Turvallisuus ja kriisinhallinta

Soita hätänumeroon ja ilmoita virastomestareille

Kun yliopiston tiloissa on tapahtunut onnettomuus, soita yleiseen hätänumeroon 112.

Ilmoita tilanteesta myös yliopiston virastomestareiden päivystyspuhelimeen 040 861 7866.

Muista nämä tehdessäsi hätäilmoitusta

• Kerro, kuka olet
• Mitä on tapahtunut?
• Missä on tapahtunut?
• Onko ihmisiä vaarassa?
• Vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin.
• Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan.

Tarkista saamasi tiedot

• Tiedon paikkansapitävyys: omaisilta tai henkilöltä itseltään, yliopiston ulkopuolisissa kriisitilanteissa viranomaisilta
• Tiedon antajan henkilöllisyys ja puhelinnumero
• Mitä on tapahtunut?
• Missä ja milloin?
• Kuka/ketkä ovat tapahtuman uhrit?
• Mikä on tilanne juuri nyt?
• Onko joku muu taho jo ryhtynyt toimenpiteisiin?

Yliopiston henkilökuntaa, opiskelijoita tai työ-/opiskeluyhteisöä koskeva traumaattinen tapahtuma voi olla vakava onnettomuus, kuolemantapaus, väkivallan kohteeksi joutuminen tai joku muusta vastaava tapahtuma Suomessa tai ulkomailla.

Onnettomuus-, vaara- ja kriisitilanteissa jokainen yliopistolainen on velvollinen toimimaan tilanteen vaatimalla tavalla: ilmoita tilanteista pelastusviranomaisille sekä yliopiston kriisi- ja turvallisuustyöryhmälle. Päävastuu kriisinhallinnasta on yliopiston kriisi- ja turvallisuustyöryhmällä.

Välitä tieto välittömästi kriisi- ja turvallisuustyöryhmälle

Mikäli et tavoita kriisi- ja turvallisuustyöryhmän jäseniä, ota yhteys:

• Lapin ensi- ja turvakodin kriisikeskukseen
  Ma–pe klo 8–18: p. 040 553 7508
  
• Muina aikoina Rovaniemen sosiaalipäivystykseen, p. 040 726 6965

Kuolemantapauksissa ilmoita tapahtuneesta

• opiskelijan osalta opiskelijapalveluiden palvelujohtajalle
• ulkomaalaisen opiskelijan osalta kansainvälisten opiskelijapalveluiden päällikölle
• henkilökunnan osalta henkilöstöjohtajalle.

Mikäli em. henkilö ei ole tavoitettavissa, ilmoita tieto jollekin kriisi- ja turvallisuustyöryhmän jäsenistä.

Ulkomailla tapahtuneissa kriiseissä, onnettomuuksissa tai kuolemantapauksissa ilmoita asiasta

• henkilökunnan osalta henkilöstöjohtajalle
• opiskelijan osalta kansainvälisten opiskelijapalveluiden päällikölle.

Mikäli em. henkilö ei ole tavoitettavissa, ilmoita tieto jollekin kriisi- ja turvallisuustyöryhmän jäsenistä.

Pelasta itsesi ja vaarassa olevat.

• Huomioi erityisesti liikunta- ja toimintarajoitteiset.

Ilmoita tulipalosta

• Paina palohälytyspainiketta (sijaitsevat käytävien seinillä kyltein merkityillä paikoilla). Jos et ole painikkeen lähellä, pyydä toista henkilöä menemään painikkeelle ja tekemään hälytys.
• Soita hätänumeroon 112. 
• Soita virastomestareiden päivystysnumeroon 040 861 7866.
  

Sammuta palo, jos se on mahdollista.

• Älä kuitenkaan vaaranna itseäsi.
  

Ehkäise palon leviäminen.

• Sulje ovet ja ikkunat.

