Lapin yliopiston päivitetty koronaohje 3.–31.5.2021
Yliopiston tiloissa on ehdottoman tärkeää noudattaa turvallisuusohjeita: on noudatettava 2 metrin turvavälejä, maskisuositusta ja hyvää hygieniaa. Sairaana ei saa tulla yliopiston tiloihin. Ohjeiden avulla pyritään säilyttämään mahdollisuus työskennellä hybridimallilla yliopiston tiloissa.
Yliopiston henkilökuntaa ja opiskelijoita suositellaan lataamaan puhelimeensa Koronavilkku-ohjelma.
Opetusjärjestelyt
Opetus toteutetaan etäopetuksena siten, että vain välttämätön opetus järjestetään lähiopetuksena (esim. opiskelu ja työskentely laboratorioissa). Järjestelyissä huomioidaan, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty. Ohje koskee kaikkea opetusta. Riskiryhmään kuuluvat opiskelijat ottavat tarvittaessa yhteyttä vastuuopettajaan vaihtoehtoisista suoritustavoista sopimiseksi.
Yksiköt päättävät opetusjärjestelyistä itsenäisesti yliopiston yleiset linjaukset huomioiden. Opetusjaksojen vastuuopettajat informoivat kursseille ilmoittautuneita opiskelijoita opetusjärjestelyistä.
Yleisiä tenttejä ei järjestetä tenttisalitentteinä kevätlukukauden 2021 loppuun saakka. EXAM-tentit ovat käytössä turvallisuusohjeet huomioiden (kaksi tenttiä per kone per päivä, tenttiajat ovat klo 10–14 ja klo 16–20).
Työskentely kampuksella
Opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvat voivat työskennellä etänä, kun työtehtävät eivät edellytä yliopiston tiloissa oleskelua. Kampuksella tilojen käytössä on huomioitava voimassa oleva tilakohtainen kokoontumisrajoitus (50 henkilöä), riittävä turvaetäisyys, vahva maskisuositus sekä huolellinen hygienia.
Kampuksilla työskentelyyn ei tarvita lupaa, mutta työskentelystä neuvotellaan yksikön johtajan kanssa silloin, kun työskentely koskee yliopiston tiloissa toimivia opetus- ja tutkimusryhmiä sekä muita mahdollisia kokoontumisia. Tietoa tarvitaan mahdollisten tartuntaketjujen jäljittämiseksi.
Riskiryhmään kuuluvien henkilöiden turvallinen työpaikalle tuleminen varmistetaan työterveyspalveluiden konsultaatiolla.
Kampuksilla työskennellään lähtökohtaisesti omalla työpisteellä, ellei työn tekeminen muuta vaadi. Sairaana tai hengitystieoireisena ei edelleenkään saa tulla kampuksille. Turhaa oleskelua yliopiston tiloissa tulee edelleenkin välttää.
Lapin yliopiston lähiopetuksessa huomioidaan
Yliopisto tarjoaa kertakäyttöisiä maskeja henkilökunnan ja opiskelijoiden käyttöön. Vaihtoehtoisesti henkilökunta ja opiskelijat voivat lunastaa käyttöönsä yhden henkilökohtaisen visiirin. Visiiri on mahdollista saada niihin opetus-, opiskelu- ja asiakaspalvelutilanteisiin, joissa ei ole mahdollista säilyttää turvavälejä. Opettajat noutavat maskeja opetustilanteisiin, ja muihin tilanteisiin maskeja on saatavilla virastomestareilta. Maskeja on myös saatavilla kirjastossa.
Runsaassa käytössä olevat pientyöskentelytilat siivotaan tiheämmin. Niihin myös toimitetaan maskeja ja visiirejä tarpeen mukaan. Yksiköitä pyydetään ilmoittamaan yliopiston hankintapalveluihin kootusti ko. tilojen käyttöasteesta ja suojaintarpeesta.
Henkilökunnalle ja opiskelijoille tarjotaan maskit yliopiston edellyttämille työmatkoille, joissa käytetään julkisia kulkuvälineitä.
Työharjoittelussa noudatetaan harjoittelupaikan ohjeistusta.
Maskeja ei tarjota kotoa yliopistolle ja takaisin siirtymiseen, vapaa-ajan matkoihin tai tapahtumiin. Maskeja ei tarjota opetukseen, jossa hygieniasta ja turvaväleistä voidaan huolehtia mm. istumajärjestelyin. Maskeja ei myöskään tarjota vierailijoille, jotka matkustavat ja työskentelevät Lapin yliopiston tiloissa oman työnantajansa velvoittamana.
Lisätietoa: Työterveyslaitoksen toimintaohje
Kasvomaskin käyttöohje, THL
Opiskelijoiden kulkuoikeudet
Opiskelijat voivat kulkea yliopiston tiloissa yliopiston aukioloaikoina omilla kulkuluvilla. Kirjaston tarkemmat ohjeet löytyvät tämän ohjeen kohdasta Kirjasto.
