FI / Opiskelu / Kansainvälisty Lapin yliopistossa / Vaihtoon / Vaihdossa ja vaihdon jälkeen

Vaihdossa ja vaihdon jälkeen

MGS process kuvana.PNG

10. Vaihdon aikana

  • Ilmoittaudu läsnäolevaksi opiskelijaksi ja maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu. 
  • Päivitä opintosuunnitelmasi SoleMOVESSA mikäli kurssivalintasi muuttuvat.
  • Pyydä allekirjoitus LA After mobilty lomakkeeseen (linkki) vaihdon lopussa, koska siitä käy ilmi vaihtojakson tarkka kesto.
  • Pyydä ja tarkista opintosuoritusote (Transcript of Records) vaihdossa suorittamistasi kursseista. Jos et saa todistusta mukaasi, varmista milloin ja minne todistus toimitetaan.
  • Tallenna suorittamiesi kurssien kurssikuvaukset hyväksilukemista varten.
  • Muista, että myös vaihdon aikana opintojen tulee edetä vaadittavaa tahtia eli 24–30 opintopistettä lukukaudessa. Mikäli sinulla on haasteita edetä opinnoissa suunnitellusti ota mahdollisimman varhaisessa vaiheessa yhteyttä kv suunnittelijaan ja keskustele opintosuunnitelmasi päivittämisestä.

11. Vaihdon keskeyttäminen tai lyheneminen

Mikäli syystä tai toisesta joudut keskeyttämään vaihtosi tai vaihtoaikasi lyhenee alkuperäisestä suunnitelmasta yli viisi vuorokautta, toimi näin:

  • ilmoita keskeytyksestä kohdekorkeakouluun ja kv-suunnittelijalle
  • ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
  • ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
  • hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

12. Vaihdon jatkaminen

Jos vaihtoaikasi oli alun perin vain yhden lukukauden ja haluaisitkin jatkaa vaihtoasti vielä toisen lukukauden, toimi näin:

  • varmista sekä kohdeyliopistolta että Lapin yliopistolta, saatko jatkaa vaihtoasi
  • päivitä opintosuunnitelmasi (LA) vaihdon loppuajalle (muista allekirjoitukset ja tallennus SoleMOVEen)
  • ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
  • ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
  • hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

13. Vaihdon jälkeen

Tallenna SoleMOVE-järjestelmään vaihdon päätyttyä:

  • Learning Agreement After Mobility allekirjoitettuna
  • Learning Agreement During Mobility 3 osapuolen allekirjoittamana, mikäli opintosuunnitelmasi muuttui
  • Täytä SoleMOVE-vaihtopalaute Feedback-välilehdelle
  • Vaihtoyliopiston opintosuoritusote (Transcript of Records)
  • vaihto-opinnot sisältävä opintosuoritusote Pepistä

    •  

    Erasmus+ -opiskelija:

    • Täytä lisäksi EU Survey -palaute (kutsu sähköpostilla)

14. Hyväksilukeminen

Voit hyväksilukea vaihto-opintoja kahdella tavalla:

  • Tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, esim. sivuaine tai valinnaisia opintoja, ulkomaisessa yliopistossa suoritetuilla opinnoilla.  
  • Tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja korvataan muualla suoritetuilla, sisällöltään vastaavilla opinnoilla.

eAHOT-hakemuksen huolella täyttämällä nopeutat hakemuksesi käsittelyä. Lisää tietoa eAHOT prosessista. Vaiheittaiset ohjeet hakemuksen täyttöön näet Peppi-ohjeista. Kiinnitäthän huomiota etenkin siihen, minkä tyyppistä hyväksilukua haet (korvaaminen tai sisällyttäminen) ja kenelle hakemus tulee osoittaa! 

Lähetä hakemus AHOT-käsittelijälle:

Kasvatustieteiden tiedekunta: Hanna Nilivaara
Oikeustieteiden tiedekunta: Senni Jokela
Taiteiden tiedekunta: Mia Kyyhkynen
Yhteiskuntatieteiden tiedekunta: Pauliina Leivo
Kielikeskus: Riikka Tuisku

Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuorituksiisi, lataa opintosuoritusote Pepistä. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi After Exchange -välilehdelle. 

Kun raportointi on valmis, lähetä viesti otsikolla "Reporting Completed" osoitteeseen outgoing(at)ulapland. Apurahan 2. osa maksetaan kun loppuraportointi on käsitelty ja hyväksytty.