Poistuessasi rakennuksesta

• Lukitse tietokone ja sulje huoneen ovet ja ikkunat, jos se on mahdollista.
• Ota henkilökohtaiset arvoesineet ja ulkovaatteet mukaasi, jos se on mahdollista.
• Noudata yliopiston turvallisuusorganisaation antamia ohjeita.
• Hissin käyttö on kielletty tulipalossa.
• Mene sinua lähinnä olevalle kokoontumispaikalle, missä saat jatko-ohjeet.

 

Tutustu tulityöohjeisiin >

Tee nopeasti arvio tilanteesta

• Mitä on tapahtunut?
• Onko potilas hereillä?
• Hengittääkö hän, toimiiko sydän?

 

Aloita ensiapu

• Suuremmissa vammoissa tai vakavissa sairastapauksissa
  soita hätänumeroon 112.
• Yliopiston pääkampuksella soita YTHS avuksi numerosta 046 876 9196 (virka-aikana).

Hälytä apua hätänumerosta 112

• Järjestä selkeä opastus paikalle.
• Älä jätä potilasta yksin.

Jos joudut vastaamaan pommiuhkaussoittoon

• Kiinnitä muiden huomiota kirjoittamalla paperille esimerkiksi ”pommiuhkaus, soita virastomestareille”.
• Pyydä toistamaan kuulemasi ja kysele: mitä, missä, milloin?
• Älä sulje linjaa, jos soittaja katkaisee puhelun, mutta soita toisesta puhelimesta virastomestareille 040 861 7866.

 

Kun ryöstö, varkaus tai uhkaus on tapahtunut

• Älä koske auki murrettuihin oviin tai laatikoihin ennen poliisin tuloa.
• Ohjaa mahdollisen väkivallan uhri tarvittaessa terveyskeskukseen jatkotutkimuksiin ja/tai tekemään rikosilmoitus poliisille.
• Tiedota asiasta kriisiryhmälle, joka päättää tarvittavien tukitoimien järjestämisestä ja jatkotoimenpiteistä.

Jokaisella yliopistolaisella on vastuu ilmoittaa havaitsemistaan onnettomuus-, vaara- ja kriisitilanteista pelastusviranomaisille sekä yliopiston kriisiryhmälle ja turvallisuusorganisaatiolle.

Yliopisto on määritellyt seuraavasti sen, kuka yliopistossa vastaa tiedottamisesta eri kohderyhmille erilaisissa onnettomuustilanteissa:

Kokonaisvastuu
Rehtori ja viestintäpäällikkö

Henkilökunnalle
Viestintäjohtaja / henkilöstöjohtaja

Viranomaisille
Yliopiston johto (rehtori, hallintojohtaja, hallintopäällikkö, viestintäjohtaja) tapauskohtaisesti

Vakuutusyhtiölle
Hallintojohtaja

Lähiympäristölle
Viestintäjohtaja

Omaisille henkilövahingoista ja kuolemantapauksista
Poliisi

Ota yhteyttä

Hallintojohtaja Ari Konu (pj), p. 040 735 2007

Viestintäjohtaja Eveliina Pennanen (sihteeri), p. 040 659 8060

Henkilöstöjohtaja Mervi Alatalo, p. 040 484 4090

Opetus- ja oppimispalveluiden johtaja Merija Timonen, p. 040 777 7352

Turvallisuuspäällikkö Reijo Huhtala, p. 040 157 9615

Kiinteistöpäällikkö Maiju Lassila, p. 044 478 0271

Ylivirastomestari Heikki Aakkonen, p. 0400 449 835

Työsuojelupäällikkö Jukka Sankala, p. 0400 425 492

Ylioppilaskunnan pääsihteeri, p. 040 578 4207

Poliisin edustaja

YTHS:n terveydenhoitaja ja psykologi

Tehtävät ja vastuut

Yliopistomme kriisi- ja turvallisuustyöryhmä

• huolehtii yliopiston turvallisuusasioiden ennakoinnista ja käytännöistä
  
• organisoi toimintaa kriisitilanteissa
• kutsuu tarvittaessa ulkopuolista apua
• huolehtii kriisitilanteen jatkohoidosta
• kokoontuu kriisitilanteessa mahdollisimman nopeasti.
  

