Ilmoittautuminen ja majoitusvaraukset

Tapahtuma järjestetään paikan päällä Rovaniemellä Lapin yliopistolla, etäosallistuminen ei ole mahdollista. Kaikkien osallistujien, puhujien ja työryhmien vetäjien on ilmoittauduttava ennakkoon ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautuminen on auki 3.4.2024 saakka. Osallistuminen yleisöseminaariin ja hyvinvointioikeuden päiville on maksutonta, lounaat omakustanteisesti.

Osallistujille järjestetään illalllinen keskiviikkona 24.4 kulttuuritalo Korundissa, illalliselle on ilmoittauduttava ennakkoon. Illallisen hinta on 50 € (alv 0 %), maksutapa valitaan ilmoittautumislomakkeella.

ILMOITTAUTUMISLOMAKE

Maksuvaihtoehdot

• Verkkomaksut Paytrail (verkkopankit, korttimaksut, MobilePay)
• Laskutus. Mikäli valitset laskutusvaihtoehdon, sinun on ilmoitettava lomakkeella ao. kohdassa erikseen laskutusosoite. Kaikkiin laskuihin lisätään laskutuslisä 10 €.
  
  Toiveen ryhmälaskusta voi lähettää sähköpostilla kongressipalveluun (congress(at)ulapland.fi) – ilmoita viestissä laskutusosoite, mahdolliset viitetiedot ja laskutettavien henkilöiden nimet.

Järjestäjät ovat pyytäneet hotelleista majoitustarjouksia tapahtuman osallistujille keskustan hotelleista, sijainnit näet tästä tapahtumakartasta. Majoitusvaraukset tehdään suoraan hotelleihin.

Hotelli Aakenus

1 hh 85 €/yö, 2 hh 95 €/yö
Hinnat sis. buffet-aamiaisen, iltasaunan, wi-fi ja parkkipaikan.
Varatessa pyydämme mainitsemaan Hyvinvointioikeuden päivät. Varaukset voi tehdä sähköpostilla hotelaakenus.rovaniemi@gmail.com tai soittamalla +358 16 3422 051

Santa's Hotel Santa Claus

1 hh standard 114 €/yö, 2 hh standard 121 €/yö
1 hh superior 124 €/yö, 2 hh superior 130 €/yö
Hinta sisältää aamupalan, iltasaunan, langattoman netin ja ALV.
Huoneet ovat varattavissa 28.3.2024 asti ja tämän jälkeen yleisen saatavuuden ja hinnan mukaisesti. Yksittäisen varauksen voi perua kuluitta edellisenä päivänä klo 18.00 mennessä.
Varaukset: www.santashotels.fi, varauskoodi: PROHVOIK

Original Sokos Hotel Vaakuna

1 hh standard 115 €/yö, 2 hh standard 135 €/yö
Huonehintaan sisältyy runsas hotelliaamiainen, langaton internetyhteys (Wi-Fi) ja ALV.
Huoneet voidaan varata suoraan nettisivuilta osoitteesta: www.sokoshotels.fi, kiintiötunnuksella: BHyvinvointioikeus. Kiintiöstä tehdyt huonevaraukset on vahvistettava luottokortilla tai maksettava varausvaiheessa. Ensisijaisesti suosittelemme varauksen tekoa nettisivuilla. Varaukset voidaan tehdä myös sähköpostitse vaakuna.rovaniemi@sok.fi tai soittamalla numeroon: +358 (0)20 1234 695. Kiintiöstä tehdyn yksittäisen huonevarauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 7 vrk ennen tulopäivää. Jokainen majoittuja vastaa itse omista majoitus- /peruutuskuluistaan.
 

Arctic City Hotel

Classic-huone 1- 2 hlöä 128 €/yö
Hinta sisältää majoituksen Classic-huoneessa, buffet aamiaisen sekä saunan.
Varaukset: Puh. 016 33 00 111 tai sähköpostilla: hotel@cityhotel.fi, varauskoodi: Hyvinvointi

Arctic Light Hotel

Magic-huone 1- 2 hlöä 149 €/yö
Hinta sisältää majoituksen Magic-huoneessa, buffet aamiaisen á la Sara La Fountain, saunan sekä hotellin kuntosalin käytön.
Varaukset: Puh. 020 171 0100 tai sähköpostilla: hotel@arcticlighthotel.fi, varauskoodi: Hyvinvointi

Scandic Pohjanhovi ja Scandic Rovaniemi City

Majoittujat voivat valita mieleisensä hotellin ja huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan. Koodilla varatessa saa alennusta päivän hinnasta.
Varauskoodi: FIARB, varauslinkki