Kenelle Yhteistyö-Tuokio sopii?

Tuokio on suunnattu kaikille organisaatioille ja verkostoille, jotka ovat mukana hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen monitoimijaisessa yhteistyössä. Se soveltuu erinomaisesti esimerkiksi terveydenhuollon, sosiaalipalveluiden, kuntien, järjestöjen ja yksityisen sektorin käyttöön. Yhteistyön kehittäminen on keskeistä, jotta yhteistyö edistää asukkaiden hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta parhaalla mahdollisella tavalla.

Yhteistyö-Tuokion avulla voidaan tunnistaa yhteistyön vahvuudet sekä kehittämiskohteet, asetetaan konkreettisia tavoitteita ja suunnitellaan käytännönläheisiä toimenpiteitä yhteistyön edistämiseksi.

Mitä Yhteistyö-Tuokioon tarvitaan?

Yhteistyö-Tuokiota voidaan toteuttaa sekä fyysisissä tapaamisissa että etänä. Fyysisissä kohtaamisiss paperiversiota arviointivälineestä kannattaa hyödyntää: osallistujat voivat merkitä keskustelun yhteydessä oman näkemyksensä omiin lomakkeisiinsa, jotka kerätään yhteen vetäjän koostettavaksi.

Noin 5-10 hengen ryhmä pystyy keskustelemaan sujuvasti. Suuremmat ryhmät kannattaa jakaa pienryhmiin. Kysymykset esitetään näytöllä yksi kerrallaan ja niistä keskustellaan rauhassa, esimerkiksi noin 5-10 minuuttia jokaiselle kriteerille Kysymyksiin voidaan vastata joko yhdessä keskustellen ja yhteistä tasoa hakien tai niin, että jokainen osallistuja merkitsee oman arvionsa, josta kootaan yhteenveto.

Yhteistyö-Tuokio tarvitsee vetäjän, mieluiten ryhmän ulkopuolisen, jotta kaikki voivat osallistua keskusteluun tasavertaisesti. Arviointiin ja kehittämiseen kannattaa varata yhteensä noin 90 minuuttia, mutta työskentely voidaan myös jakaa kahteen erilliseen tapaamiseen. Kokenut vetäjä voi käyttää paneelikeskustelua tai muita menetelmiä ajankäytön tehostamiseksi. Arvioinnin alussa on tärkeää määritellä, mitä yhteistyötä ollaan arvioimassa – esimerkiksi ryhmän sisäistä tai sen kehittämän toiminnan kannalta keskeistä yhteistyötä.

Keskustelun aikana yhteistyön vahvuudet ja kehittämistarpeet nousevat usein selkeästi esiin. Haasteena voi olla kehittämiskohteiden muuttaminen konkreettisiksi toimenpiteiksi. Vetäjän tehtävänä on tukea tätä prosessia. Esimerkiksi ”tiedolla johtamisen parantaminen” voidaan konkretisoida sopimalla muistiokäytännöistä ja vastuuhenkilöistä. Arvioinnin aikana voi myös nousta esiin vaikeita mutta tärkeitä aiheita, kuten epäselvät roolit tai ristiriitaiset näkemykset. Tällöin on hyvä muistuttaa, että arviointivälineen tarkoitus on tehdä nykytila näkyväksi ja edistää tietoista yhteistyön kehittämistä.

Lisätietoja yhteistyön arvioinnista

Yhteistyö-Tuokio on osa Suomen Kestävän kasvun ohjelmaa, jota Lapissa toteutetaan Lapin hyvinvointialueen VASA 2 Vahva sote Lapin hyvinvointialueelle -hankkeessa yhteistyössä Lapin yliopiston, Lapin ammattikorkeakoulun ja usean muun alueellisen toimijan kanssa. Lue lisää eKollegasta! Yhteistyö-Tuokion kehittäminen osana hanketta on kuvattu Innokylään. Innokylästä löydät tarkemmati tiedot kehittämisen aikana tehdyistä ratkaisuista, tavoitteista sekä lähtökohdista.

Arviointiväline HYTETU-yhteistyön kehittämiseen