FI / Opiskelu / Kansainvälisty Lapin yliopistossa / Harjoitteluun ulkomaille

Harjoitteluun ulkomaille

Traineeship_path_FIN web.jpg

Ennen harjoittelua

1. Hanki harjoittelupaikka

  • Hanki itse harjoittelupaikka esim. hakuportaalien kautta ja huolehdi yhteydenpidosta harjoitteluorganisaation yhteyshenkilön kanssa. Vähintään 60 päivän pituisen Erasmus-harjoittelun voit tehdä seuraaviin maihin poisluettuna seuraavat EU instituutiot. Harjoittelun apurahasta voit lukeatäältä.

2. Hyväksytä harjoittelupaikka kotiyliopistossa

  • Hyväksytä harjoittelupaikka oman oppiaineen edustajalla tai harjoittelun vastaavalla sen jälkeen, kun olet saanut työnantajalta alustavan myönteisen päätöksen. Voimme rahoittaa harjoittelua, joka sisältyy tutkintoosi pakollisena tai vapaaehtoisena.
  • Voit suorittaa vastavalmistuneen harjoittelun Erasmus+ -rahoituksella. Muista hakea harjoitteluun ennen valmistumista. Voit valmistua harjoittelun aikana. Harjoittelu tulee toteutua vuoden kuluessa valmistumisesta. 

3. Täytä harjoittelusopimus (Learning agreement LA for traineeships Before the Mobility)

  • Täytä harjoittelusopimus (LA Traineeships Before the Mobility).
  • Allekirjoita sopimus. Harjoittelusopimukseen tarvitaan sinun, tiedekunnan harjoitteluvastaavan ja harjoitteluorganisaation edustajan allekirjoitus.

4. Täytä SoleMOVE-hakemus

  • Aloita valitsemalla 
    Mobility type: Placement
    Application period: Traineeship applications 2020-2021
  • Valitse Euroopan kohteiden vaihto-ohjelmaksi Erasmus+. Muiden kohteiden osalta se on Free Mover.
  • Liitä täytetty, allekirjoitettu ja skannattu harjoittelusopimus (LA Traineeships Before the Mobility).
  • Tallenna ja lähetä hakemus SoleMOVEssa.
  • Odota hakemuksen hyväksyntää.
  • Vahvista vaihtosi SoleMOVEssa "I confirm" -toiminnolla sen jälkeen, kun olet saanut spostilla tiedon harjoittelijavaihtoon hyväksymisestä.
  • Tee OLS-kielitestin ensimmäinen osa, jos saat Eramus+ apurahaa. Linkin testiin saat sähköpostiisi.

5. Hae SoleGRANT-harjoitteluapurahaa

  • Täytä SoleGRANT-hakemus vasta, kun SoleMOVE-harjoitteluhakemuksesi on hyväksytty ja olet vahvistanut vaihtosi SoleMOVEssa.
  • Kirjaudu SoleGRANT-ohjelmaan SoleMOVE-järjestelmän kautta, jotta harjoitteluvaihtoa koskevat tietosi täydentyvät automaattisesti apurahahakemuksesi pohjaksi.
  • Erasmus+ harjoittelijat: liitä harjoittelijavaihdon Erasmus+-apurahasopimus (Erasmus+ Grant Agreement Traineeship) täytettynä ja skannattuna. Huom! Vastavalmistuneen harjoittelu ei kuulu Lapin yliopiston vakuutuksen piiriin, joten vastavalmistunene harjoittelijan tulee täyttää seuraava lomake (Erasmus+Recent Graduate Grant Agreement Traineeship)
  • Kaikki harjoittelijat: liitä hyväksytty LA Traineeships Before the Mobility.
  • Saat tiedon päätöksestä sähköpostiisi, kun apurahahakemuksesi on käsitelty.

Harjoittelun aikana ja jälkeen

6. Suorita harjoittelu itsenäisesti

  • Vastaat harjoittelun aikana itsestäsi toimien harjoitteluorganisaation asettamien sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.
  • Huolehdi työnantajan kanssa sovittujen käytäntöjen ja omien oikeuksien toteutumisesta.
  • Ota yhteyttä kotiyliopistoosi harjoittelunaikaisten kysymysten tai ongelmien ilmetessä.
  • Jos harjoitteluaikaasi tulee muutoksia (harjoittelu lyhenee tai pitenee), sovi siitä harjoittelupaikassa sekä kotiyliopistossa. Muutokset kirjataan harjoittelusopimuksen muutos -lomakkeelle (LA Traineeships During the Mobility). Muista allekirjoitukset ja päivämäärät!
  • Lataa lomake SoleMOVEn After exchange -välilehdelle.
  • Yhteyshenkilönä toimii harjoittelun akateeminen vastuuhenkilö tiedekunnastasi tai suunnittelija kansainvälistymispalveluista.

7. Täytä harjoittelun jälkeinen sopimus yhdessä työnantajan kanssa (LA Traineeships After the Mobility)

  • Harjoittelun jälkeinen sopimus (LA Traineeships After the Mobility) vahvistaa harjoittelun työtehtävät ja tavoitteet sekä harjoittelun keston. Muista allekirjoitukset!
  • Voit myös pyytää työnantajalta erillisen työtodistuksen.

8. Toimita harjoittelun jälkeiset dokumentit

  • Lataa työnantajan allekirjoittama harjoittelun jälkeinen sopimus (LA Traineeships After the Mobility) SoleMOVEn After Exchange -välilehdelle mahdollisimman pian harjoittelun päättymisen jälkeen.
  • Anna harjoittelua koskeva palaute kotiyliopistolle (Outgoing Traineeship Feedback) SoleMOVE -järjestelmässä mahdollisimman pian harjoittelun päättymisen jälkeen.
  • Anna EUSurvey-palaute (Euroopan komissio), jos saat Eramus+ apurahaa. Saat viestin sähköpostiisi harjoittelun loppuvaiheessa.
  • Tee OLS-kielitestin toinen osa, jos saat Eramus+ apurahaa. Kutsun testiin saat sähköpostiisi.
  • Lähetä "Reporting completed" viesti outgoing(at)ulapland.fi -osoitteeseen, kun olet valmis.

9. Hae opintopisteet harjoittelustasi!

  • Toimita työtodistus ja vaadittu harjoitteluraportti tiedekunnan harjoittelusta vastaavalle saadaksesi opintopisteet.

10. Jaa kokemuksesi ja innosta muitakin kansainväliseen harjoitteluun!