Etätyöskentely on mahdollista työtehtävien niin salliessa. Opetuksessa suositaan etäjärjestelyjä. Yliopiston henkilökuntaa ja opiskelijoita suositellaan lataamaan puhelimeensa Koronavilkku-ohjelma.
Lapin yliopiston opiskelijoita ja henkilökuntaa pyydetään noudattamaan erityistä varovaisuutta ja turvallisuusohjeita tarkoin. Ohjeiden avulla pyritään säilyttämään mahdollisuus työskennellä hybridimallilla yliopiston tiloissa.
Opetusjärjestelyt
Vain välttämätön opetus järjestetään lähiopetuksena (esim. opiskelu ja työskentely laboratorioissa, tammikuussa aloittavien vaihto-opiskelijoiden opetus). Järjestelyissä huomioidaan, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty. Ohje koskee kaikkea opetusta. Riskiryhmään kuuluvat opiskelijat ottavat tarvittaessa yhteyttä vastuuopettajaan vaihtoehtoisista suoritustavoista sopimiseksi.
Yksiköt päättävät opetusjärjestelyistä itsenäisesti yliopiston yleiset linjaukset huomioiden. Opetusjaksojen vastuuopettajat informoivat kursseille ilmoittautuneita opiskelijoita opetusjärjestelyistä.
Yleisiä tenttejä ei järjestetä tenttisalitentteinä kevätlukukauden 2021 loppuun saakka. EXAM-tentit ovat käytössä turvallisuusohjeet huomioiden (yksi tentti per kone per päivä, tenttiaika on klo 10–14).
Turvallisuus lähityöskentelyssä
Lapin yliopiston lähiopetuksessa huomioidaan 50 henkilön kokoontumisrajoitus siten, että tilakohtainen kokoontumisraja 50 ihmistä per tila ei täyty. Opetus- ja ohjaustilanteet suunnitellaan siten, että henkilökunnan ja opiskelijoiden on mahdollista pitää turvavälit ja välttää lähikontakteja. Kaikessa toiminnassa noudatetaan hyvää hygieniaa. Käsienpesua suositellaan niissä tiloissa, joissa on käsienpesuallas. Käsidesiautomaatit sijaitsevat opetustilojen ulkopuolella.
Yliopiston yhteisissä tiloissa on voimassa vahva maskisuositus. Tämä tarkoittaa sitä, että käytävillä, auloissa, luokissa ja muissa yhteisissä tiloissa liikuttaessa ja työskenneltäessä suositellaan käyttämään kasvomaskeja. Turhaa oleskelua yliopiston tiloissa tulee edelleenkin välttää.
Yliopisto tarjoaa kertakäyttöisiä maskeja henkilökunnan ja opiskelijoiden käyttöön. Vaihtoehtoisesti henkilökunta ja opiskelijat voivat lunastaa käyttöönsä yhden henkilökohtaisen visiirin. Visiiri on mahdollista saada niihin opetus-, opiskelu- ja asiakaspalvelutilanteisiin, joissa ei ole mahdollista säilyttää turvavälejä. Opettajat noutavat maskeja opetustilanteisiin, ja muihin tilanteisiin maskeja on saatavilla virastomestareilta. Maskeja on myös saatavilla kirjastossa.
Runsaassa käytössä olevat pientyöskentelytilat siivotaan tiheämmin. Niihin myös toimitetaan maskeja ja visiirejä tarpeen mukaan. Yksiköitä pyydetään ilmoittamaan yliopiston hankintapalveluihin kootusti ko. tilojen käyttöasteesta ja suojaintarpeesta.
Henkilökunnalle ja opiskelijoille tarjotaan maskit yliopiston edellyttämille työmatkoille, joissa käytetään julkisia kulkuvälineitä.
Työharjoittelussa noudatetaan harjoittelupaikan ohjeistusta.
Maskeja ei tarjota kotoa yliopistolle ja takaisin siirtymiseen, vapaa-ajan matkoihin tai tapahtumiin. Maskeja ei tarjota opetukseen, jossa hygieniasta ja turvaväleistä voidaan huolehtia mm. istumajärjestelyin. Maskeja ei myöskään tarjota vierailijoille, jotka matkustavat ja työskentelevät Lapin yliopiston tiloissa oman työnantajansa velvoittamana.
Lisätietoa: Työterveyslaitoksen toimintaohje
Kasvomaskin käyttöohje, THL
Opiskelijoiden kulkuoikeudet
Opiskelijat voivat kulkea yliopiston tiloissa yliopiston aukioloaikoina omilla kulkuluvilla. Kirjaston tarkemmat ohjeet löytyvät tämän ohjeen kohdasta Kirjasto.
Opiskelijat voivat käyttää itseopiskelutiloja yliopiston aukioloaikoina silloin, kun tilojen käyttö on välttämätöntä esimerkiksi ohjelmiston käyttämisen vuoksi. Tiloissa jokaisen täytyy noudattaa turvavälejä ja vahvaa maskisuositusta sekä huolehtia hygieniasta ja siitä, ettei tiloja koskeva tilakohtainen rajoitus (50 henkilöä per tila) ylity.
