Ilmoittautuminen ja majoitusvaraus

Osallistumismaksut vahvistetaan ja ilmoittautuminen avataan 2.6.2025, linkki ilmoittautumislomakkeelle lisätään tälle sivulle.

Tapahtuma järjestetään paikan päällä Rovaniemellä Lapin yliopistolla, etäosallistuminen ei ole mahdollista. Kaikkien osallistujien ja esittäjien on ilmoittauduttava ennakkoon. Esitysten pitäjien on ilmoittauduttava (ja siten vahvistettava esityksensä) 22.9.2025 mennessä, muille ilmoittautuminen on auki 12.10.2025 saakka.

Kasvatustieteellisen seuran jäsenyys

Jos et vielä ole seuran jäsen, voit tutustua siihen ja liittyä jäseneksi täällä.
 

Osallistumismaksun maksaminen
Osallistumismaksun arvonlisävero on 0 %. Valitse maksutapasi ilmoittautumislomakkeella - vaihtoehdot ovat

• Verkkopankkimaksu (Paytrail)
• Luottokortti (Visa/MasterCard/Visa Electron/American Express - Paytrail)
• Laskutus

Mikäli valitset laskutusvaihtoehdon, sinun on ilmoitettava lomakkeella ao. kohdassa erikseen laskutusosoite. Kaikkiin laskuihin lisätään laskutuslisä 10 €. Toiveen ryhmälaskusta voi lähettää sähköpostilla kongressipalveluun (congress(at)ulapland.fi) – ilmoita viestissä laskutusosoite, mahdolliset viitetiedot ja laskutettavien henkilöiden nimet.

Peruutusehdot
Ilmoittautumisen peruminen tulee tehdä kirjallisesti kongressipalveluun (congress(at)ulapland.fi) 6.10.2025 mennessä. Tämän päivämäärän jälkeen maksuja ei palauteta. Kaikista palautetuista osallistumismaksuista pidätetään käsittelymaksu 30 €.

Tapahtuman osallistujia varten on varattu huoneita tapahtumahintaan seitsemästä keskustan hotellista, näet sijainnit tästä tapahtumakartasta. Nämä majoitusvaihtoehdot ovat varattavissa tapahtuman ilmoittautumislomakkeella. Hotellikiintiöt on varattu 5. - 7. ja ne ovat voimassa 1.10. saakka. Jos saavut aiemmin tai viivyt pidempään, ota yhteyttä kongressipalveluun. Ilmoita myös mahdollisista muutoksista ja peruutuksista kongressipalveluun, ei suoraan hotelliin, sillä nimilistat lähetetään hotelleihin vasta lähellä tapahtumaa. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta tehdyille varauksille. Huom! Matkailusesonki alkaa Rovaniemellä jo marraskuussa, joten varaathan majoituksesi ajoissa.

Hotellivaihtoehdot ja huonehinnat ilmoittautumislomakkeella:
Hinnat on ilmoitettu per vrk. Huonehintaan sisältyy buffet-aamiainen, palvelu ja arvonlisävero. Majoitusvarauksen vahvistus sisältyy osallistumisvahvistukseen.

Hotelli Aakenus: 1hh/135€, 2hh/145€
Original Sokos Hotelli Vaakuna: 1hh/150€, 2hh/170€
Arctic Light Hotel: 1-2hh/228 €
Arctic City Hotel: 1-2hh/186€

Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta tehdyille varauksille. Huom! Majoitus ei sisälly tapahtuman osallistumismaksuun - majoitus maksetaan suoraan hotelliin paikan päällä! Mikäli haluat, että hotelli laskuttaa majoituksen, lisää siitä maininta ilmoittautumislomakkeen ensimmäisellä sivulla olevaan viestikenttään. Hotellien laskutuskäytännöt vaihtelevat ja varmistamme hotellista, että laskutus onnistuu.

Majoitusvarausten peruutusehdot
• Peruutus on tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun viimeistään kolme päivää ennen ilmoitettua tulopäivää.
• Myöhemmin tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jääneistä huoneista hotelli perii täyden maksun.
• Sairastumisen takia varauksen voi perua lähempänä tulopäivää (lääkärintodistus vaaditaan).
• Hotellilla on oikeus antaa huone pois tulopäivänä klo 18 jälkeen. Jos siis tiedät saapuvasi hotelliin myöhemmin, ilmoita myöhäisestä tulosta varauksen lisätiedot-kentässä.

Varaukset suoraan hotelleista:

Santa's Hotel Santa Claus
• Standard - huone / 1hh / 160 EUR / yö
• Standard - huone / 2hh / / 167 EUR / yö
• Superior - huone / 1hh / 190 EUR / yö
• Superior - huone / 2hh / 197 EUR / yö

Scandic Rovaniemi City ja Pohjanhovi 

Alennusta päivän hinnasta varauskoodilla CCON. Varaukset tehdään osoitteessa www.scandichotels.fi. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan viimeistään 10 päivää ennen saapumista.