Hyödyllistä tietoa vaihto-opiskelusta

ECTS - European Credit Transfer System

Erasmus-ohjelman keskeisiin piirteisiin kuuluu ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksyminen osaksi kotimaassa suoritettavaa tutkintoa. Opinnoista ansaittuja suorituspisteitä voidaan vertailla Erasmukseen liittyvän ECTS-järjestelmän avulla ja siten helpottaa opintojen tunnustamista. ECTS-järjestelmä perustuu siihen, että korkeakoulut luottavat toistensa opetustuloksiin.

Vaihto-opiskelujaksoa suunnitellessaan opiskelija tarvitsee mahdollisimman tarkkaa tietoa niistä opintojaksoista, jotka hänelle ulkomaisissa oppilaitoksissa soveltuvat. Opiskelijan suunniteltua ulkomaiset opinnot yhdessä opettajiensa kanssa ja vaihtopaikan varmistuttua, tarkistetaan vastaanottavasta oppilaitoksesta, että suunnitelman voi toteuttaa. Tarkistuksen jälkeen opintosuunnitelmaa kutsutaan opintosopimukseksi ja se on periaatteessa kaikkia osapuolia sitova. Käytännössä opintosuunnitelma voi kuitenkin vielä muuttua paikan päällä, mutta lähtökohdat ovat näin valmisteltuna paljon selvemmät kuin ilman sopimusta.

ECTS-suorituspisteet - samoin kuin opintoviikot - kuvaavat työmäärää, jonka opintojaksojen suorittaminen edellyttää. Esimerkiksi Lapin yliopistossa suoritettu yksi opintoviikko vastaa puoltatoista ECTS-pistettä. Lähtiessään ulkomaisesta oppilaitoksesta opiskelijan on pyydettävä mukaansa opintosuoritustodistus, johon on merkitty hänen suorittamansa opinnot ja niistä ansaitut suorituspisteet sekä oppilaitoksen oman että ECTS-järjestelmän mukaisesti.

Lisäksi opiskelijan on pyydettävä vaihtoyliopistoa täyttämään ”Erasmus Letter of Confirmation” -lomake, josta käy ilmi vaihtojakson pituus. Todistus on palautettava Lapin yliopiston kv. asiain yksikköön kahden viikon kuluessa vaihto-opiskelun päättymisestä. Todistuksen perusteella opiskelijalta voidaan periä osa apurahasta takaisin, jos todistuksesta käy ilmi, ettei opiskelija ole ollut vaihdossa ilmoittamaansa aikaa.

Kielitaito ja kielitestit

Lähtiessään ulkomaille vaihto-opiskeluun opiskelijan kannattaa kiinnittää huomiota kielitaitoonsa. Pääsääntöisesti opiskelukieli on kohdemaan kieli, tosin eräissä yliopistoissa tarjotaan ulkomaisille opiskelijoille myös englanninkielisiä kursseja. Jotta sopeutuminen uuteen ympäristöön ja opiskeluun sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, kannattaa opiskelijan prepata kielitaitoaan ennen lähtöä mahdollisimman monipuoliseksi ja sujuvaksi.

Opiskelijalla on mahdollisuus pyytää vieraan kielen opettajaltaan arvio kielitaidosta. Todistus ei ole pakollinen, vaan se antaa mahdollisuuden vaikuttaa valintaprosessiin. Jollei opettaja tunne sinua, eikä siten voi arvioida kielitaitoasi voit pyytää häneltä tilaisuutta haastatteluun, jonka perusteella opettaja tekee arvion.

Muutamat yliopistot vaativat opiskelijoita liittämään hakemukseensa TOEFL (Test of English as a foreign language) -testin tai IELTS (International English Language Testing System) tulokset. Testi on tietokoneella suoritettava ja maksullinen. Testiä ei voi suorittaa Rovaniemellä. Lisätietoja TOEFL- testistä saat Fulbright Centeristä tai webistä: http://www.fulbright.fi. IELTS -testiin liittyen www.finnbrit.fi -sivulta löytyy runsaasti tietoja. Lisäksi Finnbrit -organisaatiossa vastataan mielellään kaikkiin IELTS- kokeeseen liittyviin kysymyksiin myös puhelimitse (09- 687 70230) tai sähköpostilla (ielts(at)finnbrit.fi).

