TYÖSUUNNITELMAN YLEISET OHJEET

Kaikkien opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvien tulee laatia työaikaa koskeva suunnitelma. Uudet työntekijät laativat suunnitelman ensimmäisen kuukauden aikana tehtävässä aloittamisesta.

Työaika suunnitellaan lomakkeelle prosentteina täydestä koko vuoden työajasta. Työaika on ns. tehollista työaikaa. Siihen ei siis sisälly loma-aikaa, mutta sairauspoissaolot huomioidaan. Suunnittelukausi on kalenterivuosi.

Opetus- ja tutkimushenkilöstön työaika keskittyy pääsääntöisesti tammikuusta kesäkuulle juhannukseen ja elokuusta joulukuulle. Näin työntekijöillä on mahdollisuus pitää vuosilomaa vastaavaa vapaata, jota käytännössä tulisi olla palvelussuhteen kestosta riippuen n. 4-7- viikkoa vuodessa. Myös lyhytkestoisissa työsuhteissa tulee huolehtia siitä, että työaikasuunnitelmaa tehtäessä otetaan huomioon mahdollisuus pitää riittävästi vapaata työsuhteen aikana. Lisäksi työsuunnitelmassa tulee huomioida pidempiaikaiset tiedossa olevat poissaolot, kuten perhevapaat.

Pääperiaatteena on, että yliopiston opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvat sekä tutkivat että opettavat. Kontaktiopetuksen enimmäismäärissä noudatetaan työehtosopimusta. Tutkimuspainotteisissa tehtävissä kuten tutkimusprofessori, tutkijatohtori ja yliopistotutkija opetuksen määrä ja sisältö sovitaan tapauskohtaisesti.

Työntekijä vastaa itse työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelman mukaan. Mikäli työtilanteessa tapahtuu merkittäviä muutoksia kesken vuoden, voidaan työaikasuunnitelmaa muuttaa yhdessä yksikön johtajan kanssa. Merkittävänä muutoksena voidaan pitää esimerkiksi uuden opintojakson opetuksen sisällyttämistä työsuunnitelmaan tai saadun tutkimusrahoituksen edellyttämiä uudelleen järjestelyjä.

Henkilökohtainen suunnittelulomake sisältää etusivun, yhteenvetosivun, sekä syöttösivuja tehtävien kirjaamista varten. Etusivun linkeistä pääset yhteenvetosivulle tai syöttösivuille. Syöttösivuilta pääset takaisin etusivulle painamalla vasemman yläreunan ’<< Palaa etusivulle’ –linkkiä.

Kun suunnitelmasi on valmis, tulisi henkilökohtaisen suunnittelulomakkeen yhteenvetosivulla olevissa ruuduissa ’Käytettävissä oleva työaika..’ ja ’Suunnitelmalle merkitty työaika…’ olla sama lukema.