Lapin yliopistosäätiö sr:n säännöt
1§
Säätiön nimi on Lapin yliopistosäätiö sr, ruotsiksi Stiftelsen for Lapplands universitet sr, ja sen kotipaikka on Rovaniemen kaupunki.
2§
Säätiön tarkoituksena on edistää Lapin yliopiston opetus- ja tutkimustoimintaa sekä Lapin yliopiston opiskelijayhteisöjen toimintaa sekä opiskelijoiden etenemistä opin-noissaan.
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi tukea Lapin yliopiston toimintaa taloudellisesti, myöntää apurahoja opiskelijoille ja henkilökunnalle opiskelua tai opetuksen kehittämistä taikka tutkimustoimintaa varten, myöntää avustuksia yliopiston opiskelijajärjestöille, pitää julkisuudessa esillä Lapin yliopistossa harjoitettavaa opetusta ja tutkimusta sekä muillakin tavoilla edistää säätiön tarkoitusta palvelevaa toimintaa.
4§
Säätiön peruspääoma on seitsemäntoistatuhatta neljäsataayhdeksänkymmentäyksi euroa viisikymmentäneljä senttiä (17.491,54).
Säätiöllä on säädekirjassa mainitun peruspääoman lisäksi käyttörahasto. Säätiöllä voi olla lisäksi erityisrahastoja, joita varten säätiön hallitus voi vahvistaa ohjesääntöjä.
Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omai-suuttaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa. Säätiö voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Säätiön varainhoidon on oltava suunnitelmallista. Varainhoitoon kuuluu säätiön toi-mintaan käytettävien varojen hoitamisen lisäksi säätiön sijoitustoiminta.
5§
Säätiön hallinnosta ja siitä, että säätiön toiminta järjestetään asianmukaisesti tarkoituksen toteutumiseksi, huolehtii hallitus.
Säätiön hallituksen toimikausi on kolme (3) kalenterivuotta.
Säätiön hallitukseen kuuluu kuusi (6) jäsentä, jotka valitaan siten, että Lapin liitto, Lapin kauppakamari, Lapin yliopisto, Lapin yliopiston ylioppilaskunta ry., Lapin korkeakouluseura ry. ja Lapin tutkimusseura ry. nimeävät kukin yhden (1) hallituksen jäsenen.
Jos joku edellä mainittu ei nimeä edustajaansa säätiön hallitukseen, hallitus voi itse täydentää itsensä koko toimikaudeksi tai sen osaksi. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus voi ottaa säätiölle asiamiehen, joka toimii samalla säätiön toimitusjohtajana. Toimitusjohtaja huolehtii säätiön tarkoituksen toteutumisesta ja hoitaa säätiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti
Toimitusjohtaja nimeää säätiölle sihteerin ja huolehtii säätiön päivittäisen hallinnon järjestämisestä. Päivittäisen hallinnon järjestämisessä voidaan käyttää myös ostopalveluja.
6§
Säätiön hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Hallituksen kokous voidaan järjestää myös sähköpostikokouksena.
Kutsu hallituksen kokoukseen toimitetaan sähköpostilla kullekin hallituksen jäsenelle tämän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Määrä lasketaan valituista hallituksen jäsenistä.
Hallituksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista jäsenistä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaalissa tulee valituksi eniten ääniä saanut. Jos äänet menevät vaalissa tasan ratkaistaan vaali arvalla.
Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon on merkittävä päätökset ja äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen.
Hallituksen jäsenelle voidaan maksaa kokouksesta kohtuullinen kokouspalkkio. Hallituksen jäsenen matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti.
7§
Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä toimitusjohtajan kanssa.
8§
Hallitus valitsee säätiölle tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö valitaan toistaiseksi. Sama päävastuullinen tilintarkastaja tilintarkastusyhteisöstä voi toimita tilintarkastajana enintään seitsemän (7) vuotta.
9§
Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Säätiön tasekirja (tuloslaskelma, tase ja toiminta-kertomus) sekä kirjanpitoaineisto on toimitettava tilintarkastajille maaliskuun loppuun mennessä ja tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomuksensa huhtikuun loppuun mennessä.
Säätiön tulee antaa vuosiselvitys Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) säätiörekisteriin toukokuun loppuun mennessä
10§
Säätiön purkautuessa tai lakkautuessa luovutetaan säätiön jäljellä olevat varat Lapin yliopistolle käytettäväksi säätiön sääntöjen 2§:ssä mainittuun tarkoitukseen.
11§
Muutoin kuin näissä säännöissä mainituin osin noudatetaan säätiön toiminnassa kulloinkin voimassaolevaa säätiöitä koskevaa lainsäädäntöä.