EILC-kielivalmennus Erasmus-opiskelijoille lukuvuonna 2011 - 2012

Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat hakea intensiivisille kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä vaihdon kohdemaassa. 4-6 viikkoa kestävät kurssit järjestetään heinä-syyskuussa syyslukukaudella opintonsa aloittaville ja joissakin maissa myös kevätlukukaudella tammi-helmikuussa. EILC-kurssit on tarkoitettu kyseiseen maahan vaihtoon lähteville Erasmus-opiskelijoille ja -harjoittelijoille sekä Comenius-apulaisopettajille.

HAKU kursseille tapahtuu sähköisesti. Opiskelija täyttää ja palauttaa hakulomakkeen oman korkeakoulunsa Erasmus-koordinaattorille, joka toimittaa lomakkeen sähköpostin liitteenä kurssijärjestäjälle seuraavasti:

- 31.5.2011 mennessä syyslukukauden kursseille
- 31.10.2011 kevät/kesälukukauden kursseille

Lapin yliopistossa hakemukset ottaa vastaan kv sihteeri Päivi Martin maanantaihin 25.5.2011 / 25.10.2011 kello 12:00 mennessä.

EILC-kursseja järjestetään SEURAAVISSA MAISSA: Belgia (flaaminkielinen osa), Bulgaria, Tanska, Italia, Alankomaat, Portugali, Islanti, Norja, Tšekki, Viro, Kypros, Latvia, Liettua, Unkari, Malta, Puola, Kreikka, Romania, Slovenia, Slovakia ja Turkki. Suomalaiset eivät voi hakea EILC-kursseille Ruotsiin. KURSSIEN TIEDOT JA HAKULOMAKKEET ovat komission EILC-sivuilla: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html
Sivulta löytyvät linkit maakohtaisiin kurssitietoihin.

EILC-kurssit ovat ERASMUS-opiskelijoille ja harjoittelijoille maksuttomia, ja kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat voivat saada erillisen 400 euron EILC-apurahan normaalin Erasmus-apurahan lisäksi. HUOM. opiskelijan tulee itse huolehtia siitä, että kotikorkeakoulu saa tiedon kielivalmennuskurssille hyväksymisestä ja jälkikäteen kurssin suorittamisesta (esim. todistus kurssille osallistumisesta). Kielikurssille voi osallistua vain mikäli varsinainen Erasmus-vaihto toteutuu. Korkeakoulu maksaa opiskelijoiden EILC-apurahat normaalista opiskelijavaihdon Erasmus-EU-tuesta.

Lukukausi- ja muut maksut ulkomaisessa yliopistossa

Erasmus-, Nordplus-, Nordlys- ja First-opiskelijoiden ei tarvitse maksaa lukukausimaksuja kohdeyliopistossa. Myös yliopiston yhteistyösopimusten alaiset vaihto-opiskelijat ovat yleensä vapautetut lukukausimaksuista. Muista yliopiston sisäisistä maksuista on otettava selvää kunkin oppilaitoksen kohdalla erikseen. Näitä voivat olla esimerkiksi oppikirjamaksut, valokopiot, mahdollinen ylioppilaskunnan jäsenmaksu, laboratorion, oppimateriaalin ja kirjaston käyttö. Erityisesti yhdysvaltalaisten yliopistojen kurssimaksut (fees) voivat kohota tuhansiin euroihin vuodessa.

Viisumi ja oleskelulupa

Pohjoismaat

Pohjoismaihin ei tarvita viisumia eikä oleskelulupaa. Kuitenkin Pohjoismaissa yli kolmeksi kuukaudeksi muuttavia henkilöitä koskee Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välinen väestön rekisteröintiä koskeva sopimus, jonka mukaan kukin henkilö voi olla rekisteröitynä vain yhdessä Pohjoismaassa kerrallaan. Rekisteröintimenetelmä määräytyy sen maan sääntöjen mukaan, johon henkilö muuttaa. Muuttaessasi toiseen Pohjoismaahan yli kolmeksi kuukaudeksi, sinun tulee tehdä muuttoilmoitus Suomessa (postissa, maistraatissa tai www.muuttoilmoitus.fi) sekä mahdollisesti ilmoitettava maahanmuutosta myös kohdemaassa. Katso lisätietoja Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista, sivuilta www.haloopohjola.fi.