Valmiusryhmän jäsenet

• Rehtori Antti Syväjärvi
• Koulutusvararehtori Satu Uusiautti (pj.)
• Palvelujohtaja Merija Timonen, opiskelupalvelut (sihteeri)
• Hallintojohtaja Ari Konu
• Henkilöstöjohtaja Mervi Alatalo
• Turvallisuuspäällikkö Reijo Huhtala
  
• Ylivirastomestari Heikki Aakkonen
• Opintopäällikkö Anne Autti, KTK
• Edunvalvonta-asiantuntija Antti Eteläaho, LYY
• Kehittämispäällikkö Tarja Helala, viestintä
• Opintopäällikkö Mia Kyyhkynen, OTK
• Tietohallintojohtaja Manu Pajuluoma
• Kiinteistöpäällikkö Maiju Lassila
  
• Kansainvälistymispalveluiden päällikkö Jaana Severidt, kansainvälistymispalvelut
• Suunnittelija Maarit Tenhunen, hakija- ja opiskelupalvelut
• Opintopäällikkö Janette Tolppi, TTK
• Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Esa-Pekka Tuppi, LYY
• Opintopäällikkö Mikko Vehkaperä, YTK
• Viestintäjohtaja Eveliina Pennanen
• Harjoittelukoulun rehtori Anne Onnela
  

Tehtävät ja vastuut

• Yliopisto perusti Covid19-pandemiaan liittyvien erityisjärjestelyjen tarkasteluun maaliskuussa 2020 pandemiaryhmän, joka pohti etätyö- ja opetusratkaisuja sekä yliopistolla järjestettäviä palveluita. Lisäksi ryhmän erityisenä tehtävänä oli toteuttaa valintakoejärjestelyt.
• Pandemiaryhmä jatkaa syksyllä 2020 valmiusryhmänä. Sen tehtävänä on tukea yliopistomme johtoa pandemian edellyttämien toimien suunnittelussa, toimeenpanossa ja seurannassa.
• Tilanteeseen liittyvästä päätöksenteosta ja viestinnästä sekä toimintaohjeista vastaa yliopiston operatiivinen johto rehtorin johdolla. Tartunta- ja altistustilanteissa ensisijainen viestintävastuu on viranomaisilla.
• Ryhmä kokoontuu noin kolmen viikon välein tai tarvittaessa useammin.

Poikkeustilanteen viestintä

• Viestimme poikkeustilanteesta ja siihen liittyvistä ajankohtaisista ohjeista yliopistoyhteisön jäsenille suomeksi ja englanniksi intranetin ohjeistussivuilla intra.ulapland.fi/korona (englanniksi intra.ulapland.fi/covid19), intranetin uutispalstalla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden sähköpostilistoilla.
  
• Tiedekunnat ja muut opetusta tarjoavat yksiköt viestivät opintojen suorittamiseen liittyvistä asioista opiskelijoilleen sähköpostitse, WebOodissa/Tuudossa sekä muissa opiskeluun liittyvissä viestimissä.
• Kehotamme yliopiston henkilökuntaa ja opiskelijoita seuraamaan säännöllisesti edellä mainittuja kanavia.
• Yleislinjauksista viestimme myös julkisella verkkosivuilla www.ulapland.fi/korona (englanniksi www.ulapland.fi/covid19) sekä yliopiston virallisilla sosiaalisen median tileillä Facebookissa, Instagramissa ja Twitterissä. Tiedotamme myös paikallisia tiedotusvälineitä yleislinjausten päivityksistä.
• Tartunta- ja altistustilanteissa ensisijainen viestintävastuu on viranomaisilla.

