Kokouspaikka
Tapahtumapaikka on Lapin yliopiston päärakennus, Castren-sali, Yliopistonkatu 8. Rovaniemen kartan tapahtumapaikkatiedoin löydät tästä.
Torstain illanvietto
Torstain illanvietto järjestetään Ounasvaaran majalla. Tiedossa on hyvää ruokaa, sopivasti juomaa ja tietenkin mukavaa seuraa. Illan musiikista vastaa bilebändi Broadroad. Illanviettoon on järjestetty kuljetus keskustasta klo 18:30 ja paluukuljetus takaisin hotelleihin on klo 22:00. Illanvietto sisältyy osallistumismaksuun, mutta osallistuminen illanviettoon on vahvistettava erikseen ilmoittautumislomakkeella.
Matkustaminen Rovaniemelle
Lentoyhtiöistä Rovaniemelle lentää tapahtuman aikaan Finnair (www.finnair.fi) ja Norwegian (www.norwegian.com). Junayhteyksistä löydät tietoa osoitteesta www.vr.fi. Rovaniemen lentokenttä sijaitsee n. 8 km kaupungista pohjoiseen. Rautatieaseman etäisyys keskustasta on n. 1,5 km (ei paikallisbussiyhteyttä keskustaan).
Torstai-aamun kuljetukset yliopistolle
Torstai-aamuna 17.8. on järjestetty kuljetus rautatieasemalta ja lentokentältä suoraan yliopistolle. Rautatieasemalta bussi lähtee klo 8:00 ja lentokentältä klo 9:00. Muista ilmoittautua näihin kuljetuksiin etukäteen ilmoittautumislomakkeella!
Lentokentältä keskustaan ja takaisin
Airport Express-bussiyhteys lentokentältä kaupunkiin 15 min / alk. 7 €. Bussireitti kaupunki - lentokenttä: Linja-autoasema - Hotelli Scandic - City-Hotelli - Hotel Santa Claus - Hotelli Rantasipi Polar/ Hotelli Artic Light - Hotelli Vaakuna - Hotelli Pohjanhovi - lentokenttä. Bussi kulkee samaa reittiä pitkin lentokentälle jokaista lähtevää lentoa varten. Bussi lähtee linja-autoasemalta 1 tunti ja 10 minuuttia ennen lennon lähtöä.
Taksipalvelut
Airport Taxin autot ovat kentällä lentovuorojen saapuessa. Airport Taxi ottaa useampia matkustajia kerralla ja kuljettaa matkustajia Rovaniemen kaupungin ja ympäristön alueella/alueelta, myös yliopistolle. Hinta € 10 / hlö.
Rovaniemen Aluetaksi Oy: Lentokentältä kaupunkiin normaali taksi n. € 20 - 25. Aluetaksi puh. 0200 88 000.