23.3.2007
Täydentävän rahoituksen tuntikirjanpito sekä hankkeiden toimitilavaraukset
Yliopistolaitoksen tavoitteena on, että yliopistojen täydentävän rahoituksen osuus kokonaisrahoituksesta kasvaa 39 prosenttiin. Täydentävän rahoituksen tulee tukea yliopiston perustehtäviä ja sen tulee kattaa kaikki siitä aiheutuvat kustannukset täysimääräisinä.
Lapin yliopistossa täydentävän rahoituksen osuus kokonaisrahoituksesta oli 25 % vuonna 2005. Samana vuonna taiteiden tiedekunnan täydentävän rahoituksen osuus kokonaisrahoituksesta oli 38,7 %. Vuodelle 2007 tiedekunnan täydentävän rahoituksen tavoitteeksi on sovittu 40 % kokonaisrahoituksesta.
Lapin yliopisto ottaa vuoden 2007 aikana käyttöön yhtenäisen projektihallintajärjestelmän, joka sisältää myös työajan kohdentamisen suoraan projektille. Ennen järjestelmän käyttöönottoa on jokaisen tiedekunnan työntekijän, joka suuntaa työpanostaan täydentävän rahoituksen hankkeelle, pidettävä tuntikirjanpitoa. Tuntikirjanpidon perusteella tiedekunta laskuttaa vastaavan työpanoksen projektilta. Tuntikirjanpitoa koskevan lomakkeen (sähköisenä) saa taloudenhoitajalta. Vuoden 2007 alusta hankkeille tarvittava työpanos on huomioitava täysimääräisenä hanketta budjetoitaessa.
Hankkeiden suunnitteluvaiheessa tulee hankkeen valmistelijan neuvotella hankkeen toimitilavarauksesta sekä huolehtia, että hankesuunnitelmaan budjetoidaan varattujen tilojen todelliset kustannukset. Rakennerahastohankkeiden osalta hankkeet eivät etene yliopistolta rahoittajalle ilman ko. asian tarkistamista. Todellisten kiinteistökulujen kohdentamista hankkeille helpottaa Optimize Net-järjestelmä, josta käy ilmi tilojen kiinteistömenot. Meno pitää sisällään kaikki toimitiloista aiheutuvat kustannukset mm. tilavuokrat, sähkön, siivouksen, virastomestaripalvelut ja vartioinnin.
Hankkeen toimitilavarauksesta tulee tiedottaa ja neuvotella dekaanin ja hallintopäällikön kanssa ja tarvittaessa tilatarpeet käsitellään myös laitosjohtajien kokouksessa. Hankevalmisteluissa tukena toimii tiedekunnan hankesuunnittelija.
Tuija Hautala-Hirvioja Kaisa Kangas
dekaani hallintopäällikkö