MUUN HENKILÖSTÖN TEHTÄVÄNKUVAUS– JA DOKUMENTOINTILOMAKE TEHTÄVÄN VAATIVUUSTASON MÄÄRITTÄMISTÄ VARTEN
OHJE
Tutustu huolellisesti vaativuuskehikkoon ennen lomakkeen täyttämistä ja tehtävän vaativuustason määrittämistä. Vaativuusarvioinnin tarkoituksena on löytää tehtävälle vaativuuskehikosta tehtävän vaativuutta parhaiten vastaava vaativuustaso.
Vaativuusarviointi koskee tehtävän vaativuutta, ei työntekijän suoriutumista tehtävästään.
Työntekijä kuvaa tehtävänsä ja käy kuvauksen läpi yhdessä esimiehensä kanssa. Tavoitteena on yhteinen näkemys tehtävänkuvauksesta. Työnantaja päättää työtehtävistä ja niiden muutoksista. Tosiasialliset työtehtävät tulee kirjata tehtävänkuvaukseen.
Tehtävän vaativuus arvioidaan vertaamalla tehtävänkuvausta kunkin vaativuustason luonnehdintaan ja vaativuustekijöiden sisältöjen kuvauksiin. Sijoitettaessa tehtävää vaativuustasoille tulee edetä vaativuustekijöittäin. Mikäli jossakin vaativuustekijässä tehtävä asettuu muista vaativuustekijöistä poikkeavalle tasolle, tulee tämä (vaativuustaso) merkitä tehtävänkuvaus- ja dokumentointilomakkeelle. Jos tehtävänkuvauksessa on piirteitä useammasta vaativuustasosta, tehtävän kokonaisvaativuus määräytyy sen mukaisesti, mille tasolle tehtävät pääsääntöisesti sijoittuvat. Ratkaisevaa vaativuustason valinnassa on vaativuustason luonnehdinnan ja eri vaativuustekijöiden antama kokonaiskuva.
Mikäli työntekijän ja esimiehen näkemykset tehtävänkuvauksesta tai vaativuustasosta eroavat, kirjataan näkemyserot perusteluineen lomakkeen lopussa olevaan kohtaan "perustelut"
Esimies ja työntekijä saavat kumpikin oman allekirjoitetun kappaleensa tehtävänkuvaus- ja dokumentointilomakkeesta.Esimies tekee ehdotuksen vaativuustasosta. Yksikön johtaja esittää näkemyksensä vaativuustasosta suhteessa yksikön muihin tämän järjestelmän piirissä oleviin tehtäviin.
Yliopiston arviointiryhmä käsittelee yhteisesti sopimallaan tavalla vaativuusarvioinnit ja määrittelee kantansa niihin suhteuttaen arvioinnit tämän järjestelmän piiriin kuuluvien tehtävien kokonaisuuteen. Arviointiryhmä tekee ehdotuksen työnantajalle vaativuustasoista. Työnantaja vahvistaa vaativuustason