Tutkimuslupaa on haettava sellaisille tutkimuksille, joissa kohteena on Lapin yliopisto, Lapin ammattikorkeakoulu, niiden henkilöstö tai opiskelijat ja tutkimussuunnitelma täyttää jonkin seuraavista ehdoista:
Tutkimuslupaa ei tarvitse hakea sellaisille tutkimuksille, joissa kysely tai tiedote tutkimuksesta pyydetään välittämään yliopiston tietojärjestelmien kautta yleisesti henkilöstölle ja/tai opiskelijoille, eikä yliopistoa pyydetä luovuttamaan henkilötietoja tai asiakirjoja.
Mikäli tutkimus edellyttää eettistä ennakkoarviointia, tulee lausuntoa tutkimuksen eettisestä hyväksyttävyydestä hakea TENK:n ohjeen mukaisesti vastuututkijan oman isäntäorganisaation mukaisesti. Tieto lausuntopyynnöstä ja mahdollinen lausunto tulee liittää osaksi Lapin korkeakoulukonsernille toimitettavaa tutkimuslupahakemusta.
Mikäli tutkimuksen toteutus edellyttää henkilötietojen luovutusta, tai tutkimuksen kohdejoukkona on jokin rajattu osa yliopistosta, henkilöstöstä tai opiskelijoista, tulee tutkimuslupahakemuksessa ja sen liitteissä kuvata erityisen huolellisesti henkilötietojen käsittelyä ja tutkittavien yksityisyyttä koskevat kysymykset. Kun tutkimuksessa kerätään henkilötietoja, tulee tutkimuslupahakemukseen liittää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen edellyttämät tiedot (esim. Liite 2: Tietosuojaseloste)
Lapin korkeakoulukonsernilla on tutkimuslupahakemuksia varten vakiopohja. Täytä pohjaan pyydetyt tiedot ja liitä pyynnön mukaan tarvittavat liitteet. Jos sinulla on kysyttävää tutkimuslupahakemuksen laatimisesta, käsittelyajoista tai prosessista, ota yhteyttä sihteeriin (katso yhteystiedot sivun alaosassa).
Liite: Tutkimuslupahakemus.docx
Jätä tutkimuslupahakemus liitteineen Lapin yliopiston kirjaamoon, joka toimittaa sen edelleen käsiteltäväksi. Käyntiosoite: yliopiston päärakennus, E-siipi, 3. krs, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi Palveluaika: ma–pe kello 9–11 ja 12–15 P. 040 484 4484 kirjaamo (at) ulapland.fi Postiosoite: PL 122, 96101 Rovaniemi
Lapin korkeakoulukonsernia koskevat tutkimuslupahakemukset käsittelee eettisen ennakkoarvioinnin neuvosto. Neuvosto kokoontuu tarvittaessa. Käsittelyajat kestävät muutamasta viikosta useampiin kuukausiin riippuen siitä miten huolellisesti hakemus liitteineen on laadittu.