| TARVITTAVAT PALVELUT |
|
| |
| 1. Osallistujayhteydet |
|
|
|
| |
| |
| 2. Majoitusjärjestelyt |
|
|
| |
| |
| 3. Markkinointi ja painotyöt |
|
|
|
|
|
|
| |
| |
| 4. Tapahtuman nettisivut |
|
|
|
|
|
| |
| |
| 5. Abstraktien vastaanotto ja tekninen käsittely |
Abstraktien käsittelyyn suosittelemme erikseen tapahtumakohtaisesti tilattavaa sähköistä, nettipohjaista järjestelmää (esim. Oxford Abstracts). Järjestelmän käyttömaksu maksetaan tapahtuman budjetista. Kongressipalvelu hoitaa abstrakteihin, ja myöhemmin lopullisiin artikkeleihin, liittyen tällöin seuraavat tehtävät:
- online-järjestelmän käyttö admin-oikeuksin, järjestelmän tilaaminen, perustaminen ja hallinta koko prosessin ajan
- abstraktien vastaanottokontrolli, tarkistus- ja täydennyspyynnöt jne
- arviointikierroksen tekninen hoito (arvioijien lisääminen järjestelmään, abstraktien siirto arvioijille, viestin lähettäminen arvioijille, kontrollointi ja muistutaminen, arviointiyhteenvedon tekeminen järjestäjille)
- päätösten kirjaaminen järjestelmään (suullinen/posteri, ohjelmakoodit, hylkäämiset, peruutukset)
- hyväksymis/hylkäämisviestien lähettäminen järjestelmän kautta
|
|
|
| |
| |
| 6. Taloushallinto |
|
| Kongressipalvelun maksuliikenne hoidetaan Lapin yliopiston kirjanpito- ja maksujärjestelmän kautta. |
|
| |
| |
| 7. Kongressin yleisorganisointi ja käytännön järjestelyihin liittyvät tehtävät |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| |
| 8. Näyttely |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| |
| 9. Tulkkaus |
|
|