kayttoikeudet_banneri470x150.jpg

 

ULKOPUOLISEN U-KÄYTTÄJÄTUNNUS

Yhteystiedot
www.ulapland.fi/itpalvelupiste


Lyhyt kuvaus
Yliopiston ulkopuoliselle käyttäjälle luodaan u-käyttäjätunnus.

Palvelun tarkempi sisältö

1) Ulkopuolisen u-käyttäjätunnuksen hakee ko. henkilön käyttöperusteet tietävä henkilökunta. U-tunnukselle on olemassa rajatut myöntämisperusteet. Käyttöperuste-esimerkkejä: yliopiston ulkopuolisille suunnattu etäopiskelukurssi Optimassa tai yliopiston ulkopuoliseen rahoitukseen perustuva työ tai palkaton työ yliopistossa.  
2)  Tunnusta haetaan Intranetin lomakkeet-osiosta löytyvällä IT-lomakkeella (ulkopuolisen opiskelijan / henkilökunnan  tunnustilauslomake LaY ), jonka henkilökunta täyttää ja toimittaa allekirjoitettuna IT-palvelupisteeseen.
3)  Tukipalvelut kirjaa u-tunnuksen tekoon tarvittavat tiedot hakulomakkeesta yliopiston järjestelmään.
4)  Tunnukseen voidaan lisätä sähköposti ja/tai  Optiman käyttöoikeus manuaalityönä.
5) Tukipalvelut toimittaa tunnuksen henkilökuntaan kuuluvalle yhteyshenkilölle edelleen toimitettavaksi ko. ulkopuoliselle käyttäjälle. Yhteydenotto tapahtuu IT-palvelupisteen kautta.
6)  Yhteyshenkilö luovuttaa uuden salasanan ulkopuoliselle käyttäjälle (tunnistus).

Palvelun rajaus
U-tunnus on saatavissa yhdestä neljään päivän kuluessa siitä, kun luontiajo on tehty.
U-tunnus luovutetaan sen tilanneelle henkilölle edelleen luovutettavaksi ulkopuoliselle asiakkaalle.
Henkilökunta hakee jatkoaikaa u-tunnukselle (ei käyttäjä itse).
Kun työ-/opiskelusuhde on lakannut, ulkopuolinen tunnus lukittuu heti FIM-portaaliin kirjattuna päivänä.
Työsuhteen päätyttyä sähköpostilaatikkoa säilytetään vielä 180 päivää.
Saman ulkopuolisen käyttäjän uusi tunnustarve generoi uuden u-tunnuksen luontiprosessin.
U-tunnuksen salasana on uusittava kuuden kuukauden välein.

Näiden tunnuksien myöntämisestä päättää niitä anova tiedekunta tai erillislaitos.

Ulkopuolisten käyttäjien tunnus sulkeutuu välittömästi anotun käyttöoikeuden päättymispäivän jälkeen. Tällainen tunnus tehdään ja luovutetaan käyttöön pääsääntöisesti yliopiston ulkopuolisille käyttäjille. Tunnukset ovat muotoa esim. u1400029. Tunnukseen voidaan erikseen pyydettäessä liittää sähköpostiosoite.

Ulkopuolisten käyttäjien tunnukset tilataan Intranetin Lomakkeet osion "Ulkopuolisen henkilökunnan tunnustilauslomake LaY" tai "Ulkopuolisen opiskelijan tunnustilauslomake LaY" lomakkeella lähettämälla se täytettynä servicedesk (at) ulapland.fi - osoitteeseen. Huom! Lomakkeessa oleva "YHTEYSHENKILÖ" -kenttään tulee tiedekunnan tai erillislaitoksen vastuuhenkilön nimi, so. sen henkilön, joka tunnuksen tilaa ulkopuoliselle käyttäjälle.