Virastomestarit

• Vastaavat onnettomuuden alkuvaiheen tilanteen hoitamisesta
• Paikantavat palohälytyksen
• Osallistuvat alkusammutustoimiin
• Ohjaavat sivulliset kokoontumispaikoille
• Antavat tilannetietoa turvallisuusjohdolle

 

Poistumisalueiden johtajat

• Huolehtivat hälytyksen tullessa siitä, että poistuminen käynnistyy
• Vastaavat siitä, että oma poistumisalue on tyhjennetty henkilöistä ja ilmoittavat siitä turvallisuusjohdolle
• Toimivat kokoontumispaikoilla yhteyshenkilöinä

 

Kiinteistöpäällikkö

• Vastaa turvallisuussuunnittelusta ja -järjestelyistä

 

Muu henkilökunta

• Opettajat ohjaavat opiskelijat kokoontumispaikoille.
• Käytävillä olevia henkilöitä neuvotaan siirtymään kokoontumispaikalle.

Turvallisuudesta vastaavat johtajat

• Rehtori, 0400 606 244
  
• Hallintojohtaja (valmiuspäällikkö), 040 735 2007
• Ylivirastomestari 0400 449 835
  

Turvallisuussuunnittelusta ja järjestelystä vastaava
Kiinteistöpäällikkö
044 478 0271

Toimipaikkojen vastuuhenkilöt

Pääkampus/Virastomestarit
040 861 7866

Harjoittelukoulu/Vararehtori
040 525 2975

Arktinen keskus / Atk-tukihenkilö
040 824 8976

Arktinen keskus / Maakuntamuseo/Museonjohtaja
016 322 2854

Yleinen hätänumero 112
Poliisi 112
Lapin poliisilaitoksen vaihde: 071 876 0321

YTHS
Terveydenhoitaja: 040 5818415

Terveystalo Työterveyspalvelut
Ajanvaraus: 030 6000
Revontulikeskus (Koskikatu 27, 5. krs): 030 633 8600

Yliopiston virastomestarit:
040 861 7866

Lapin ensi- ja turvakoti: Kriisikeskus
Ma–pe klo 8–18: p. 040 553 7508
Muuna aikana: p. 040 584 0021
Kriisikeskus on avoinna ympäri vuorokauden.
 
Terveyskeskus
Lapin keskussairaala (24 h): 016 328 2100
Rovaniemen terveyskeskus: 016 322 4900

Mielenterveys- ja päihdehoitopalvelut
Nuorisopsykiatrian poliklinikka (Lähteentie 15 A): 016 346 924
Rovaniemen A-klinikka (Sairaalakatu 1): 016 322 2427
Rovaniemen nuorten päihde- ja huumeklinikka Romppu
(Maakuntakatu 29–31 A 4): 040 487 3030
Rovaniemen kaupungin mielenterveyspalvelut (Sairaalakatu 1): 040 481 4942

Auttavat puhelimet
Rovalan Setlementti ry / Rikosuhripäivystys

• Lapin aluetoimisto: 0400 979 175
• Valtakunnallinen: 0203 16116

Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry:n Lasten ja nuorten puhelin: 0800 120 400
Irti huumeista -puhelin: 010 804 550
Kiusattujen Tuki ry / Auttava puhelin: 0800 97474
Raiskauskriisikeskus Tukinainen / Kriisilinja: 0800 97899

Sosiaalisissa ongelmissa auttavat
Lapin ensi- ja turvakoti / Kriisipäivystys (24 h): 040 584 0021
Perheasiain neuvottelukeskus, Rovaniemen seurakunta: 016 335 5250
Rovaniemen kaupungin sosiaalivirasto (Jaakonkatu 3): 016 322 2327

Debriefing eli psykologinen jälkipuinti
Lapin ensi- ja turvakoti / Kriisipuhelin 24 h (Lähteentie 5): 040 584 0021
Terveystalo Työterveyspalvelut: 030 6000

Opiskelijapastori
Rovaniemen seurakunta: 040 178 1018

Tietoa verkossa
www.traumaterapiakeskus.com
www.rikosuhripaivystys.fi
www.apua.info