Opiskelun palveluihin.
Oman tiedekuntasi opinto-oppaan saat ilmaiseksi hakiessasi lukuvuositarran opiskelijakorttiin. Toisen tiedekunnan opinto-oppaat ovat maksullisia ja niitä voi ostaa Opiskelun palveluista. Kaikki oppaat löydät myös WebOodista.
Tähän ryhmään kuuluvat mm. seuraavia opintoja suorittavat opiskelijat, joilla ei ole tutkinnon suorittamisoikeutta Lapin yliopistossa: Pedagogiset opinnot, ulkomaalaiset vaihto-opiskelijat, JOO-opinnot, Opetettavien aineiden monialaiset opinnot, Arctic Studies Program.
Nämä opiskelijat ilmoittautuvat ainoastaan opintojen alussa ja ilmoittautuminen on voimassa koko opiskeluoikeuden ajan. Palauta hyväksymiskirjeen mukana tullut ilmoittautumislomake opiskelupalveluihin postitse tai henkilökohtaisesti.
Ulkomaalaiset vaihto-opiskelijat voivat halutessaan liittyä ylioppilaskuntaan.