ADW_19.jpg

Free Mover -harjoittelijavaihto

Mikä?
Kenelle?
Harjoittelupaikka
Harjoittelijavaihto prosessina

 

Mikä?

  • Free Mover -harjoittelun kesto on 3 – 12 kk

  • harjoittelun tulee olla päätoimista (ohjeellinen n. 30 h / vko) ja se tulee sisällyttää (joko vapaaehtoisena tai pakollisena osana) opiskelijan Lapin yliopistossa suorittamaan tutkintoon

  • harjoittelun tavoitteena on kerryttää opiskelijan tiedollisia ja taidollisia kykyjä ja antaa valmiuksia opiskelijalle toimia nykypäivän työmarkkinoilla, jotka vaativat valmistuneilta opiskelijoilta yhä monipuolisempia kansainvälisiä valmiuksia ja kielitaitoa

  • harjoittelun voi suorittaa missä tahansa opintojen vaiheessa

  • haku on avoinna vuoden ympäri (hakukausi on voimassa aina kuluvan lukuvuoden ajan)

 

Kenelle?

  • Free mover -harjoittelijavaihtoon voivat lähteä kaikki Lapin yliopistossa läsnäolevat perus- tai jatkotutkintoa suorittavat opiskelijat (myös 1. vuoden opiskelijat)

  • opiskelija, jolle on jo aikaisemmin myönnetty vaihto-opiskeluraha, Erasmus+-harjoittelijan apuraha ja/tai tiedekunnan harjoitteluvoucher

  • tällä hetkellä opiskelijavaihdossa oleva Lapin yliopiston opiskelija, joka haluaa tehdä harjoittelun opiskelijavaihdon päätyttyä

 

Harjoittelupaikka

  • opiskelija hankkii harjoittelupaikkansa itse

  • harjoittelupaikkana voi toimia yritys tai yksityinen/ julkinen organisaatio joka toimii Suomen ulkopuolella

  • opiskelijan tulee hyväksyttää harjoittelupaikkansa ja -tehtävät omassa oppiaineessaan, jotta harjoittelu voidaan lukea osaksi opiskelijan suorittamaa tutkintoa

  • muutoin harjoittelun suorittamisessa noudatetaan kunkin oppiaineen omia harjoittelukäytäntöjä, joista tarkemmat tiedot saa opinto-oppaasta ja oppiaineen harjoittelusta vastaavalta henkilöltä

  • harjoitteluvaihdon osalta opiskelijan on hyvä olla yhteydessä lisäksi oman tiedekuntansa kv-suunnittelijaan

  • Lapin yliopistossa työelämä- ja rekrytointipalvelut auttavat opiskelijaa työnhaun asiakirjojen laatimisessa sekä tiedottaa opiskelijoille avoimista harjoittelupaikoista

 

Harjoittelijavaihto prosessina

Ennen harjoittelua
Harjoittelun aikana
Harjoittelun jälkeen

 

ENNEN HARJOITTELUA

1. Harjoittelupaikan hankinta

  • opiskelija hankkii itse harjoittelupaikkansa ja huolehtii yhteydenpidosta harjoitteluorganisaation yhteyshenkilön kanssa



2. Harjoittelupaikan hyväksyttäminen kotiyliopistossa

  • kun opiskelija on saanut työnantajalta alustavan myönteisen päätöksen opiskelijan valinnasta organisaatioon harjoittelijaksi, tulee hänen hyväksyttää harjoittelupaikka oman oppiaineen edustajalla



3. Harjoittelusopimuksen täyttäminen

  • opiskelija täyttää harjoittelusopimuksen henkilötietojensa sekä harjoitteluorganisaation kanssa selvitettyjen tietojen osalta (kohdat I ja II)

  • opiskelijan, tiedekunnan harjoittelusta vastaavan henkilön sekä harjoitteluorganisaation edustajat allekirjoittavat harjoittelusopimuksen



4. SoleMOVE -hakemuksen tekeminen

  • tutkintoon sisältyvän harjoittelun suorittaminen ulkomailla edellyttää sähköisen harjoittelijahakemuksen täyttämistä SoleMOVE -järjestelmässä

  • SoleMOVE-hakemuksen tekeminen kuuluu ulkomailla suoritettavan työharjoittelun hallinnollisiin toimenpiteisiin ja on ehto mm. harjoitteluapurahan hakemiselle

  • ohjeet hakemuksen tekemiseen löytyy SoleMOVE Guide for Outgoing Trainees -oppaasta

  • hakemuksen liitteeksi tarvitset täytetyn, allekirjoitetun ja skannatun harjoittelusopimuksen  (Free Mover Training Agreement)

  • saatuasi tiedon harjoittelijavaihtoon hyväksymisestä vahvista vaihtosi SoleMOVEssa "I confirm" -toiminnolla



5. SoleGRANT -harjoitteluapurahan hakeminen

  • aloita SoleGRANT -hakemus vasta, kun SoleMOVE -harjoitteluhakemuksesi on hyväksytty ja olet vahvistanut vaihtosi SoleMOVEssa

  • SoleGRANT-ohjelmaan kirjaudutaan SoleMOVE -järjestelmän kautta

  • harjoitteluvaihtoa koskevat tietosi täydentyvät automaattisesti apurahahakemuksesi pohjaksi

  • tarkemmat ohjeet apurahan hakemiseen ja hakemuksen täyttämiseen SoleGRANT-sivulla

  • harjoittelusopimus (Training Agreement) liitetään apurahahakemukseen täytettynä ja skannattuna

  • kun apurahahakemuksesi on käsitelty Lapin yliopiston kansainvälisissä asioissa, saat tiedon päätöksestä sähköpostiisi



HARJOITTELUN AIKANA

6. Harjoittelun suorittaminen

  • harjoittelun aikana opiskelija vastaa itsestään toimien harjoitteluorganisaation asettamien sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti

  • harjoittelijan on tärkeää huolehtia myös työnantajan kanssa sovittujen käytäntöjen ja omien oikeuksien toteutumisesta

  • harjoittelunaikaisten kysymysten tai ongelmien ilmetessä opiskelijan yhteyshenkilönä toimii Jaana Severidt (kansainvälisten asian suunnittelija /Lapin yliopisto)



7. Työtodistuksen hankkiminen

  • harjoittelun päätyttyä opiskelija pyytää työtodistuksen työnantajaltaan 

 

HARJOITTELUN JÄLKEEN

8. Harjoittelun jälkeisten dokumenttien toimittaminen

  • työnantajan allekirjoittama työtodistus (Transcript of Work) ladataan SoleMOVEn After exchange –välilehdelle mahdollisimman pian harjoittelun päättymisen jälkeen

  • harjoittelua koskeva loppuraportti ladataan SoleMOVEn After exchange -välilehdelle mahdollisimman pian harjoittelun päättymisen jälkeen

  • mikäli opiskelija ei palauta työtodistusta tai täytä loppuraporttia harjoittelun päätyttyä, Erasmus-harjoitteluapuraha saatetaan periä takaisin

 




sivun alkuun