SUOSITUKSET

25th IAGS 2011 - 25th International Applied Geochemistry Symposium 2011
22 - 26 August 2011

Pertti Sarala
Erikoistutkija, Geologian tutkimuskeskus
Symposiumin järjestelytoimikunnan puheenjohtaja

Juhani Ojala
Vanhempi geologi, Store Norske Gull As
Symposiumin järjestelytoimikunnan puheenjohtaja

IAGS on kahden vuoden välein järjestettävä AAG:n (the Association of Applied Geochemists) sovelletun geokemian kansainvälinen symposium. Viikon mittainen symposium pidettiin Lapin yliopistolla Rovaniemellä ja sitä täydensivät kuusi workshoppia ja seitsemän ekskursiota, joista pisimmät suuntautuivat Pohjois-Norjaan ja -Ruotsiin sekä Kuolan niemimaalle. Alan ajankohtaisia kuulumisia ja tutkimustuloksia esiteltiin 20 esitelmäsessiossa ja laajassa posterinäyttelyssä. Symposiumiin osallistui noin 350 tutkijaa, 30 seuralaista ja 15 avustajaa 45 maasta. Tieteellistä antia täydensivät runsas iltaohjelmisto, yleisötilaisuudet sekä täysmittainen seuralaisten ohjelma.

Symposium-järjestelyt toteutettiin yhteistyössä Lapin yliopiston kongressipalvelujen asiantuntevan ja kokeneen henkilöstön kanssa. Symposiumin suunnittelu aloitettiin jo neljä vuotta ennen H-hetkeä ja järjestelyjen onnistumisen takaamiseksi oli erittäin tärkeää, että kongressipalvelujen edustaja oli mukana järjestelytoimikunnassa ja henkilöstö oli sitoutunut toteutukseen koko prosessin ajan. Heidän kokemuksen kautta järjestelyjen aikatauluttaminen onnistui täydellisesti ja pienetkin yksityiskohdat tulivat huomioiduksi. Vieraista huolehdittiin asiantuntevasti ja ystävällisesti lähes kellon ympäri koko tapahtuman ajan. Symposiumin aikana ja sen jälkeen osallistujilta ja seuralaisilta saatu palaute oli pelkästään positiivista. Kiitokset erinomaisista järjestelyistä kiteytyy parhaiten symposiumissa AAG:n kultamitalilla palkitun Dr. Eion Cameronin kiitospuheessa, jossa hän arvioi Rovaniemen tapahtuman ja sen järjestelyt parhaimmiksi koko hänen pitkällä kansainvälisellä urallaan. Joten, omasta ja koko järjestelytoimikunnan puolesta voimme erittäin lämpimästi suositella Lapin yliopiston konferenssipalvelua symposiumien ja konferenssien järjestäjäksi sekä yhteistyötahoksi.


Fennoscandian Exploration and Mining, FEM
1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2009, 2011

Riitta Muhojoki, FEM-koordinaattori, Lapin liitto

Vuodesta 1999 lähtien on Lapin liiton vetovastuulla järjestetty joka toinen vuosi Fennoscandian Exploration and Mining / FEM-konferenssi. Konferenssit ovat saavuttaneet vakiintuneen aseman ja asiakaskunnan korkeatasoisen ohjelmatarjontansa ja toimivan tapahtumakokonaisuutensa ansiosta. FEM-konferenssien tavoitteena on maakuntien kaivannaisteollisuuden edistäminen ja tunnetuksi tekeminen. Konferensseihin kokoontuu malminetsintä- ja kaivannaisteollisuusalan yritysten ja organisaatioiden edustajia maailman laajuisesti.

Tarjouskilpailut voittanut Rovaniemi-Lapland Congresses on tuottanut konferenssien kongressipalvelut hoitaen osanottajiin, laitenäyttelyyn ja oheistapahtumiin liittyvät käytännön järjestelyt luotettavalla ammattitaidolla. Olemme kaikin puolin tyytyväisiä saamaamme palveluun ja suosittelemme yhteistyötä Rovaniemi-Lapland Congresses’n kanssa.


WorldDendro 2010 - 8th International Conference on Dendrochronology
13 - 18 June 2010

Kari Mielikäinen
Professori, Metsäntutkimuslaitos
Konferenssin järjestelytoimikunnan puheenjohtaja

Neljän vuoden välein järjestettävä maailman puulustotutkijoiden eli dendrokronologien maailmankokous pidettiin Rovaniemellä. Viikon mittaiseen konferenssiin osallistui noin 340 tutkijaa yli 40 maasta. Tutkimustuloksia esiteltiin kahdeksassatoista seminaarissa. Kokoukseen kuului myös muutamia iltatilaisuuksia ja puolen päivän retkeily Napapiirille ja Vaattunkikönkään ulkoilualueelle.

