Videoneuvottelun järjestäminen

1. koulutuksen suunnittelutyöryhmä suunnittelee opetuksen, kartoittaa tarpeet mm. videoneuvottelu.

2. videoneuvottelun järjestäjät, yhteyshenkilöt tiedekunnissa, aloittavat luentojen käytännön järjestelyt

  • keräävät luennoitsijoilta tarvittavat tiedot ajoista
  • tarkistavat VN-tilojen varaustilanteen ja sopivat muiden paikkakuntien kanssa tarkan ajankohdan ja varaavat VN-tilan tilanvarausohjelmalla
  • lähettävät av-tuelle tukipyynnön

3. Av –tuki koostaa neuvotteluista listan ja informoi iltaneuvottelusta HelpDeskiä

  • sopii virastomestareitten kanssa VN- lähituesta päivällä
  • avustaa tarvittaessa HelpDeskiä ja virastomestareita ongelmatilanteissa
  • päiväneuvotteluissa hoitaa sovittujen VN:n teknilliset asiat (yhteyden, kuvan, äänen, testit, luennoitsijan opastuksen) ja ylläpitää ja tarkistaa salien toimivuuden sekä päivä- että iltaneuvotteluja varten
  • hoitaa mahdolliset testiyhteydet/yhteydet päiväsaikaan.

3. Virastomestarit

  • huolehtivat päiväneuvotteluissa sovittujen VN:n teknilliset asiat (yhteyden, kuvan, äänen, testit, luennoitsijan opastuksen)

4. HelpDesk

  • huolehtii iltaneuvottelussa VN:n teknilliset asiat(yhteyden, kuvan, äänen, testit, luennoitsijan opastuksen)

 

Tiedostot