Lapin yliopiston koronaohjeet 31.12.2020 saakka
Etätyöskentely on mahdollista työtehtävien niin salliessa. Opetuksessa suositaan etäjärjestelyjä. Päivitetyt ohjeet ovat voimassa 31.12.2020 saakka. Yliopiston henkilökuntaa ja opiskelijoita suositellaan lataamaan puhelimeensa Koronavilkku-ohjelma.
Opetusjärjestelyt
Uusille opiskelijoille suunnattua opetusta järjestetään lähiopetuksena mahdollisuuksien mukaan. Järjestelyissä huomioidaan, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty.
Jatkaville opiskelijoille vain välttämätön opetus järjestetään lähiopetuksena. Lähiopetusjärjestelyissä huomioidaan 50 henkilön kokoontumisrajoitus siten, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty. Riskiryhmään kuuluvat opiskelijat ottavat tarvittaessa yhteyttä vastuuopettajaan vaihtoehtoisista suoritustavoista sopimiseksi.
Yksiköt päättävät opetusjärjestelyistä itsenäisesti yliopiston yleiset linjaukset huomioiden. Opetusjaksojen vastuuopettajat informoivat kursseille ilmoittautuneita opiskelijoita opetusjärjestelyistä.
Yleisiä tenttejä ei järjestetä tenttisalitentteinä syyslukukaudella. EXAM-tentit ovat käytössä turvallisuusohjeet huomioiden (yksi tentti per kone per päivä, tenttiaika on klo 10–14).
Turvallisuus lähityöskentelyssä
Lapin yliopiston lähiopetuksessa huomioidaan 50 henkilön kokoontumisrajoitus siten, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty. Opetus- ja ohjaustilanteet suunnitellaan siten, että henkilökunnan ja opiskelijoiden on mahdollista pitää turvavälit ja välttää lähikontakteja. Kaikessa toiminnassa noudatetaan hyvää hygieniaa. Käsienpesua suositellaan niissä tiloissa, joissa on käsienpesuallas. Käsidesiautomaatit sijaitsevat opetustilojen ulkopuolella.
Yliopisto tarjoaa kasvomaskeja henkilökunnan ja opiskelijoiden käyttöön tilanteissa, joissa ei ole mahdollista säilyttää 1–2 metrin turvavälejä (esim. laboratoriotyöskentelyssä, lähiohjauksessa ja -työskentelyssä sekä asiakaspalvelussa ilman pleksiä tai visiiriä). Vaihtoehtoisesti opettajat ja opiskelijat voivat lunastaa käyttöönsä yhden henkilökohtaisen visiirin. Visiiri on mahdollista saada niihin opetus- ja opiskelutilanteisiin, joissa ei ole mahdollista säilyttää turvavälejä. Opettaja ja opiskelija voi siten valita joko maskin tai visiirin.
Runsaassa käytössä olevat pientyöskentelytilat siivotaan tiheämmin. Niihin myös toimitetaan maskeja ja visiirejä tarpeen mukaan. Yksiköitä pyydetään ilmoittamaan yliopiston hankintapalveluihin kootusti ko. tilojen käyttöasteesta ja suojaintarpeesta.
Henkilökunnalle ja opiskelijoille tarjotaan maskit yliopiston edellyttämille työmatkoille, joissa käytetään julkisia kulkuvälineitä.
Työharjoittelussa noudatetaan harjoittelupaikan ohjeistusta.
Maskeja ei tarjota kotoa yliopistolle ja takaisin siirtymiseen, vapaa-ajan matkoihin tai tapahtumiin. Maskeja ei tarjota opetukseen, jossa hygieniasta ja turvaväleistä voidaan huolehtia mm. istumajärjestelyin. Maskeja ei myöskään tarjota vierailijoille, jotka matkustavat ja työskentelevät Lapin yliopiston tiloissa oman työnantajansa velvoittamana.
Lisätietoa: Työterveyslaitoksen toimintaohje
Kasvomaskin käyttöohje, THL
Opiskelijoiden kulkuoikeudet
Opiskelijat voivat kulkea yliopiston tiloissa yliopiston aukioloaikoina omilla kulkuluvilla. Kirjaston tarkemmat ohjeet löytyvät tämän ohjeen kohdasta Kirjasto.
