Vuonna 2010 alkaneessa hankkeessa kehitettiin yliopistojen organisaatioiden ja Suomen Yliopistokiinteistöjen käyttöön yhtenäiset toimintamallit sisäympäristöongelmien käsittelyä ja ratkaisua varten. Ennaltaehkäisevän toiminnan tehostamiseksi mallissa painotetaan erityisesti kiinteistöhuollon roolia ja huoltohenkilöstön kouluttamista.

Uuden mallin keskeinen muutos perinteiseen kampusalueiden toimintaan on nykyisistä sisäilmaryhmistä luopuminen, koska ne ovat monesti liian hallinnollisia. Kampusalueilla tarvitaan kuitenkin edelleen koordinoivaa sisäympäristön ohjausryhmää, joka on koko
yliopistopaikkakunnan yhteinen.

Joustavuutta toimintaan

Mallin mukaan sisäympäristöongelmiin tulee puuttua varhaisessa vaiheessa. Kun tilan käyttäjät havaitsevat sisäympäristöongelman, he ilmoittavat siitä esimiehelleen tai laitoksen tilayhdyshenkilölle, joka tekee asiasta sähköisen haittailmoituksen.

Tämän jälkeen kiinteistöhuolto tekee tiloissa perusselvityksen. Jos ongelma ei tällä tavoin selviä, se siirtyy projektiryhmän ratkaistavaksi.

Projektiryhmään kuuluvat kampusmanageri, kiinteistöpäällikkö, sisäilma-asiantuntija ja selvityksen edetessä tarpeen mukaan kiinteistönhuollon työnjohtaja, työsuojeluvaltuutettu sekä työterveyshuollon ja ylioppilasterveydenhuollon edustaja.

Projektiryhmän kokoa on rajoitettu, jotta se pystyy toimimaan joustavasti. Näin se voi reagoida nopeasti yksittäisen kiinteistön, laitoksen tai tiedekunnan tarpeisiin.

Viestintää ja koulutusta

Mallissa korostetaan projektiryhmän ja käyttäjien ensimmäisen kokoontumisen merkitystä. Sen tulisi onnistua hyvin, koska silloin rakennetaan luottamusta, selvennetään osapuolten odotuksia ja muodostetaan yhteinen näkemys ongelmasta.

Muutoinkin riittävä viestintä, selvitysprosessin läpinäkyvyys ja kokonaisvaltainen lähestymistapa helpottavat sisäympäristön ongelmien ratkaisua. Yhteistyö ja laaja osallistuminen lisäävät luottamusta sekä vähentävät ristiriitatilanteiden syntymistä ja huolestuneisuutta.

Ajattelussa uutta on opiskelijoiden mukaan ottaminen moniammatilliseen toimintaan. Perinteisessä sisäilmaryhmien toiminnassa opiskelijoiden ääntä ei ole riittävästi huomioitu.

Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n ja yliopistojen tilapalveluiden yhteisiä toimintatapoja vakiinnutetaan vuosien 2012 ja 2013 aikana koulutuksen avulla.

Kehitettyyn koulutuskokonaisuuteen kuuluu viisi moduulia, joiden avulla muun muassa vahvistetaan teknisten asiantuntijoiden ja työterveyshuollon yhteistyötä, opetetaan arvioimaan sisäilmastomittauksia ja teknisiä selvityksiä sekä vahvistetaan viestintä- ja vuorovaikutustaitoja.

Koulutus on räätälöity sisäympäristön ohjausryhmien jäsenille, sidosryhmien edustajille sekä Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n henkilöstölle ja yliopistojen tilahallinnolle.

Työsuojelurahasto tuki mallin kehittämistä.

Lisätietoa Työsuojelurahaston sivuilta: http://www.tsr.fi/tutkimustietoa/tata-on-tutkittu/hanke?h=110294&n=tiedote  

Tiedote/Työsuojelurahasto