Vaihtoonhakijan muistilista

I VAIHE:
Haku kotiyliopistoon 31.1. mennessä

Sähköisen hakemuksen täyttäminen huolellisesti SoleMOVE -järjestelmässä
Alustava opintosuunnitelma (Learning Agreement), jokaiseen kohteeseen oma
Motivaatiokirje suomeksi, jokaiseen kohteeseen oma
Varaa aika tarvittaessa TOEFL tai IELTS kielitestiin (Kanada, Australia, USA), testin tulokset tulee olla käytettävissä II hakuvaiheessa
Varaudu toimittamaan todistus kielitaidosta pyydettäessä (mm. ranska, espanja, japani, englanti)

II VAIHE:
Haku kohdeyliopistoon

Tarkista Kv asiain suunnittelijalta hakuohjeistus ja deadline
Motivaatiokirje kohdemaan kielellä tai toissijaisesti englanniksi
Opintosuunnitelman päivittäminen tarvittaessa
Allekirjoitettu opintosuunnitelma (Learning Agreement) liitteeksi
Todistus kielitaidosta tai kielitestitulos hakemuksen liitteeksi tarvittaessa
Opintosuoritusote englanniksi
Muut vaaditut liitteet (mm. vakuutus- ja rahoitustodistus bilateraali- ja n2n -kohteissa)
Hakeminen kohdeyliopiston hakulomakkeella tai sähköisessä järjestelmässä

Vaihtoonlähtijän muistilista

ENNEN VAIHTOA

Täytä ja allekirjoita vaihto-opiskelun vahvistus- ja apurahalomake. Tallenna SoleMOVEen.
Tallenna kopio vastaanottavan yliopiston hyväksymispäätöksestä SoleMOVEen mielellään yhdessä lomakkeiden kanssa tai mahdollisimman pian sen jälkeen.
Tee opintotuen olosuhdemuutos.
lmoittaudu läsnäolevaksi opiskelijaksi kotiyliopistoon. Tämä on pakollista. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vaihdossa oleville opiskelijoille vapaaehtoinen. Jos opiskelet vaihtolukukauden aikana myös Lapin yliopistossa, ilmoittaudu läsnäolevaksi ja maksa jäsenmaksu. Jos et aio opiskella Lapin yliopistossa vaihtolukukauden aikana, ota yhteyttä Opiskelupalveluihin. Tieto lähdöstäsi merkitään rekisteriin, millä on merkitystä opintotukesi kannalta.
Hae tarvittaessa viisumia tai oleskelulupaa.
Tarkista passin voimassaolo ja tarvittavat rokotukset.
Huolehdi matkavakuutus. Yliopisto tai vaihto-ohjelma ei tarjoa vakuutusta.
Mikäli vaihtosi peruuntuu, ilmoita siitä kv asian sihteerille ja Kelan opintotukiasioihin. Jos vaihtopaperit on jo toimitettu vastaanottavaan yliopistoon, opiskelijan maksettavaksi tulee 84 € peruutusmaksu

VAIHTO-OPISKELUN KESTO

Erasmus 3-5 kk (lukukausi yleensä)
Erasmus 6-8 kk (tarkista erityisen huolellisesti!)
Erasmus 9-12 kk (lukuvuosi yleensä)
Lukukausi: Bilateraali 3-6 kk tai n2n 3-4 kk
Lukuvuosi: Bilateraali 7-12 kk tai n2n 5-12 kk
Mikäli vaihtosi keskeytyy, ilmoita siitä kv asiain sihteerille. Vaihdon keskeydyttyä apuraha voidaan periä osittain tai kokonaan takaisin, ellei kyse ole ylivoimaisesta esteestä.

APURAHAN MAKSU

Apurahan maksu (80 %) edellyttää, että vaihto-opiskelun vahvistus- ja apurahalomake sekä kopio vastaanottavan yliopiston hyväksymispäätöksestä on tallennettu SoleMOVEen. Apurahoja maksetaan joka kuun 15. ja viimeinen päivä.

Nordplus-apuraha maksetaan verkostosta. Lisää tietoa tiedekunnan kv suunnittelijalta.

Loput 20 % apurahasta maksetaan, kun vaihto on dokumentoitu SoleMOVEen vaihdon jälkeen.

Takasin alkuun