Kokouksen suunnittelussa ja tilaisuuden käytännön järjestelyissä Lapin yliopiston kongressipalveluiden kokenut apu oli ratkaisevan tärkeä. Kun sujuvaan hallinnointiin ja ystävälliseen neuvontaan lisätään mukana olleiden kongressitoimiston henkilöiden sitoutunut osallistuminen kaikkiin palvelutehtäviin aamuvarhaisesta yömyöhään, ei osanottajilta saatu positiivinen palaute ollut lainkaan yllätys. Ulkopuolisen arvioijan tekemän kyselyn mukaan vieraiden antama arvosana konferenssin käytännön järjestelyistä oli suorastaan häkellyttävän korkea. Suosittelen mielelläni Lapin yliopiston konferenssipalvelua vaativien kokousten järjestelytehtäviin.


39th EUCEN Conference
27-29 May 2010

Helka Urponen, PhD, konferenssin puheenjohtaja, Lapin yliopisto

Konferenssien järjestämispaikoista on kova kilpailu. Kun kutsuja tietää, että täyden palvelun konferenssi¬toimisto ottaa vastuun kaikesta järjestelystä ensimmäisestä suunnittelupalaverista viimeiseen raportointiin ja arviointi-istuntoon saakka, niin on turvallista ryhtyä isoon ja vaativaan prosessiin. Eurooppalaisten yliopisto¬jen aikuiskoulutusverkosto EUCEN ja sen myötä 22:sta maasta runsaat 100 yliopistolaista noudatti konfe¬renssikutsuamme. Useimmat vieraistamme ovat konferenssien konkareita, nähneet eri maita, kaupunkeja, yliopistoja ja konferenssijärjestelyjä. Erityisosaaminen ja ammattitaito tekivät konferenssista erinomaisen ja muista erottuvan. Kiittävä palaute Rovaniemestä, yliopistosta ja palveluista tuli konferenssin organisoijille välittömästi neljän päivän aikana. Ja kerätty palaute osallistujilta kertoi, että Rovaniemi-Lapland Congresses on lyömätön, kuten sähköpostini kertoi ”voit olla aivan varma, että Rovaniemen konferenssin tulee jokainen muistamaan”.


Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät
24.-26.10.2008

Pirkka Salo, toimitusjohtaja, Lapin Yrittäjät

Suomen Yrittäjät ry:n vuosittainen päätapahtuma, Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät, järjestettiin 24.-26.10.2008 Rovaniemellä. Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimi Lapin Yrittäjät ry. Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät muodostuu kokonaisuudesta, johon sisältyy Suomen Yrittäjien liittokokous, tulojuhla, seminaari, pääjuhla sekä erilaisia oheisohjelmia. Rovaniemelle tilaisuus keräsi noin 1500 osanottajaa eri puolilta Suomea.
Valtakunnallisten Yrittäjäpäivien vaativat ilmoittautumis- ja majoitusjärjestelyt tuotetaan vuosittain ostopal¬veluna Suomen Yrittäjien edellyttämällä tavalla. Rovaniemen yrittäjäpäivien kongressipalveluiden tuottajaksi valittiin Rovaniemi-Lapland Congresses tarjouskilpailun perusteella. Rovaniemi-Lapland Congresses tuotti tilauksestamme räätälöidyn sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän tarpeidemme mukaisesti ja huolehti osan¬ottajien ilmoittautumisista, majoitus- ja ohjelmavarauksista sekä tapahtuman aikaisesta kongressipalvelusta kiitettävällä tavalla. Edellä mainitun perusteella voin suositella Rovaniemi-Lapland Conresses-toimistoa vastaavanlaisten tapahtumien kongressipalveluiden tuottajaksi.


34th European Congress of Cytology
15.-18.6.2008

Terttu Toivonen, MD
Katri Vuopala, MD, PhD

Luotettava ja ammattitaitoinen kongressipalvelu, joka ylitti kaikki odotuksemme. Budjetointi oli ammattitaitois¬ta ja yhteistyö joustavaa ja sujuvaa, tilit ja osallistujatiedot olivat aina ajan tasalla. Kongressitoimistolla oli hyvät aktiiviset suhteet alueen erilaisiin matkailu- ja muihin toimijoihin, joten saimme värikästä ja ihmisiä kiinnostavaa ohjelmaa. Suuri ihmisjoukko ruokittiin mitä erilaisimmissa tilanteissa hyvin ja juoheasti ja saimme myönteistä palautetta vieraanvaraisuudesta ja keittiön osaamisesta. Erityisesti osallistujat olivat tyytyväisiä nuoriin STAFFin jäseniin, jotka olivat valmiita auttamaan viivytyksittä erilaisissa tilanteissa. Kongressitoimiston vankka kokemus oli hyvä turva ryhmällemme ja saimme rauhassa keskittyä tieteellisen sisällön kokoamiseen. Saimme ikimuistoisen kongressin!


