Julkaisutietojen ilmoittaminen

Tieteelliset julkaisut ovat keskeinen osa Lapin yliopiston tulostietoa ja toiminnan laadun arviointitietoa. Julkaisujen avulla tieteellinen tieto tulee julkiseksi ja muu akateeminen yleisö voi arvioida tutkimuksen laatua. Yliopiston henkilökunnan julkaisutiedot kerätään ja toimitetaan ministeriölle kalenterivuosittain ns. OKM –tiedonkeruun (entinen KOTA –tiedonkeruu) yhteydessä.

Ministeriö käyttää kerättäviä tietoja yliopistojen toiminnan ohjauksessa. Rahoitusmallin kautta julkaisuilla on suoraan vaikutusta OKM:ltä yliopistolle tulevaan rahoitukseen. Tunnuslukutavoitteissa kv-refereejulkaisut ja muut tieteelliset julkaisut suhteutetaan opetus- ja tutkimushenkilökunnan henkilötyövuosiin ja lukujen avulla arvioidaan yliopiston kansainvälisyyttä, tuloksellisuutta ja tuottavuutta. Tästä johtuen on ensiarvoisen tärkeää, että yksiköt huolehtivat siitä, että jokainen yliopiston henkilökuntaan kuuluva toimittaa julkaisutiedot täydellisinä kirjastoon tilastointia varten. Vuodesta 2011 lukien julkaisutiedot ilmoitetaan ministeriölle henkilötasolla.

Julkaisutietoja käytetään lisäksi yliopiston sisäisessä raportoinnissa ja julkaisutiedot julkaistaan tiedekuntien ja yksiköiden www-sivuilla ja haluttaessa tutkijoiden omilla kotisivuilla.

Julkaisutiedot toimitetaan tiedekunnista ja yksiköistä yliopiston kirjastoon, taidekirjastoon tai AK:n kirjastoon heti, kun julkaisu on ilmestynyt, kuitenkin viimeistään julkaisuvuotta seuraavan tammikuun puoleen väliin mennessä. Tiedot tallennetaan kirjastoissa saatelomakkeesta sekä itse julkaisusta tai sen kopiosta, jotka palautetaan haluttaessa kirjoittajalle luetteloinnin jälkeen.


Miten tiedot julkaisusta ilmoitetaan

Täytä oheinen saatelomake ja toimita se tulostettuna yhdessä julkaisun tai sen kopion kanssa tiedekuntasi/yksikkösi ohjeiden mukaan. Ao. yksiköstä julkaisutiedot lähtevät kirjastoon. Luetteloitavaksi toimitetaan mieluiten alkuperäisteos tai eripainos artikkelista. Ellei alkuperäisteoksen tai eripainoksen luovuttaminen tai lainaaminen luettelointia varten ole mahdollista, niin toimitetaan kopioita seuraavasti:


Erillisteoksesta kopioidaan

  • nimiösivu ja muut tarvittavat sivut, joista ilmenevät kirjan:
    • nimeke
    • tekijä/tekijät
    • tekijän laitostiedot (kirjan nimiösivulla)
    • ISBN-numero
    • kokonaissivumäärä
    • kustantaja
    • kustannuspaikka
    • ilmestymisvuosi
    • mahdollinen julkaisusarjan nimi, numero ja ISSN
  • sisällysluettelo


Artikkelista kopioidaan

  • tarvittavat sivut, joista ilmenevät artikkelin:
    • otsikko
    • tekijät
    • tekijöiden laitostiedot
    • sen lehden tai kirjan nimeke, jossa artikkeli on ilmestynyt
    • mahdollinen ISSN- tai ISBN-numero
    • mahdollinen sarjan nimeke, jos kirja on ilmestynyt sarjassa
    • numerointitiedot (ilmestymisvuosi, volyymi)
    • artikkelin alku- ja loppusivut
  • tiivistelmä ja mahdollinen sisällysluettelo


Tiedekuntien ja yksiköiden vastuuhenkilöt

  • Kasvatustieteiden tiedekunta: Outi Ylitapio-Mäntylä
  • Oikeustieteiden tiedekunta: Markku Vartiainen 
  • Taiteiden tiedekunta: Seppo Kuivakari
  • Yhteiskuntatieteiden tiedekunta: Sirpa Hast-Uusitalo; Matkailu: Heli Ilola
  • Arktinen keskus: Liisa Hallikainen

 

 Vastuuhenkilöt toimittavat julkaisut saatelomakkeineen

  • yliopiston kirjaston luettelointiin (KTK, OTK, YTK, Kielikeskus ym.)
  • taidekirjastoon (TTK)


Lisätietoja antavat

  • yliopiston kirjastossa Mirja Raivio  (2921, 040-4844 320)
  • taidekirjastossa Tapani Takalo  (2911, 040- 4844 313)
  • Arktisessa keskuksessa Liisa Hallikainen (2731, 040-758 2590)
  • tai etunimi.sukunimi@ulapland.fi