Lapin yliopiston opintotukilautakunnan ohjesääntö
Opintotukilain 9 §:n ja opintotukiasetuksen 9 §:n mukaan opintotukilautakunnalla on ohjesääntö, jossa annetaan tarkemmat määräykset opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta yliopistossa. Lapin yliopiston hallitus on vahvistanut opintotukilautakunnan ohjesäännön 29.2.2012.
1 §
Lapin yliopiston opintotukilautakunnassa on kuusi jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja. Opintotukilautakunnan jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Opintotukilautakunnan kokouksiin voidaan kutsua lisäksi asiantuntijoita. Yliopisto on tehnyt Kansaneläkelaitoksen kanssa sopimuksen tehtävien hoitamisesta opintotukilautakunnassa opintotukilain 9 a §:n ja opintotukiasetuksen 10 §:n mukaisesti.
2 §
Opintotukilautakunnan asettamisesta, kokoonpanosta, tehtävistä, kokoon kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta on voimassa, mitä opintotukilain 9 §:ssä, 9 a §:ssä ja opintotukiasetuksen 9 §:ssä säädetään. Rehtori nimittää opintotukilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä määrää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Ylioppilaskunta nimeää yliopistolain 46 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesti opiskelijoiden edustajat opintotukilautakuntaan.
3 §
Opintotukilautakunnalle kuuluvat asiat ratkaisee:
1) opintotukilautakunta kokouksessaan,
2) opintotukilautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja tai
3) opintotukilautakunnan sihteeri tai muu yliopiston opintotukitehtävien hoitoon määrätty työntekijä.
Opintotukilautakunnan kokouksen tai puheenjohtajan päätöksenteko tapahtuu opintotukilautakunnan sihteerin tai muun yliopiston opintotukitehtäviä hoitamaan määrätyn työntekijän esittelystä.
4§
Opintotukilautakunnan tehtävänä on opiskelijoiden opintojen edistymisen seuranta opintotukilain 5 b §:n ja opintotukiasetuksen 4 §:n mukaisesti sekä kesäaikana harjoitettavien opintojen ja muiden kuin opiskelijavaihto-ohjelmien mukaisten ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määritteleminen, sekä päättää, voidaanko enimmäisajan opintotukea saaneen opiskelijan opintotukeen oikeuttavaa aikaa pidentää opintotukilain 7 a §:ssä säädetyllä tavalla. Opintotukilautakunta antaa menettelyohjeet 5 §:ssä mainittujen asioiden käsittelemisestä ja ratkaisemisesta.
5 §
Opintotukilautakunnalle kuuluvat asiat ratkaisee opintotukilautakunta kokouksessaan silloin, kun on kysymys:
1) opintuen epäämisestä, lakkauttamisesta tai takaisinperimisestä sillä perusteella, että opintotukea saaneen opiskelijan opintojen ei katsota edistyneen riittävästi opintotukilain 5 b §:n ja opintotukiasetuksen 4 §:n tarkoittamalla tavalla,
2) aiheetta maksetun tuen takaisinperinnästä luopumisesta osittain tai kokonaan opintotukilain 27 §:n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla,
3) opintotukilain 7 a §:ssä tarkoitetun opintotuen enimmäisajan pidennyksen päättämisestä opiskelun jäljellä olevaksi ajaksi opiskelijalle, joka on saanut opintotukea yhden ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamista varten tarkoitetun enimmäisajan,
4) opintojen päätoimista harjoittamista ja opinnoissa edistymistä koskevista lausunnoista muiden etuuksien maksajille sen mukaan, mitä asiasta säädetään, ja
5) lausunnon antamisesta valitusasioissa ja muissa opintotukeen liittyvissä asioissa.
Opintotukilautakunta voi antaa menettelyohjeet edellytyksistä, joiden perusteella opintotukilautakunnan puheenjohtaja, sihteeri tai muu opintotukiasioita hoitava työntekijä voi ratkaista 1 - 5 kohdissa tarkoitetut asiat.
6 §
Opintotukilautakunnan sihteeri tai muu opintotukiasioita hoitava työntekijä ratkaisee muut kuin 4 §:ssä ja 5 §:ssä tarkoitetut asiat. Opintotukilautakunta voi ottaa kokouksessaan käsiteltäväksi asian, joka muuten kuuluisi puheenjohtajan, sihteerin tai muun työntekijän ratkaistavaksi. Opintotukilautakunnan sihteeri tai hänen estyneenä ollessaan muu opintotukiasioita hoitava työntekijä voi siirtää ratkaistavakseen kuuluvan asian opintotukilautakunnan kokoukselle tai puheenjohtajalle ja puheenjohtaja ratkaistavakseen kuuluvan asian lautakunnan kokoukselle.
7 §
Kokouskutsu opintotukilautakunnan kokoukseen on lähetettävä viimeistään neljä arkipäivää ennen kokousta.
8 §
Opintotukilautakunnan kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja opintotukilautakunnan sihteeri.
9 §
Opintotukilautakunnan päätökset allekirjoittaa opintotukilautakunnan sihteeri tai muu opintotukiasioita hoitava työntekijä. Opintotukilautakunnan sihteeri huolehtii asiakirjojen säilyttämisestä ja niiden myöhemmästä arkistoinnista arkistointisuunnitelman mukaisesti. Opintojen edistymiseen ja muihin lakisääteisiin tehtäviin liittyvät asiakirjat sekä kokousten pöytäkirjat säilytetään yliopiston arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti ja sopimusvaraiseen ratkaisutoimintaan sekä seurantaan ja valvontaan liittyvät asiakirjat Kansaneläkelaitoksen ohjeiden mukaisesti.
10 §
Opintotukilautakunnan jäsenellä on oikeus tutustua kaikkiin opintotukilautakunnassa käsiteltävänä oleviin asiakirjoihin.
11 §
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) tarkoitettu asiakirjan salassa pidettävää sisältöä tai tietoa koskeva vaitiolovelvollisuus koskee opintotukilautakunnan jäseniä ja asiantuntijoita, yliopiston palveluksessa olevia ja muita sen tehtäviä suorittavia.
12 §
Yliopisto maksaa opintotukilautakunnan puheenjohtajalle vuosittaisen kertakorvauksen, jonka hallintoyksikkö vahvistaa toimikausittain ja opiskelijajäsenille sekä asiantuntijoille kokouspalkkion. Palkkioiden maksamisessa noudatetaan soveltuvin osin valtiovarainministeriön komiteatyöstä maksettavien palkkioiden ja korvausten perusteita.
Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1.3.2012.