Tapahtuma järjestetään hybridinä eli voit osallistua joko paikan päällä Rovaniemellä Lapin yliopistolla tai verkon kautta. Ilmoittautuminen on nyt auki. Kaikkien osallistujien ja esittäjien on ilmoittauduttava ennakkoon. Esitelmän pitäjien on ilmoittauduttava 15.5.2021 mennessä, muille ilmoittautuminen on auki 31.7.2021 saakka. Osallistuminen on maksutonta.