Ohjeita tietopyynnön laatimista varten (asiakirjajulkisuuskuvaus)
Lapin yliopisto ylläpitää julkisuusperiaatteen toteuttamista varten kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti. Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kansalaiset, organisaatiot ja muut tahot voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 13 §:ssä edellytetyllä tavalla.
Tietopyyntö
Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Kun tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.
Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.
Tietopyynnön laatiminen ja käsittely
Tietopyyntö tulee lähettää Lapin yliopiston kirjaamoon joko sähköisesti kirjaamo@ulapland.fi tai postitse Lapin yliopisto, PL 122, 96101 Rovaniemi. Henkilötietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyyntöä koskevat lomakkeet ja toimintaohjeet löytyvät Tietosuoja-sivulta (ulapland.fi)
Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyynnössä tulisi yksilöidä, mitä asiaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Hakutekijöinä voivat olla esimerkiksi asian, hankkeen, yrityksen, yhteisön tai henkilön nimi, asianumero sekä ajankohta.
Tietopyyntö rekisteröidään kirjaamossa ja toimitetaan eteenpäin oikealle taholle vastattavaksi. Tietopyyntöön vastataan viivytyksettä, mutta viimeistään kahden viikon kuluessa. Mikäli pyyntö koskee laajoja asiakirjakokonaisuuksia, pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.
Hinnasto
Lapin yliopisto perii 23.9.2024 alkaen maksun yli puoli tuntia kestävien tietopyyntöjen käsittelystä. Ensimmäinen ½ tuntia 0€. Tämän jälkeen 45 € / tunti jokaista alkavaa tuntia kohden. Veloitus ensimmäisen 30min jälkeen aina kuitenkin vähintään 45€ + alv 25,5%. Kirjaamo esittää tietopyynnön tekijälle maksun suuruuden ennen tietopyyntöön vastaamista. Hyväksyessäsi kustannuksen, maksa maksu Lapin yliopiston tilille:
IBAN: FI90 5640 0220 2453 23
SWIFT: OKOYFIHH
SAAJA: Lapin yliopisto
VIITE: 22900 02210 25001
Toimita kuitti maksusta sähköpostin liitteenä kirjaamoon. Kirjaamo toimittaa vastauksen tietopyyntöön tämän jälkeen.