Promootioakti alkaa perjantaina 17.5.2019 klo 10:00 Lappia‐talolla. Yleisön pitää olla paikoillaan istumassa klo 9.50. Lappia‐talolla on rajallisesti tilaa, joten promootioaktiin osallistuvat henkilökunnasta vain ne, joilla on tapahtumassa jokin rooli.
Yliopiston muu henkilökunta voi seurata tilaisuutta livestreamin välityksellä Esko ja Asko –salissa.
Kaikkien niiden, jotka osallistuvat tapahtumaan jossain roolissa on ilmoittauduttava promootioon etukäteen. Henkilökunnan seuralaiset voivat osallistua promootion jumalanpalvelukseen, illalliselle sekä tanssiaisiin (muista ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella mihin tilaisuuksiin seuralainen osallistuu).
Ilmoittautuminen on tehtävä 17.4. mennessä.
ILMOITTAUTUMISLINKKI HENKILÖKUNNALLE
Promootioaktiin osallistuvilta ei peritä osallistumismaksua, vaan he maksavat vain erikseen hinnoitelluista iltatilaisuuksista. Ilmoittautumislomakkeella näkyy illalliskorttien hinnat. Jokaisen tulee valita maksutavaksi lasku, kongressipalvelut lähettää laskut niille, jotka maksavat iltatilaisuuksista.
- promoottorit (lasku tiedekuntaan)
- kunniatohtoreiden isännät ja emännät (lasku tiedekuntaan)
- kulkueeseen ja aktiin osallistuvat henkilökunnan jäsenet
rehtori (järjestäjä, ei maksuja)
vararehtorit (järjestäjä, ei maksuja)
hallintojohtaja (järjestäjä, ei maksuja)
tiedekunnan dekaani (lasku tiedekuntaan)
professorit (maksavat itse)
dosentit (maksavat itse)
muiden yksiköiden johtajat (maksavat itse)
- järjestäjät (airuet, järjestelytoimikunta, henkilökunta yms, ei maksuja)