EU-maat

EU-maihin vaaditaan oleskelulupa yli kolme kuukautta kestävään opiskeluun. Tämän EU-kansalaisen oleskekuluvan voi yleensä hoitaa paikan päällä kolmen kuukauden sisällä kohdemaahan saapumisesta paikallisen poliisiviranomaisen tai muun viranomaisen kanssa. Oleskeluoikeuden saaminen yli kolmen kuukauden pituista opiskelua varten toisessa jäsenvaltiossa edellyttää, että

opiskelija on kirjoilla hyväksytyssä oppilaitoksessa
opiskelija kuuluu sopivan sairausvakuutuksen piiriin
opiskelija vakuuttaa asianomaiselle kansalliselle viranomaiselle ilmoituksella tai muulla vastaavalla tavalla, että hänellä on itseään ja perheenjäseniään varten riittävästi käyttövaroja, jotta he eivät joudu turvautumaan oleskelumaan sosiaaliturvajärjestelmään. Todistusta tietynsuuruisista varoista ei voida vaatia.

Jos opiskelija täyttää nämä ehdot, kohdemaan viranomaiset myöntävät hänelle EU-kansalaisen oleskeluluvan, joka on voimassa opiskelun ajan. Jos opiskelu kestää useamman vuoden, oleskelulupa on uusittava vuosittain. Ota selvää myös muista mahdollisista maakohtaisista vaadittavista dokumenteista vastaanottavalta yliopistolta. Lisätietoja kohdemaan käytäntöihin liittyen saa maan suurlähetystöstä. Yhteystiedot ja lisätiedot löytyvät Suomen ulkoministeriön sivuilta www.formin.fi –> edustustot.

Lisätietoja mm:
Opiskelu toisessa EU-valtiossa (Euroopan komissio, Sinun Eurooppasi -sivusto)

Muut maat

Muihin maihin vaaditaan viisumi tai oleskelulupa, jotka ovat voimassa määräajan. Luvan anominen on aloitettava hyvissä ajoin ennen vaihtoon lähtemistä, sillä prosessi saattaa kestää useita viikkoja. Luvat anotaan kohdemaan Helsingissä sijaitsevasta edustustosta.

Kohdemaan lähetystöstä saa tietää, mitä asiakirjoja viisumin ja oleskeluluvan hakemiseen tarvitaan ja kauanko niiden saaminen kestää. Yleisimmät vaadittavat todistukset ovat opiskelutodistus Lapin yliopistosta, hyväksymispäätös vastaanottavasta yliopistosta sekä selvitys ja todistukset opintojen rahoituksesta (esim. todistus yliopiston tai jonkin säätiön myöntämästä apurahasta, englannin kielinen päätös opintotuesta ja -lainasta, todistus vapautuksesta lukukausimaksuista jne.).

Lisätietoja mm:
Kun Muutat Ulkomaille -esite, Väestörekisterikeskus

Vakuutus

Kaikille ulkomaille matkustaville suositellaan ainakin matkavakuutusta, joka on voimassa koko vaihdossaoloajan. Iso-Britanniaan lähtevät tarvitsevat mukaansa KELA-kortin (ja/tai passin), sen esittäessä saa oleellisen hoidon kuten kyseisen maan kansalaiset. Toiseen Pohjoismaahan yli kuudeksi kuukaudeksi muuttavien opiskelijoiden ja tutkijoiden tulee ilmoittaa muutostaan uuden asuinmaansa rekisteriviranomaiselle. Rekisteröitymisen jälkeen siirryt oleskelumaasi sosiaaliturvan piiriin. Muutolla ei ole kuitenkaan vaikutusta opintotuen maksamiseen, vaan saat sitä Suomesta myös toisessa Pohjoismaassa opiskellessasi.

Lisätietoja mm:
KELA Opiskelijana tai tutkijana ulkomaille
Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista, sivuilta www.haloopohjola.fi.

