Tutkielma ja valmistuminen

Kandidaatintutkielma tai notaaritutkielma

Alempaan korkeakoulututkintoon kuuluu kandidaatintutkielman ja kypsyysnäytteen kirjoittaminen. Kandidaatintutkielmaa nimitetään oikeustieteiden tiedekunnassa notaaritutkielmaksi. 

Tutustu kandidaatin- tai notaaritutkielman tekemisen vaiheisiin >

Pro gradu -tutkielma

Huomaathan, että valmistumispäivämäärällä on merkitystä opintotuen kannalta. Jos valmistut maisteriksi kuun 18. päivänä tai myöhemmin, olet oikeutettu kyseisen kuun opintotukeen. Jos valmistut ennen 18. päivää, et ole oikeutettu tukeen, ja jos summa on ehditty jo maksaa, joudut palauttamaan sen. Lisäksi voit saada opintotukea maisterivaiheen opintoihin vasta kun olet suorittanut kandidaatin tai oikeusnotaarin tutkinnon, aikaisintaan seuraavan kuukauden alusta alkaen.

Lisää tietoa valmistumisen vaikutuksesta opintotukeen saat Kelan sivuilta >

Tutkinnonhakijan muistilista

• Tarkasta, että omat tietosi (koko nimi, henkilötunnus, yhteystiedot) ovat oikein Pepissä.
• Tarkasta, että olet läsnäoleva opiskelija ja suorituksesi näkyvät oikein opintorekisterissä.
• Jos et halua kaikki suorittamiasi opintoja tutkintoosi, kirjoita tutkintohakemukseen ne opinnot, jotka eivät tule tutkintoosi. Huomaa, ettei tutkintoon kiinnitettyjä opintoja voida enää myöhemmin siirtää toiseen tutkintoon.
• Jos valmistut kandidaatiksi tai oikeusnotaariksi, täytät Kandipalaute-kyselyn osana valmistumishakemuksen jättämistä. Odota kärsivällisesti, että Kandipalaute-järjestelmä ohjaa sinut takaisin Peppiin valmistumishakemukseen palautteen antamisen jälkeen.
• Huomaa, että kandidaatin- tai oikeusnotaarintutkinto tulee tehdä ennen maisterintutkintoa. Et voi valmistua sekä kandidaatiksi että maisteriksi samana päivänä.
• Valmistumispäiväksesi tulee joko tutkintohakemuksen jättöpäivä tai viimeisen tutkintoon kuuluvan opintosi suorituspäivä (näistä myöhäisempi). Voit myös hakemuksessa toivoa näitä myöhempää valmistumispäivää esimerkiksi opintotuen vuoksi.
• Jos ehdit suorittaa kaikki tutkintoon tulevat opinnot ja jättää tutkintohakemuksen ennen lukukauden loppua, sinun ei tarvitse ilmoittautua läsnäolevaksi seuraavalle lukukaudelle, jos haluat pitää taukoa opinnoista tai valmistut maisteriksi ja opiskeluoikeutesi päättyy. Riittää siis, että olet läsnäolevana opiskelijana silloin, kun viimeinenkin suoritus on tehty ja tutkintoa anottu, vaikka todistuksen teko tapahtuisi vasta seuraavan lukukauden puolella.  
  

Maisterin- tai tohtorintutkintoa hakevat, muista lisäksi:

• Huomaa, että yliopiston käyttäjätunnuksesi lakkaa toimimasta kaksi viikkoa valmistumispäivän jälkeen. Tiedostosi Moodlessa, verkkokansioissa ja sähköpostit jotka haluat säilyttää, kannattaa tallentaa itsellesi jo ennen kuin jätät tutkintohakemuksen ettei käyttäjätunnuksen sulkeutuminen pääse yllättämään. 
  Huom! Valmistumispäivä on ennen päivää, jolloin saat todistuksen! Jos esim. jätät tutkintohakemuksen 3.5. ja virkailijat laittavat sinut Pepissä valmistuneeksi 17.5. niin että valmistumispäiväsi on 3.5., tuolloin on mennyt jo 14 vrk valmistumispäivästäsi ja tunnuksesi lakkaavat toimimasta välittömästi 17.5., vaikka todistuksen saat vasta 24.5. todistustenjakopäivänä.
• Jos viimeinen opintosuorituksesi on pro gradu -tutkielma, voit lähettää tutkintohakemuksen jo ennen tiedekuntaneuvoston kokousta. Tämä nopeuttaa tutkintotodistusten valmistelua lukukausien lopun ruuhka-aikoina. Valmistumispäiväksi tulee sen tiedekuntaneuvoston kokouspäivä, jolloin gradu hyväksytään.
• Maisteriksi valmistuva: tallenna gradusi Laudaan.
  
• Muista palauttaa yliopiston avaimet ja yliopiston opintojen ajaksi käyttöösi luovuttamat välineet.
  
•  Katso oikeustiteteiden tiedekunnan ohjeet valmistumisesta kesän aikana.
  
  

Muuta huomioitavaa

Henkilötietosuojan vuoksi yliopisto ei enää ilmoita valmistuneiden nimiä lehtiin. Voit halutessasi itse ilmoittaa suorittamastasi tutkinnossa ottamalla suoraan yhteyttä lehtiin.

Jätä tutkintohakemus

Kun olet käynyt läpi tutkinnonhakijan muistilistan, voit jättää tutkintohakemuksen Pepissä Valmistumishakemus-kohdassa. 

