Opintojen edistyminen
Opintojen edistymisen seuranta tehdään kerran vuodessa lokakuun
puolivälissä. Seurannassa otetaan huomioon edellisen lukuvuoden
suoritukset eli aikavälillä 1.8.-31.7.
Seuranta tehdään yliopiston opintosuoritusrekisterin perusteella.
OPINTOJEN EDISTYMISEN SEURANNAN MENETTELYOHJE
Korkeakouluopiskelijoiden opintojen edistymisen seurannan periaatteita ja menettelyjä on muutettu lainmuutoksella 1.8.2011 lukien. Opintojen edistymisen yleiset arviointiperusteet on säädetty opintotukilain (1994/65) 4 §:ssä ja opintotukiasetuksen (1994/260) 5 §:ssä. Tässä kuvatut korkeakouluopiskelijoiden opintojen edistymisen seurannan vaatimukset koskevat 1.8.2011 jälkeisiä opintoja ja kaikkia korkeakouluopiskelijoita (uusia ja opintojaan jatkavia). Näitä menettelyjä ja periaatteita käytetään ensimmäisen kerran syksyllä 2012 tehtävässä opintojen edistymisen seurannassa.
Opintotuen myöntäminen ja maksaminen edellyttävät, että edistyt
opinnoissa. Opintojesi edistyminen on riittävää, jos päätoiminen
opiskeluaikasi ei tule olennaisesti ylittämään suorittamillesi
opinnoille määriteltyä tukiaikaa.
A. Opintojen riittävä edistyminen
Opintosi ovat edenneet riittävästi, jos olet edeltävän lukuvuoden aikana suorittanut tutkintoosi kuuluvia opintoja keskimäärin vähintään 5,0 opintopistettä tukikuukautta kohti. Huomaa, että myös kuukausi, jolloin olet saanut pelkkää asumislisää, on tukikuukausi opintojen edistymisen seurannassa.
Jos olet edeltävänä lukuvuotena suorittanut tarpeeksi opintoja, opintotuen maksamista voidaan kuitenkin jatkaa, jos olet koko opiskeluaikana suorittanut tutkintoosi kuuluvia opintoja keskimäärin vähintään 5,0 opintopistettä tukikuukautta kohti. Jos olet opiskellut korkeakoulussasi jo ennen lukuvuotta 2011 - 2012, on sinun pitänyt suorittaa vähintään 4,8 opintopistettä tukikuukautta kohti 1.8.2011 edeltävänä aikana. Tämä huomioidaan opintojen edistymisen seurannassa.
Vaikka opintosi olisivat edistyneet koko opiskeluaikana riittävästi, sinulla tulee olla suorituksia myös edeltävän lukuvuoden aikana. Jos sinulla on edeltävänä lukuvuotena opintosuorituksia alle 2,0 opintopistettä tukikuukautta kohden, opintojesi edistyminen ei ole riittävää ja opintotukesi voidaan lakkauttaa. Suorituksia tulee siis olla kaikkina lukuvuosina, joiden aikana olet nostanut opintotukea.
Jos sinulle ei ole kertynyt tarpeeksi opintosuorituksia, opintotukilautakunta lähettää sinulle selvityspyyntökirjeen. Vastaa selvityspyyntöön ja selvitä syyt, joiden vuoksi opintosi ovat hidastuneet. Opintotuen maksamista voidaan jatkaa, jos opintosi ovat tilapäisesti hidastuneet hyväksyttävästä syystä. Hyväksyttävät syyt luetellaan jäljempänä.
B. Opintotuen jatkaminen
Opintotukilautakunnan sihteeri voi opiskelijan selvityksen perusteella päättää opintotuen maksamisen jatkamiseksi, kun
- Opiskelija liittää selvitykseensä opinnäytetyönohjaahan lausunnon tai tiedekunnan todistuksen valmisteilla olevasta opinnäytetyöstä, tieteellisistä jatko-opinnoista tai opiskelusta ulkomailla, tai todistukset muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta ja myönnetyn opintotuen huomioon ottaen opintojen voidaan katsoa edistyneen päätoimisesti.
