Vaihdossa ja vaihdon jälkeen

10. Vaihdon aikana

Ilmoittaudu läsnäolevaksi opiskelijaksi ja maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu.
Päivitä opintosuunnitelmasi (LA Changes During mobility) mikäli kurssivalintasi muuttuvat. Muista pyytää allekirjoitukset molempien yliopistojen puolesta.
Pyydä allekirjoitus LA After mobilty lomakkeeseen aivan vaihdon lopussa, koska siitä käy ilmi vaihtojakson tarkka kesto. Tarkista, että kesto vastaa mahdollisimman tarkasti hyväksymiskirjeen päivämääriä, joiden perusteella hait apurahaa.
Pyydä ja tarkista opintosuoritusote (Transcript of Records) vaihdossa suorittamistasi kursseista. Jos et saa todistusta mukaasi, varmista milloin ja minne todistus toimitetaan.
Tallenna suorittamiesi kurssien kurssikuvaukset hyväksilukemista varten.
Muista, että myös vaihdon aikana opintojen tulee edetä vaadittavaa tahtia eli 25–30 opintopistettä lukukaudessa. Mikäli sinulla on haasteita edetä opinnoissa suunnitellusti ota mahdollisimman varhaisessa vaiheessa yhteyttä kv suunnittelijaan ja keskustele opintosuunnitelmasi päivittämisestä.

11. Vaihdon keskeyttäminen tai lyheneminen

Mikäli syystä tai toisesta joudut keskeyttämään vaihtosi tai vaihtoaikasi lyhenee alkuperäisestä suunnitelmasta yli viisi vuorokautta, toimi näin:

ilmoita keskeytyksestä kohdekorkeakouluun ja kv-suunnittelijalle
ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

12. Vaihdon jatkaminen

Jos vaihtoaikasi oli alun perin vain yhden lukukauden ja haluaisitkin jatkaa vaihtoasti vielä toisen lukukauden, toimi näin:

varmista sekä kohdeyliopistolta että Lapin yliopistolta, saatko jatkaa vaihtoasi
päivitä opintosuunnitelmasi (LA) vaihdon loppuajalle (muista allekirjoitukset ja tallennus SoleMOVEen)
ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

13. Vaihdon jälkeen

Tallenna SoleMOVE-järjestelmään kahden viikon kuluessa vaihdon päätyttyä:

Learning Agreement After Mobility allekirjoitettuna
Learning Agreement During Mobility 3 osapuolen allekirjoittamana, mikäli opintosuunnitelmasi muuttui
Täytä SoleMOVE-vaihtopalaute Feedback-välilehdelle

Tallenna mahdollisimman pian SoleMOVE-järjestelmään:

kopio opintosuoritusotteesta (Transcript of Records)
kopio AHOT-lomakkeesta/-lomakkeista

Erasmus+ -opiskelija:

Täytä lisäksi EU Survey -palaute (kutsu sähköpostilla)
Tee OLS-testin 2. osa (kutsu sähköpostilla)

Kun raportointi on valmis, lähetä viesti otsikolla "Reporting Completed" osoitteeseen outgoing(at)ulapland.

14. Hyväksilukeminen

Opintosi hyväksiluetaan SoleMOVEen lataamasi AHOT-hakemuksen mukaisesti, kun olen lähettänyt "Reporting completed" viestin. Sinun ei tule lähettää hakemuksia erikseen vastuuopettajille. Ulkomailla suoritetut opinnot sisällytetään arvosanalla hyväksytty.

Voit hyväksilukea vaihto-opintoja kahdella tavalla:

1. Tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja korvataan muualla suoritetuilla, sisällöltään vastaavilla opinnoilla. Päätöksen tekee vastuuopettaja.

2. Tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, esim. sivuaine tai valinnaisia ulkomaisessa yliopistossa suoritetuilla opinnoilla. Päätöksen tekee kv-suunnittelija.

Yleiset ohjeet:

täytä lomake huolellisesti
täytä jokaiselle päätöksentekijälle oma lomake
liitä mukaan kurssikuvaus, jos haet korvaavuutta
tallenna dokumentit yhdeksi tiedostoksi (pdf) ja lataa SoleMOVEen After Exchange välilehdelle