Hae tutkintoa Pepissä >

Todistukset luvataan valmiiksi yllä olevan aikataulun puitteissa, mikäli hakemusta jätettäessä kaikki opintosuoritukset ovat valmiina opintorekisterissä. Näiden hakemusten jälkeen käsitellään hakemuksia, jotka jätettäessä rekisteristä on puuttunut jokin opintosuoritus (esim. pro gradu -arviointi), mutta kaikkien tällaisten todistusten ehtimistä kyseiseen valmistumiserään ei pystytä takaamaan. Jätä siis hakemus ja odottele rauhassa. Etenkin lukukauden loppu on valmistumisten ruuhka-aikaa, mutta tiedekuntien opintotoimistot tekevät parhaansa, jotta mahdollisimman moni saa todistuksen ennen joulu- tai kesälomaa.

Ongelmia tutkintotodistuksen hakemisessa?

Mikäli sinulla on ongelmia kandipalautekyselyyn pääsemisessä tai tutkintotodistushakemuksen täyttämisessä, ole yhteydessä tiedekuntasi opintotoimistoon.

• Kasvatustieteiden tiedekunta: ktk.hallinto (at) ulapland.fi
• Oikeustieteiden tiedekunta: otk.opinto (at) ulapland.fi
• Taiteiden tiedekunta: ttk.opinto (at) ulapland.fi
• Yhteiskuntatieteiden tiedekunta: ytk.opinto (at) ulapland.fi

Hakemuksen jättämisen jälkeen

Kun olet jättänyt tutkintohakemuksen, saat sähköpostitse vahvistuksen kun hakemuksesi on hyväksytty ja valmistumispäiväsi vahvistettu. Näet Pepissä opiskeluoikeutesi tiedoista, kun sinut on laitettu valmistuneeksi. Jos sinulla on tarve esim. työnhakua varten osoittaa tuore valmistumisesi jo ennen kuin olet saanut tutkintotodistuksen, voit tehdä sen ottamalla itse Pepistä suoritusotteen ja opiskelutodistuksen.

Kun todistuksesi on valmis, saat sähköpostiisi latauslinkin, jonka avulla pääset lataamaan todistuksen itsellesi Pepistä. Todistus on ladattavissa 30 vuorokautta linkin lähettämisen jälkeen. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä tiedekuntasi opintotoimistoon. Mikäli olet hakemuksella kertonut haluavasi myös tulostetun kopion todistuksessa, saat sen normaalina kirjepostina. Jos tulostat itse paperikopion todistuksesta, voit hakea siihen kartonkisen kansion yliopiston pääaulan infopisteestä.

Sähköinen tutkintotodistus

Lapin yliopisto on siirtynyt sähköisiin tutkintotodistuksiin marraskuussa 2023. Tätä aikaisemmin valmistuneet eivät voi saada jälkikäteen sähköistä tutkintotodistusta.

Sähköinen tutkintotodistus on tiedosto, joka koostuu kolmesta osiosta: todistussivusta, tutkintotodistuksen liitteestä, jossa esitetään tutkintoon kuuluvat opinnot, pätevyydet ja kelpoisuudet, sekä kansainväliseen käyttöön tarkoitetusta Diploma Supplementista. Todistuksesta on sekä suomenkielinen että englanninkielinen versio samassa tiedostossa. Sähköinen todistus on dekaanin sähköisesti allekirjoittama, virallinen, alkuperäinen todistus. Sähköinen todistus on paperista todistusta luotettevampi; sen aitouden voi tarvittaessa varmistaa yliopiston varmennuspalvelussa tai Digi- ja väestöviraston palvelussa.

Kun valmistut, saat ladattua sähköisen todistuksen tiedostona Pepistä itsellesi 30 vrk ajan latauslinkin saamisesta. Tallenna tiedosto talteen useampaan paikkaan, esimerkiksi omalle laitteellesi ja pilvipalveluun. Jos myöhemmin tarvitset hävinneen todistuksen tilalle uuden, tiedekuntasi kanslia lähettää sinulle uudestaan alkuperäisen sähköisen todistuksesi.

Tarvitsetko todistuksen uudelleen?

Mikäli olet kadottanut Lapin yliopistosta saamasi tutkintotodistuksen, ota yhteys tiedekuntasi opintotoimistoon. Paperisen tutkintotodistuksen saaneet voivat pyytää kansliasta valokopion tutkintotodistuksensa arkistokappaleesta. Sähköisen tutkintotodistuksen saaneelle voidaan lähettää sähköinen tutkintotodistus uudelleen. Todistuskopion/todistuksen uudelleenlähettämisestä peritään hinnaston mukainen käsittelymaksu.

Jos olet saanut valmistuessasi paperisen tutkintotodistuksen, et voi saada myöhemmin myös sähköistä tutkintotodistusta. Vastaavasti sähköisen tutkintotodistuksen saaneelle ei laadita paperista tutkintotodistusta. Sähköisen tutkintotodistuksen tuloste on aina epävirallinen kopio. Tälle tulostetulle kopioille voi halutessaan hakea yliopiston pääaulan infopisteeltä kartonkiset kannet.

Tutkinnon suorittanut, jonka henkilötunnus on vaihtunut valmistumisen jälken, saa pyydettäessä tiedekuntansa kansliasta uuden tutkintotodistuksen, johon on korjattu uudet henkilötiedot.