Käytämme Lapin yliopistossa Urkund-ohjelmaa mahdollisen plagioinnin tunnistamiseksi. Plagiointi tarkoittaa luvatonta lainaamista eli jonkun toisen työn, tutkimussuunnitelman, käsikirjoituksen, artikkelin tai muun tekstin tai sen osan esittämistä omana. Yksi plagioinnin muoto on myös itseplagiointi eli oman tekstin kierrättäminen ja käyttäminen useammin kuin kerran.

Älä siis kopioi toisten tekstejä! Se on väärin ja rangaistavaa, ja siitä jää kiinni.

Saat opettajaltasi ohjeet työsi palauttamiseen joko sähköpostin liitetiedostona opettajan Urkund-sähköpostiosoitteeseen (etunimi.sukunimi.ly(at)analyysi.urkund.fi) tai Optima-työtilan palautuslaatikkoon.

Voit lähettää työsi Urkundiin vain tiedostomuodoissa .doc, .docx, .sxw, .ppt, .pptx, .pdf (ilman suojausta), .txt, .rtf, .html, .htm, .wps ja .odt. Muussa tapauksessa, saat Urkundista sähköpostiisi virheilmoituksen. Mikäli työsi sisältää paljon taulukoita tai kuvia, lähetä työsi PDF-muodossa. Saat lähettää Urkundiin vain sellaisia töitä, joihin sinulla itselläsi on täydet tekijänoikeudet.

Jos opettajasi käyttää kurssikoodia tai muuta tunnistetta, kirjoita se sähköpostitse palautettavissa töissä hakasulkeisiin ja heti ensimmäisenä sähköpostiviestin otsikkokenttään, esim [kl2013]. Näin työsi ohjautuu oikeaan kansioon.

Lähettämääsi tiedostoa ei voi poistaa Urkundista. Jos haluat lähettää työstäsi uuden version, lähetä se samasta sähköpostiosoitteesta, josta lähetit alkuperäisenkin ja käytä samaa tiedostonimeä. Jos käytät eri sähköpostista tai eri tiedostonimeä, palvelu vertaa tiedostoja toisiinsa ja ilmoittaa turhaan samankaltaisuudesta toiseen dokumenttiin.

Kun olet lähettänyt työsi Urkundiin, saat sähköpostiisi työsi vastaanotosta vahvistusviestin ja lisätietoa järjestelmän toiminnasta.

Vahvistusviestissä on myös linkki, jota seuraamalla voit halutessasi antaa luvan dokumenttisi näkymiseen ja tiedoston avaamiseen toisten Urkundia käyttävien oppilaitosten analyyseissa. Vahvistusviestissä on myös ohjeet dokumentin laajemman näkyvyyden sallimiseen.

Kun olet vastannut linkkiin laajempaa näkyvyyttä koskien, saat muutoksesta vahvistusviestin sähköpostiisi. Huomaa kuitenkin, että vaikka et antaisikaan lupaa laajempaan näkyvyyteen, on tarkistettu työ Urkundin arkistossa vertailumateriaalina, mutta työtäsi ei voi analyysiraportin yhteydessä avata.

Urkundissa työsi tallentuu tietokantaan. Ohjelma vertailee työtäsi

• julkisiin www-sivuihin
• tietokannan muihin dokumentteihin
• tietosanakirjoihin
• sanomalehtiartikkeleihin ja tieteellisiin artikkeleihin
• kirjoihin, jotka ovat käytettävissä vertailua varten.

Samalta opiskelijalta eli samasta sähköpostiosoitteesta lähetetyt dokumentit samalle opettajalle eivät vertaudu keskenään. Urkundiin tallennetut työt eivät ole julkisesti saatavissa, mutta analyysissä on linkki vastaavuuden sisältävään arkistodokumenttiin, jos olet antanut luvan työsi laajempaan näkymiseen. Dokumentteja ei voi etsiä Urkund-järjestelmästä.

Kun työsi on tallennettu Urkundin tietokantaan, se on käytettävissä vertailuaineistona toisten tarkastettavien tekstien analysoinnissa. Näin myös oma työsi saa suojan plagioinnilta.

Urkund lähettää opettajallesi analyysiraportin, josta selviää, löytyikö työstäsi yhtäläisyyksiä muiden lähteiden kanssa. Tämä raportti sisältää linkin yleiskatsaukseen, jota opettaja voi käyttää tutkiessaan mahdollisia yhtäläisyyksiä tarkemmin.

Yleiskatsauksessa oma dokumenttisi sijoittuu opettajan näyttöruudun vasemmalle puolelle ja lähdemateriaalit oikealle. Kummallakin puolella on tekstissä selkeät värimerkinnät, jotka kertovat, mihin pitäisi kiinnittää huomiota. Opettaja voi verrata dokumentissa korostettuja tekstiosioita löytyneisiin lähteisiin.

Arvion mahdollisten yhtäläisyyksien merkityksestä tekee opettaja. Hänen asiantuntemuksensa ja tulkintansa ovatkin tarpeen, sillä löytyneistä vastaavuuksista ilmoittava prosenttiluku ei yksin kerro, onko lähteitä käytetty oikein tai onko lähdeviittaukset merkitty asianmukaisesti.

Voit halutessasi pyytää opettajalta mahdollisuuden tutustua analyysiin. Jos olet palauttanut työsi Optiman palautuslaatikkoon, pääset tarkastelemaan valmista raporttia viemällä kursorin tiedoston vieressä näkyvän prosenttituloksen päälle.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste Urkund