Turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja heidän vastuualueensa
Lapin yliopiston turvallisuusorganisaation muodostavat rehtori ja vararehtori, valmiuspäällikkö (hallintojohtaja), turvallisuuspäällikkö (ylivirastomestari), viestintäpäällikkö, tapahtumapaikan virastomestarit sekä poistumisaluejohtajat.
Rehtori ja vararehtori
- Vastaavat turvallisuudesta, tilanteenaikaisesta yleisjohdosta sekä tiedottamisesta (yhdessä viestintäpäällikön kanssa).
Turvallisuuspäällikkö ja valmiuspäällikkö
- Vastaavat turvallisuuteen liittyvistä asioista
- Evakuoinnin varmistaminen
- Kokoontumispaikoilta siirtyminen
- Henkilöiden siirtäminen varakokoontumispaikalle
- Yhteistyö pelastustoimen, poliisin ja ensihoidon kanssa
Viestintäpäällikkö
- Vastaa tilanteen aikaisesta viestinnästä ja tiedottamisesta
- Hälytysjärjestelmän toimivuus
- Tiedottaminen yliopiston sisällä (yhdessä rehtorin kanssa)
- Tiedottaminen medialle (yhdessä rehtorin kanssa)
Virastomestarit
- Vastaavat onnettomuuden alkuvaiheen tilanteen hoitamisesta
- Paikantavat palohälytyksen
- Osallistuvat alkusammutustoimiin
- Ohjaavat sivulliset kokoontumispaikoille
- Antavat tilannetietoa turvallisuusjohdolle
Poistumisalueiden johtajat
- Huolehtivat hälytyksen tullessa siitä, että poistuminen käynnistyy
- Vastaavat siitä, että oma poistumisalue on tyhjennetty henkilöistä ja ilmoittavat siitä turvallisuusjohdolle
- Toimivat kokoontumispaikoilla yhteyshenkilöinä
Kiinteistö- ja hankintapäällikkö
- Vastaa turvallisuussuunnittelusta ja -järjestelyistä
Muu henkilökunta
- Opettajat ohjaavat opiskelijat kokoontumispaikoille.
- Käytävillä olevia henkilöitä neuvotaan siirtymään kokoontumispaikalle.