Muutostöiden myötä yliopiston henkilökunnalle tulee kesäkuun aikana yhden illan mittainen käyttökatko. Katkon aikana sähköpostin vastaanottaminen ja lähettäminen ei ole mahdollista. Käyttäjän työaseman tulee olla muutostöiden aikana yliopiston verkossa, virta kytkettynä (Katso alla oleva taulukko muutostöiden ajankohdista). Jos työasema ei ole yliopiston verkossa muutosajankohtana, tulee käyttäjän ottaa yhteys Lapin yliopiston henkilökunnan IT-palvelupisteeseen saapuessaan työpaikalle muutosajankohdan jälkeen.

Lisätiedot Lapin yliopiston henkilökunnan IT-palvelupiste: Puhelin 4333, servicedesk@ulapland.fi  

Jokaiselle sähköpostin käyttäjälle tiedotetaan vielä erikseen muutoksen ajankohdasta ja muutostöiden vaikutuksista.

Muutostöiden aikana yliopiston pääsivulla on kaksi OWA-sähköpostin linkkiä: uusi ja vanha. Uutta linkkiä käyttävät ne, joilla muutos on jo tehty, muut käyttävät vanhaa linkkiä.

Kesäkuun käyttökatkojen ajankohdat:
(Aikatauluun saattaa tulla muutoksia)
A-siipi: ti 12.6.2012 klo 16.00–22.00
C- ja D-siipi: to 14.6.2012 klo 16.00–22.00
E-siipi: ti 19.6.2012 klo 16.00–22.00
Siljotie ja Pöykkölä: ti 26.6.2012 klo 16.00–22.00
Harjoittelukoulu, Arktinen keskus ja Pilke: to 28.6.2012 klo 16.00–22.00
Henkilökunta, jolle muutosta ei ole aikaisemmin tehty: la 30.6.2012 klo 08.00–21.00
Muutostyöt johtuvat osin siitä, että konsernissa siirrytään yhteiseen sähköpostijärjestelmään.

Käyttökatkoja eri järjestelmissä

Kesän aikana 30.6.–6.7.2012 tehdään lisäksi järjestelmäkirjautumisiin vaadittavia muutostöitä, joista aiheutuu käyttökatkoja seuraaviin järjestelmiin:

M2: Matkahallinto
Rondo: Laskujen käsittely
Reportronic: Työaikakirjanpito/projektinhallinta
WebOodi: Opintorekisterin web-käyttöliittymä
TestiWebOodi: Opintorekisterin testi- ja koulutusympäristön web-käyttöliittymä
WinOodi: Opintorekisterin Windows-käyttöliittymä
Asio: Tilavarausjärjestelmän tallennus ja muutokset
Sharepoint (Ruka): LaY:n Atk-intranet
Optima: Verkko-oppimisympäristö
SAP: Kirjanpitojärjestelmä
Nelliportaali: Kirjaston hakupalvelu
LaY VPN: Lapin yliopiston etäkäyttöpalvelu (VPN)
Altiris HelpDesk: Atk-palveluiden työnohjausjärjestelmä
Nova: Tilausten hallinta
Funima (UAF): Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden hakujärjestelmä

Muutostöiden tiedotussivusto:
http://www.ulapland.fi/Suomeksi/Yksikot/Tietohallinto-_ja_IT-palvelut/AD-muutos_kesalla_2012.iw3  

Lisätiedot Lapin yliopiston henkilökunnan IT-palvelupiste: Puhelin 4333, servicedesk@ulapland.fi

Markku Taipale
IT-palvelualueen päällikkö
Lapin korkeakoulukonsernin IT-palvelukeskus