Opiskelijat voivat käyttää itseopiskelutiloja yliopiston aukioloaikoina silloin, kun tilojen käyttö on välttämätöntä esimerkiksi ohjelmiston käyttämisen vuoksi. Tiloissa jokaisen täytyy noudattaa turvavälejä ja vahvaa maskisuositusta sekä huolehtia hygieniasta ja siitä, ettei tiloja koskeva tilakohtainen rajoitus (50 henkilöä per tila) ylity.
Kansainvälinen liikkuvuus
Vaihto-opiskelu ja harjoittelu (saapuva ja lähtevä) sekä henkilöstön liikkuvuus ovat mahdollisia matkustus- ja maahantulosäännösten niin salliessa, mutta virtuaalista vaihtoa suositellaan. Lyhyitä (5–90 päivää) vaihto- ja harjoittelujaksoja ei toteuteta lukuvuonna 2020–2021.
Väitöstilaisuudet
Väitöstilaisuuksia voidaan järjestää turvavälit, vahva maskisuositus ja henkilörajoitukset huomioiden yliopiston tiloissa.
Tutkimus
Tutkimustoimintaa voidaan tehdä yliopiston tiloissa silloin, kun tutkimuksen teko edellyttää läsnäoloa yliopiston tiloissa. Tiloissa voi olla rajoitettu määrä henkilöstöä kerrallaan ja kunkin laboratorion tai tutkimustilan osalta noudatetaan turvallisuus- ja terveysohjeistuksia sekä kokoontumisrajoituksia.
Tutkimukseen liittyvä analyysi- ja kirjoitustyö, mikä voidaan toteuttaa etänä, tehdään edelleen etänä. Ryhmätapaamiset toteutetaan videopalavereina.
Yliopiston tilat
Yliopisto on avoinna aukioloaikoina.
Kirjasto
Ohjeet kirjaston aukiloajoista ja käytöstä löytyvät Lapin korkeakoulukirjaston www-sivuilta.
Noutolainausta tarjotaan riskiryhmiin kuuluville asiakkaille. Yliopistokirjaston lukusalit ja työskentelytilat ovat rajoitetusti käytössä. Tiloissa jokaisen täytyy noudattaa turvavälejä ja vahvaa maskisuositusta sekä huolehtia käsi- ja yskimishygieniasta. Opiskelijat pääsevät kirjastoon kulkuavaimilla yliopiston aukioloaikoina. Arktisen keskuksen kirjasto on normaalisti käytössä kirjaston aukioloaikoina, turvaohjeet huomioiden.
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiriin kuuluvissa Kemin Kosmoskirjastossa ja Tornion Minervakirjastossa lukusalit ja työskentelytilat ovat edelleen suljettu ja kirjastoissa sallitaan vain lyhyt asiointi.
Konferenssit ja seminaarit, matkustaminen
Konferenssit ja seminaarit toteutetaan toistaiseksi verkossa. Kokoontumisia koskevissa rajoituksissa noudatetaan kansallisia suosituksia.
Kokouksia ja kokoontumisia suositellaan järjestettäväksi etäyhteyksin. Kokoontumista vaativat tilaisuudet rajataan toistaiseksi 50 henkilöön. Suuremmat kokoontumiset ja tilaisuudet järjestetään etäyhteyksin tai niiden järjestämisajankohtaa lykätään myöhempään ajankohtaan syksylle. Tapahtumien järjestelyt ratkaistaan tapauskohtaisesti. Yli
50 henkilön tilaisuuksien järjestämistä suunniteltaessa pyydetään ottamaan
yhteyttä etukäteen turvallisuuspäällikkö Pekka Iivariin:
turvallisuus(at)lapinamk.fi ja pekka.iivari(at)ulapland.fi.
Työmatkustamiseen tarvitaan tulosyksikön johtajan lupa ja matkustamisessa on noudatettava yleisiä turvaohjeita. Ulkomaanmatkoissa toimitaan viranomaisten ohjeistusten mukaisesti.
Ravintolapalvelut
Ravintoloiden osalta noudatetaan yleisiä kansallisia ohjeita.
Viestintä ja toiminta koronavirustartunta- ja -altistumistilanteessa
Työntekijöitä ja opiskelijoita pyydetään noudattamaan viranomaisten ohjeita tilanteissa, joissa epäillään altistumista tai sairastumista koronaviruksen aiheuttamaan infektioon. Ks. myös toimintaohjeita yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille intrassa
Esimiesten ja terveysviranomaisten yhteyshenkilönä korona-altistumisketjujen selvittämiseksi yliopistossa toimii henkilöstöjohtaja Mervi Alatalo, p. 040 484 4090, mervi.alatalo@ulapland.fi
Tartunta- ja altistustilanteissa ensisijainen viestintävastuu on viranomaisilla. Yliopistolla tilanteeseen liittyvästä päätöksenteosta ja viestinnästä sekä toimintaohjeista vastaa yliopiston operatiivinen johto rehtorin johdolla.
Lisätietoja:
Antti Syväjärvi, rehtori, antti.syvajarvi(at)ulapland.fi, p. 0400 606 244
Ari Konu, hallintojohtaja, ari.konu(at)lapinamk.fi, p. 040 735 2007