Suomen Lions-liitto ry:n vuosikokous
8.-10.6.2007

Jarmo Rastas
VK 2007 Tiedotus- ja markkinointitoimikunnan tmk:n puheenjohtaja

Suomen Lions-liitto ry:n vuosikokous järjestettiin 8.-10.6.2007 Rovaniemellä. Rovaniemen kaikki 11 lionsklu¬bia vastasivat tapahtuman järjestämisestä. Kokouspäivinä oli Kuvernöörineuvostonkokous, avajaisjuhla, 2-päiväinen vuosikokous, iltajuhla ja viisi erillistä puoliso-ohjelmaa. Vuosikokoukseen osallistui 2700 kokousvierasta.
Tapahtuman suuren osallistujamäärän vuoksi ulkoistimme ilmoittautumis- ja majoitusjärjestelyt. Tarjousten perusteella valitsimme palvelun hoitajaksi Rovaniemi-Lapland Congresses. Yhteistyö sujui aukottomasti. Tiesimme kokoajan ilmoittautuneiden ja oheispalveluiden varauksien kehittymisestä. Kongressipalvelun hoitaessa kiitettävällä tavalla varausjärjestelmää jäi meillä aikaa paneutua muiden palveluiden toteutuksiin.
Voin lämpimästi suositella yhteistyötä Rovaniemi-Lapland Congressesin kanssa .


Korkeakoulujen ATK-päivät 2001
15.-16.11.2001, Lapin yliopisto

Esko Suorsa
tietohallintopäällikkö, Lapin yliopisto

Lapin yliopiston Atk-yksiköllä oli kunnia järjestää yhdessä ammattikorkeakoulun kanssa vuotuiset valtakun¬nalliset atk-päivät korkeakoulujen tietotekniikan ammattilaisille ja myös tietotekniikkaa hyödyntävälle korkea¬kouluväelle. Päivien suunnittelun alkuvaiheessa valittiin yhteistyökumppaniksi kongressipalvelut hoitamaan käytännön moninaiset vaativat tehtävät päivien järjestelyissä.

Teimme hyvän päätöksen. Kongressipalvelut hoitivat tehtävän erinomaisesti. Saatoimme keskittyä päivien sisällön suunnitteluun, päivien aikana nauttimaan ohjelmasta ja kollegojen seurasta. Päiville osallistui yli 400 henkilöä. Päivät sujuivat kitkatta ja saatu palaute sekä osallistujilta että luennoitsijoilta kongressipalveluiden toiminnasta oli suorastaan ylistävää. Suosittelen lämpimästi kongressipalvelua myös muille vaativien tapahtumien järjestäjille.


EUPRIO 2001
14.-17.6.2001, Lapin yliopisto

Irma Kuukasjärvi
Viestintäpäällikkö, Lapin yliopisto

"The whole congress was very well organised. The punctuality of each point of program was very pleasant. The food was very nice, even excellent!", wrote one of the almost 200 participants of the EUPRIO 2001 Conference held in Rovaniemi 14-17 June, 2001. The feedback of the delegates was more than positive. They were thrilled with the way the conference was organised. The annual conference of European Universities Public Relations and Information Officers was hosted by the University of Lapland Communications Department. Rovaniemi-Lapland Congresses took care of all practical arrangements of the EUPRIO Conference in a very professional way. I’m more than happy to recommend the congress services.


The European Service Sector Seminar 2000
22. -24.3.2000, Rantasipi Pohjanhovi

Pertti Korhonen
Kehittämispäällikkö, Lapin TE-keskus, yritysosasto

Lapin TE-keskuksen yritysosastolle erilaisten koulutustilaisuuksien suunnitteleminen ja järjestäminen on kiinteä osa toimintaa ja niin ollen kaikin puolin tuttua. Kun tehtävänä olikin järjestää nopealla aikataululla vaativa kansainvälinen seminaari, The European Service Sector Seminar 2000, eteen tuli aivan uudenlaista mietittävää. Siinä vaiheessa otimme yhteyttä Rovaniemi-Lapland Congresses - kongressipalveluun, ja se osoittautui erinomaiseksi ratkaisuksi. Kongressipalvelu hoiti järjestelyt seminaariesitteen laatimisesta osallistujayhteyksien hoitamiseen ja seminaarin käytännön järjestelyihin nopeasti ja ammattitaidolla. Kummankin osapuolen vahvuudet pantiin yhteen ja yhteistyö sujui mainiosti. Tuloksena oli erittäin hyvin onnistunut seminaari, josta osallistujat antoivat runsaasti myönteistä palautetta. Voin vilpittömästi suositella yhteistyötä kongressipalvelun kanssa muillekin.