Apurahatutkijan työsuhde

Lapin yliopisto tarjoaa tutkijalle mahdollisuuden solmia 10 % työsopimuksen yliopiston kanssa, kun tutkija on saanut vähintään 12 kuukauden mittaisen työskentelyapurahan yliopiston ulkopuoliselta taholta. Vuonna 2023 työsopimus voidaan poikkeuksellisesti solmia myös lyhyemmälle ajalle, jos apurahatutkija on saanut vähintään 12 kuukauden työskentelyapurahan, joka kattaa koko vuoden 2023.

Työsuhteen myötä apurahatutkija saa tarvittaessa yliopistolta mm. työpisteen, tietokoneen ja puhelimen, käyttäjätunnukset, pääsyn tietojärjestelmiin ja tietokantoihin sekä oikeuden käyttää työterveyspalveluja ja hyvinvointietuja (Smartum Saldo).

Toimi näin

Aluksi apurahatutkijan on hyvä tutustua alla kerrottuihin kriteereihin koskien osa-aikaisen 10 %:n työsopimuksen solmimista.

Tämän jälkeen kannattaa olla yhteydessä tulevan sijoitusyksikön johtajaan ja keskustella osa-aikaisen työsopimuksen mukaisista mahdollisista työtehtävistä. Apurahatutkijan osa-aikainen 10 %:n työsopimus tarkoittaa 161 tunnin työaikaa vuositasolla, ja tehtävät voivat olla esimerkiksi omaan alaan liittyviä opetus- ja ohjaustehtäviä. Työtuntien ei tarvitse jakautua tasaisesti koko työsopimuksen ajalle.

Apurahatutkija voidaan ottaa osa-aikaiseen 10 %:n työsuhteeseen Lapin yliopistoon, kun seuraavat kriteerit täyttyvät:

• Apurahan myöntäjä on yliopiston ulkopuolinen taho.
• Apurahatutkija on varmistanut, että rahoittajan päätös mahdollistaa ko. apurahan kanssa yliopistossa tehtävän osa-aikaisen 10 %:n samanaikaisen työsopimuksen. Apurahansaaja vastaa siitä, että rahoituksen myöntäjä hyväksyy samanaikaisen työsopimuksen, ja myös muut reunaehdot tulee ottaa huomioon.
• Tutkimusapuraha on myönnetty, ja tutkimus liittyy väitöstutkimukseen, jonka tekijällä on jatko-opinto-oikeus Lapin yliopistossa, tai muuhun Lapin yliopistossa tehtävään tutkimukseen.
• Myönnetyn apurahan pituus on vähintään 12 kuukautta, jolle ajalle myös työsopimus minimissään tehdään. Osa-aikainen (10%) työsopimus on aina samanaikainen päätoimiseen tutkimustyöhön tarkoitetun apurahan kanssa. Tämä 12 kuukauden mittainen apurahakausi voi muodostua myös useammasta ulkopuolisen tahon myöntämästä apurahasta. Vuonna 2023 työsopimus voidaan poikkeuksellisesti solmia myös lyhyemmälle ajalle, jos apurahatutkija on saanut vähintään 12 kuukauden työskentelyapurahan, joka kattaa koko vuoden 2023.

• Apurahan tulee olla niin sanottu työskentelyapuraha, ja sen on mahdollistettava päätoiminen tutkimustyö.
• Apurahatutkijan työskentely- ja asuinmaa on Suomi, ja on varmistettu, että apurahatutkija kuuluu Suomen sosiaaliturvalainsäädännön alaisuuteen koko työsuhteen ajan.
• Työtehtävät määritellään erikseen yksikön johtajan kanssa laadittavassa työsuunnitelmassa. Tutkijat noudattavat kokonaistyöaikaa, ja vuosityöaika 10 %:n osa-aikaisessa työsuhteessa vastaa 161 tuntia. Työsopimus solmitaan, mikäli päästään sopimukseen työtehtävistä (161 h / vuosi).
• Osa-aikaiseen työsuhteeseen otettavan nimike on uravaiheesta riippuen joko nuorempi tutkija/tutkija (väitöskirjatutkimus/jatko-opinnot) tai tutkijatohtori/yliopistotutkija.
• Osa-aikaisen (10 %) työsopimuksen lisäksi solmitaan aina myös erillinen työskentelyoikeussopimus ja tarvittaessa toimintaan liittyvä erillinen oikeuksiensiirtosopimus.
• Apurahatutkija selvittää itse verotukseen ja eläketurvaan liittyvät kysymykset verottajan ja ao. eläketurvatahon kanssa.

• Apurahatutkija tekee aloitteen osa-aikaisen (10 %) työsopimuksen solmimiseksi Lapin yliopiston kanssa täyttämällä sähköisen lomakkeen. Huom! Tutustu ensin apurahatutkijan osa-aikaisen (10 %) työsuhteen kriteereihin (yllä).
• Apurahatutkijan lähettämä sähköinen aloitelomake etenee sijoitusyksikön käsittelyyn. Sijoitusyksikön johtaja varmistaa työsopimuksen solmimisen kriteerien täyttymisen ja keskustelee apurahatutkijan kanssa työtehtävistä. Kun työtehtävistä on sovittu, yksikön johtaja käynnistää työsopimuksen valmisteluprosessin. Apurahatutkijaa myös ohjeistetaan laatimaan työsuunnitelma työsuunnitelmaa koskevien ohjeiden mukaisesti.

• Työsopimus solmitaan ilman harkintaa, kun kriteerit täyttyvät ja 10 %:n työtehtävistä päästään yhteisymmärrykseen.
• Työsopimuksen lisäksi solmitaan aina myös erillinen työskentelyoikeussopimus ja tarvittaessa toimintaan liittyvä erillinen oikeuksiensiirtosopimus.

Tee aloite osa-aikaisen (10 %) työsopimuksen solmimiseksi
Lapin yliopiston kanssa >

Apurahatutkijan 10 %:n työsuhde ja työstä vapautukset

• Mikäli apurahatutkija hakee työstä vapautusta osa-aikaisesta työsuhteesta, hän on oikeutettu vapautusta vastaavan ajanjakson mittaiseen osa-aikaiseen (10 %) työsopimuksen jatkoon, mikäli myös apurahakausi edelleen jatkuu. Tällöin työsopimuksen kesto voi vapautusjakson jälkeen olla lyhyempi kuin muutoin edellytettävä vähintään 12 kuukautta.
• Apurahatutkijoiden osa-aikaisessa työsuhteessa lakisääteiset poissaolot (esim. sairaus, äitiys- ja perhevapaat) huomioidaan, kuten muidenkin työsuhteiden osalta.
  

Työmatkat

• Osa-aikaisessa työsuhteessa toimivan apurahatutkijan tulee keskustella työhön liittyvistä mahdollisista työmatkoista sijoitusyksikön johtajan kanssa. Mikäli yksikön johtaja näkee työmatkan työtehtävien hoitamisen kannalta perusteltuna, yliopisto voi kustantaa työmatkan kulut. Tällöin matkavaraukset voidaan tehdä sopimusmatkatoimistolta ja henkilö on vakuutettu yliopiston puolesta työmatkalla. Tämä koskee kestoltaan lyhyitä työmatkoja.
• Pääsääntöisesti suoraan apurahatutkimukseen liittyvät matkakustannukset apurahatutkijan on järjestettävä apurahalla / muista rahoituslähteistä. Tällöin henkilö hoitaa matkavaraukset itse sekä huolehtii riittävästä vakuutusturvasta matkan ajalle.