Opiskelijat voivat käyttää itseopiskelutiloja yliopiston aukioloaikoina silloin, kun tilojen käyttö on välttämätöntä esimerkiksi ohjelmiston käyttämisen vuoksi. Tiloissa jokaisen täytyy noudattaa turvavälejä ja huolehtia hygieniasta sekä siitä, ettei tiloja koskeva tilakohtainen rajoitus (50 henkilöä per tila) ylity.
Työskentely kampuksella
Opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvat voivat työskennellä etänä, kun työtehtävät eivät edellytä yliopiston tiloissa oleskelua. Kampuksella tilojen käytössä on huomioitava voimassa oleva tilakohtainen kokoontumisrajoitus (50 henkilöä), riittävä turvaetäisyys sekä huolellinen hygienia.
Kampuksilla työskentelyyn ei tarvita lupaa, mutta työskentelystä neuvotellaan yksikön johtajan kanssa silloin, kun työskentely koskee yliopiston tiloissa toimivia opetus- ja tutkimusryhmiä sekä muita mahdollisia kokoontumisia. Tietoa tarvitaan mahdollisten tartuntaketjujen jäljittämiseksi.
Riskiryhmään kuuluvien henkilöiden turvallinen työpaikalle tuleminen varmistetaan työterveyspalveluiden konsultaatiolla.
Kampuksilla työskennellään lähtökohtaisesti omalla työpisteellä, ellei työn tekeminen muuta vaadi. Sairaana tai hengitystieoireisena ei edelleenkään saa tulla kampuksille.
Kansainvälinen liikkuvuus
Vaihto-opiskelu ja harjoittelu (saapuva ja lähtevä) on mahdollista matkustus- ja maahantulosäännösten niin salliessa, mutta virtuaalista vaihtoa suositellaan. Vaihto-opiskelu ja henkilöstön liikkuvuus keväällä 2021 on mahdollista matkustusrajoitukset huomioiden.
Väitöstilaisuudet
Väitöstilaisuuksia voidaan järjestää turvavälit ja henkilörajoitukset huomioiden yliopiston tiloissa.
Tutkimus
Tutkimustoimintaa voidaan tehdä yliopiston tiloissa silloin, kun tutkimuksen teko edellyttää läsnäoloa yliopiston tiloissa. Tiloissa voi olla rajoitettu määrä henkilöstöä kerrallaan ja kunkin laboratorion tai tutkimustilan osalta noudatetaan turvallisuus- ja terveysohjeistuksia sekä kokoontumisrajoituksia.
Tutkimukseen liittyvä analyysi- ja kirjoitustyö, mikä voidaan toteuttaa etänä, tehdään edelleen etänä. Ryhmätapaamiset toteutetaan videopalavereina.
Yliopiston tilat
Yliopisto on avoinna aukioloaikoina.
Kirjasto
Noutolainausta tarjotaan riskiryhmiin kuuluville asiakkaille. Kirjastossa voi asioida korkeakoulujen aukioloaikoina. Kussakin kirjaston erillisessä tilassa saa samanaikaisesti olla enintään 50 henkilöä.
Tarkemmat ohjeet kirjaston aukioloajoista ja käytöstä löytyvät Lapin korkeakoulukirjaston www-sivuilta.
Konferenssit ja seminaarit, matkustaminen
Konferenssit ja seminaarit toteutetaan toistaiseksi verkossa. Kokoontumisia koskevissa rajoituksissa noudatetaan kansallisia suosituksia. Kokoontumista vaativia tilaisuuksia rajataan toistaiseksi 50 henkilöön. Suuremmat kokoontumiset ja tilaisuudet järjestetään etäyhteyksin tai niiden järjestämisajankohtaa lykätään myöhempään ajankohtaan syksylle. Tapahtumien järjestelyt ratkaistaan tapauskohtaisesti.
Työmatkustamiseen tarvitaan tulosyksikön johtajan lupa ja matkustamisessa on noudatettava yleisiä turvaohjeita. Ulkomaanmatkoissa toimitaan viranomaisten ohjeistusten mukaisesti.
Ravintolapalvelut
Ravintoloiden osalta noudatetaan yleisiä kansallisia ohjeita.
Lisätietoja:
Antti Syväjärvi, rehtori, antti.syvajarvi(at)ulapland.fi, p. 0400 606 244
Ari Konu, hallintojohtaja, ari.konu(at)lapinamk.fi, p. 040 735 2007