- Opiskelija osoittaa lääkärintodistuksella tai muulla viranomaisen antamalla selvityksellä, että opintojen hidastuminen on johtunut hänen omastaan tai hänen lähisukulaisen sairaudesta tai muusta painavasta syystä ja selvityksen perusteella tällä on syy-yhteys opintojen hidastumiseen.
Opintotukilautakunnan kokouksessa käsitellään erityistä harkintaa vaativat tapaukset. Esimerkiksi jos syy-yhteys ei ole selvä tai syy on riittävä, mutta ei selkeästi luonteeltaan tilapäinen
Opintotuen maksaminen jatkuu viimeisimmän päätöksen mukaisesti, jos opintotukilautakunta hyväksyy opiskelijan esittämän syyn.
C. Opintotuen määräaikainen jatkaminen
Opintotukilautakunnan sihteeri voi jatkaa opintotukea määräaikaisena kevätlukukauden loppuun asti, jos opintoja puuttuu vain vähän (alitus katsotaan vähäiseksi, jos opiskelija on suorittanut 4 opintopistettä/tukikuukausi) ja opiskelija esittää opintojen viivästymiselle dokumentoituja syitä (lääkärintodistus tai vastaava selvitys), joita ei kuitenkaan pidetä riittävinä opintotuen jatkamiseen tämän ohjeen kohdassa
B tarkoitetulla tavalla. Määräaikaiseen jatkamiseen hyväksyttäviä syitä voivat olla:
1. ensimmäisen opiskeluvuoden vaikeudet
2. Lapsen tai muun lähiomaisen odotettua vaativampi hoito ja siihen liittyvät syyt
3. vaikeudet vaihto-opinnoissa
4. kurssien peruuntuminen opiskelijasta riippumattomista syistä
5. asevelvollisuuden suorittamisen vaikutus opintoihin
Erityisestä syystä opintotukilautakunnan sihteeri voi siirtää asian opintotukilautakunnan käsiteltäväksi.
D. Opintotuen lakkauttaminen
Opintotukilautakunnan sihteeri voi päättää opintotuen lakkauttamisesta seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä lukien toistaiseksi mikäli,
1. opiskelija ei vastaa selvityspyyntöön
2. opiskelija ei esitä hyväksyttävää syytä opintojensa hidastumiselle.
Hyväksyttävä syy ei ole esimerkiksi:
- lapsen saaminen ja hoitaminen
- työssäkäynti
- osallistuminen järjestötoimintaan
- kilpaurheilu
- hylätty tentti tai muu opintosuoritus
(Huomaa muutos aikaisempaan käytäntöön!)
3. Opiskelija viittaa tämän ohjeen kohdassa
B lueteltuihin syihin mutta ei esitä niistä hyväksyttävää dokumenttia.
Erityisestä syystä opintotukilautakunnan sihteeri voi siirtää asian opintotukilautakunnan käsiteltäväksi.
E. Opintotuen myöntäminen lakkautuksen tai määräajan jälkeen
Opintotuen jatkoa on haettava itse uudestaan.
Opintotuki voidaan myöntää uudelleen, kun opiskelija on suorittanut lakkautuksen jälkeen vähintään 20 opintopistettä.
Määräajan jälkeen tuen maksamista voidaan jatkaa, jos opiskelija on suorittanut lakkautuksen jälkeen vähintään 20 opintopistettä.
Määräajan jälkeen tuen maksamista voidaan jatkaa, jos opiskelija on suorittanut kyseisen lukuvuoden aikana vähintään 5,0 opintopistettä tukikuukautta kohti, tai sen jälkeen, kun vaadittu opintopistemäärä on suoritettu.
Tuki voidaan myöntää sen kuukauden alusta, jona vaadittu opintopistemäärä täyttyy ja hakemus on jätetty.
Opintotukilautakunnan menettelyohje opintojen edistymisen seurannasta on hyväksytty opintotukilautakunnan kokouksessa 19.1.2012.