Työskentely kampuksella
Opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvat voivat työskennellä etänä, kun työtehtävät eivät edellytä yliopiston tiloissa oleskelua. Kampuksella tilojen käytössä on huomioitava voimassa oleva tilakohtainen kokoontumisrajoitus (50 henkilöä), riittävä turvaetäisyys, vahva maskisuositus sekä huolellinen hygienia.
Kampuksilla työskentelyyn ei tarvita lupaa, mutta työskentelystä neuvotellaan yksikön johtajan kanssa silloin, kun työskentely koskee yliopiston tiloissa toimivia opetus- ja tutkimusryhmiä sekä muita mahdollisia kokoontumisia. Tietoa tarvitaan mahdollisten tartuntaketjujen jäljittämiseksi.
Riskiryhmään kuuluvien henkilöiden turvallinen työpaikalle tuleminen varmistetaan työterveyspalveluiden konsultaatiolla.
Kampuksilla työskennellään lähtökohtaisesti omalla työpisteellä, ellei työn tekeminen muuta vaadi. Sairaana tai hengitystieoireisena ei edelleenkään saa tulla kampuksille.
Kansainvälinen liikkuvuus
Vaihto-opiskelu ja harjoittelu (saapuva ja lähtevä) on mahdollista matkustus- ja maahantulosäännösten niin salliessa, mutta virtuaalista vaihtoa suositellaan. Vaihto-opiskelu ja henkilöstön liikkuvuus keväällä 2021 on mahdollista matkustusrajoitukset huomioiden.
Väitöstilaisuudet
Väitöstilaisuuksia voidaan järjestää turvavälit, vahva maskisuositus ja henkilörajoitukset huomioiden yliopiston tiloissa.
Tutkimus
Tutkimustoimintaa voidaan tehdä yliopiston tiloissa silloin, kun tutkimuksen teko edellyttää läsnäoloa yliopiston tiloissa. Tiloissa voi olla rajoitettu määrä henkilöstöä kerrallaan ja kunkin laboratorion tai tutkimustilan osalta noudatetaan turvallisuus- ja terveysohjeistuksia sekä kokoontumisrajoituksia.
Tutkimukseen liittyvä analyysi- ja kirjoitustyö, mikä voidaan toteuttaa etänä, tehdään edelleen etänä. Ryhmätapaamiset toteutetaan videopalavereina.
Yliopiston tilat
Yliopisto on avoinna aukioloaikoina.
Kirjasto
Noutolainausta tarjotaan riskiryhmiin kuuluville asiakkaille. Kirjastossa voi asioida korkeakoulujen aukioloaikoina. Kussakin kirjaston erillisessä tilassa saa samanaikaisesti olla enintään 50 henkilöä.
Tarkemmat ohjeet kirjaston aukioloajoista ja käytöstä löytyvät Lapin korkeakoulukirjaston www-sivuilta.
Konferenssit ja seminaarit, matkustaminen
Konferenssit ja seminaarit toteutetaan toistaiseksi verkossa. Kokoontumisia koskevissa rajoituksissa noudatetaan kansallisia suosituksia.
Kokouksia ja kokoontumisia suositellaan järjestettäväksi etäyhteyksin. Kokoontumista vaativat tilaisuudet rajataan toistaiseksi 50 henkilöön. Suuremmat kokoontumiset ja tilaisuudet järjestetään etäyhteyksin tai niiden järjestämisajankohtaa lykätään myöhempään ajankohtaan syksylle. Tapahtumien järjestelyt ratkaistaan tapauskohtaisesti.
Työmatkustamiseen tarvitaan tulosyksikön johtajan lupa ja matkustamisessa on noudatettava yleisiä turvaohjeita. Ulkomaanmatkoissa toimitaan viranomaisten ohjeistusten mukaisesti.
Ravintolapalvelut
Ravintoloiden osalta noudatetaan yleisiä kansallisia ohjeita.
Viestintä ja toiminta koronavirustartunta- ja -altistumistilanteessa
Työntekijöitä ja opiskelijoita pyydetään noudattamaan viranomaisten ohjeita tilanteissa, joissa epäillään altistumista tai sairastumista koronaviruksen aiheuttamaan infektioon. Ks. myös toimintaohjeita yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille intrassa
Esimiesten ja terveysviranomaisten yhteyshenkilönä korona-altistumisketjujen selvittämiseksi yliopistossa toimii henkilöstöjohtaja Mervi Alatalo, p. 040 484 4090, mervi.alatalo@ulapland.fi
Tartunta- ja altistustilanteissa ensisijainen viestintävastuu on viranomaisilla. Yliopistolla tilanteeseen liittyvästä päätöksenteosta ja viestinnästä sekä toimintaohjeista vastaa yliopiston operatiivinen johto rehtorin johdolla.
Lisätietoja:
Antti Syväjärvi, rehtori, antti.syvajarvi(at)ulapland.fi, p. 0400 606 244
Ari Konu, hallintojohtaja, ari.konu(at)lapinamk.fi, p. 040 735 2007