Mitkä julkaisut kuuluvat julkaisuviitetietokantaan
Julkaisutiedot kirjataan kaikilta korkeakoulun henkilökuntaan kuuluvilta. Samoin tiedot kerätään, mikäli korkeakoulu on muulla tavoin (esim. tilojen tai ohjauksen kautta) olennaisesti mahdollistanut julkaisun teon. Esimerkiksi apurahatutkijoiden kohdalla yliopisto voi olennaisesti mahdollistaa julkaisun synnyn vaikka julkaisun tekijä ei olisikaan palvelussuhteessa yliopistoon. Julkaisun teon olennainen mahdollistaminen vaihtelee tieteenaloittain, mutta yleisesti ottaen pelkkä työhuoneen luovuttaminen tutkijan käyttöön ei vielä tarkoita olennaista mahdollistamista. Yliopistojen uuden aseman myötä dosentuuri muuttuu arvonimeksi, eikä siten pelkästään riitä siteeksi yliopistoon. Jatko-opiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan niiltä jatko-opiskelijoilta, jotka A) osallistuvat aktiivisesti jatkotutkinto-opetukseen ja B) ovat saaneet säännöllistä apurahaa vähintään 6 yhtäjaksoista kuukautta.
Julkaisuviitetietokantaan ilmoitetaan
- erillisteokset
-
varsinaiset artikkelit tieteellisissä ja ammattilehdissä, kokoomateoksissa, kongressijulkaisuissa ja aikakauslehdissä
-
lakikommentaarit ja kommentoidut oikeustapaukset
Informaatioarvosta riippuen ilmoitetaan myös
- syntymäpäiväkirjoitukset
- haastattelut
- pakinat
- esseet
- johdannot
- pääkirjoitukset
- arvostelut
- puolueettomat tuote-esittelyt tai –vertailut
- kuvareportaasit
Julkaisuviitetietokannasta jätetään pois
- luento- ja opetusmonisteet
- referaatit ja abstraktit
- referaatinomaiset kokousselostukset
- kuva-artikkelit ja tuote-esittelyt, joissa ei ole merkittävää tekstimuodossa olevaa informaatiota
Taiteellinen ja taideteollinen toiminta sekä tieto- ja viestintätekniset ohjelmat ilmoitetaan taiteellisen ja taideteollisen toiminnan lomakkeella.