Lähtiessään opiskelemaan toiseen EU/ ETA-maahan tai Sveitsiin, suomalaisella opiskelijalla on samat sosiaaliturvan etuudet ja velvollisuudet kuin ko. maan kansalaisilla. Opiskelija tarvitsee mukaansa "Eurooppalaisen sairaanhoitokortin", joka todistaa hänen kuuluvan Suomen sosiaaliturvan piiriin. Kortti on maksuton, ja sen saa Kelasta joko suomen- tai ruotsinkielisenä (katso KELAn sivulta lisätietoja). Eurooppalainen sairaanhoitokortti korvaa aikaisemmin käytössä olleet E111-, E119- ja E128-lomakkeet. Jos opiskelija aikoo viipyä ulkomailla yhtäjaksoisesti yli vuoden tulee asiasta ilmoittaa Kelan toimistoon. Sillä varmistaa kuuluvansa suomalaisen sosiaaliturvan piiriin vielä oleskelun jälkeenkin. 1.5.2010 alkaen koskee myös Pohjoismaita.

Pohjoismaiden ja EU/ ETA-maiden ulkopuolelle vaihtoon lähtevien on hankittava sairaus- ja tapaturmavakuutus, jos kohdemaalla ja Suomella ei ole erikseen solmittua sairausvakuutussopimusta (Australia) tai sosiaaliturvasopimusta. Jotkut korkeakoulut vaativat tai suosittelevat tiettyä vakuutusta. Tarvittavan vakuutuksen pystyy yleensä ottamaan jo kotimaasta ennen lähtöä, kunhan vain varmistaa, että se on riittävän kattava.

Asunto

Vaihto-ohjelmien kautta ulkomaille opiskelemaan menevien asuntoasioissa avustaa yleensä vastaanottava yliopisto. Asuntojen vuokrat vaihtelevat sen mukaan onko asunto oppilaitoksen opiskelija-asuntolassa, yksityisessä asuntolassa, alivuokralaishuone tai asunto vapailta vuokra-asuntomarkkinoilta. Pääkaupungeissa ja suurkaupungeissa asuntojen hinnat ovat korkeimmat ja asuntotilanne vaikein. Joissakin maissa tai kaupungeissa opiskelija voi joutua hankkimaan asuntonsa itsenäisesti ilman vaihtoyliopiston apua. Casaswap-palvelu mahdollistaa vaihto-opiskelijoiden vuokrata toinen toisilleen oman asuntonsa vaihdon ajalle ja palvelun kautta opiskelija voi etsiä tietoa vapaana olevista asunnoista. Lisätiedot osoitteessa www.casaswap.com

Ilmoittautuminen kotiyliopistoon

Ulkomaille opiskelemaan lähtevän pitää ilmoittautua läsnäolevaksi kotiyliopistossaan vaihto-opiskelunsa ajaksi . Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu läsnäolevaksi, voi opintotuki katketa kesken kauden. Siinä tapauksessa, että vaihto-opiskelijaksi lähtevä haluaa käyttää SYL:n opiskelijakortin tarjoamia etuja maksaa hän myös ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Se ei kuitenkaan ole vaihto-opiskelijaksi lähtevälle pakollinen.

Kv. infopiste

Kansainvälisten asiain toimiston yhteydessä on kv. infopiste, johon on ensisijaisesti vaihto-opiskeluun yhteistyöyliopistoissa liittyvää materiaalia, esim. kohdeyliopistojen opinto-oppaita, heidän ulkomaalaisille opiskelijoille suuntaamiaan muita oppaita tai esim. videoita. Tämän lisäksi kv. infopisteestä löytyy erilaisia hakuteoksia, maakohtaisia oppaita, CIMO:n julkaisuja, edellisten vaihto-opiskelijoiden arvioita kohdeyliopistoista sekä apurahatiedotusta. Kv. infoa pyritään kehittämään jatkuvasti opiskelijoiden tarpeita paremmin palvelevaksi. Otamme siis vastaan kaikenlaisia ehdotuksia sekä materiaalia, mikä auttaa meitä kv. infopisteen kehityksessä.

Lapin yliopiston Erasmus-koodi

Erasmus vaihto-opiskeluun liittyviä paperitöitä tehdessä voi tarvita Lapin yliopiston Erasmuskoodia. Koodi on SF ROVANIE01.