Vaihdossa ja vaihdon jälkeen

• Päivitä opintosuunnitelmasi (LA Changes During mobility) mikäli kurssivalintasi muuttuvat. Muista pyytää allekirjoitukset molempien yliopistojen puolesta.
• Pyydä allekirjoitus LA After mobilty lomakkeeseen aivan vaihdon lopussa, koska siitä käy ilmi vaihtojakson tarkka kesto. Vaihdon päättymispäivä voi olla korkeintaan seitsemän päivää allekirjoituspäivästä. Tarkista, että kesto vastaa mahdollisimman tarkasti hyväksymiskirjeen päivämääriä, joiden perusteella hait apurahaa.
• Pyydä ja tarkista opintosuoritusote (Transcript of Records) vaihdossa suorittamistasi kursseista. Jos et saa todistusta mukaasi, varmista milloin ja minne todistus toimitetaan.

Opintojen osalta kannattaa muistaa, että myös vaihdon aikana opintojen tulee edetä vaadittavaa tahtia eli 25–30 opintopistettä lukukaudessa.

Vaihdon keskeyttäminen tai lyheneminen

• ilmoita keskeytyksestä kohdekorkeakouluun ja kv-suunnittelijalle
• ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
• ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
• hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

Vaihdon jatkaminen

• varmista sekä kohdeyliopistolta että Lapin yliopistolta, saatko jatkaa vaihtoasi
• päivitä opintosuunnitelmasi (LA) vaihdon loppuajalle (muista allekirjoitukset ja tallennus SoleMOVEen)
• ole yhteydessä apurahasi maksavaan tahoon (kesto vaikuttaa apurahaan)
• ilmoita asiasta Kelaan ja opiskelupalveluihin
• hoida vaihdon jälkeinen dokumentointi normaalisti.

Vaihdon jälkeen on vielä hoidettava kuntoon vaihtoraportointi, ennen kuin saat loppuosan apurahastasi. 

Tallenna SoleMOVE-järjestelmään kahden viikon kuluessa vaihdon päätyttyä

• Learning Agreement After Mobility

• täydennä kaikki osat
• hanki vaadittu allekirjoitus
• tallenna yhtenä tiedostona SoleMOVE-järjestelmään              

• vaihtopalaute

• täytä SoleMOVE-järjestelmän Feedback-välilehdelle

• Erasmus+ -opiskelijoiden on lisäksi täytettävä EU Survey -palaute.

Tallenna mahdollisimman pian SoleMOVE-järjestelmään:

• kopio opintosuoritusotteesta (Transcript of Records).

• kopio AHOT-lomakkeesta/-lomakkeista (hyväksisuunnitelma, käy myös ilman päätöksentekijän allekirjoitusta)

Kun raportointi on valmis, lähetä viesti otsikolla "Reporting Completed" osoitteeseen outgoing(at)ulapland.fi

Hyväksilukeminen

Hoida opintojen korvaaminen/sisällyttäminen tutkintoosi Lapin yliopistossa mahdollisimman pian vaihdon jälkeen.

Voit hyväksilukea vaihto-opintoja kahdella tavalla:

1. Tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja korvataan muualla suoritetuilla, sisällöltään vastaavilla opinnoilla. Päätöksen tekee vastuuopettaja.

2. Tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, esim. sivuaine tai valinnaisia ulkomaisessa yliopistossa suoritetuilla opinnoilla. Päätöksen tekee kv-suunnittelija, opintopäällikkö tai kielikeskus. Toimita kuitenkin kaikki lomakkeet kansainvälistymispalveluihin.

Yleiset ohjeet:

• täytä lomake huolellisesti
• täytä jokaiselle päätöksentekijälle oma lomake
• kaikkiin lomakkeisiin liitteeksi kopio opintosuoritusotteesta, kurssikuvauksesta
• toimita kaikki lomakkeet kansainvälistymispalveluihin