Ilmoittautuminen

Tapahtuma järjestetään paikan päällä Rovaniemellä, torstaina Lapin yliopiston kampuksella (Yliopistonkatu 8) ja perjantaina Arktisessa keskuksessa (Pohjoisranta 4). Kaikkien osallistujien on ilmoittauduttava ennakkoon. Ilmoittautumisaikaa on jatkettu 3.8.2022 saakka.

LINKKI ILMOITTAUTUMISLOMAKKEELLE

Osallistumismaksu on 300 € (alv 0 %)/2 päivää.

- kahden päivän ohjelman
- kokousmateriaalit
- ohjelmaan merkityt lounaat ja kahvitukset
- Taidekävely Lapin yliopistolla, to 18.8. klo 14:30
- Illanvietto Ravintola Valdemarissa, to 18.8. klo 18:00
- Tutustuminen Arktikumin näyttelyihin, pe 19.8. klo 14:30 

Osallistumismaksun maksaminen
Maksutapa valitaan ilmoittautumislomakkeella, vaihtoehdot ovat
- verkkopankki
- Visa / MasterCard / Visa Electron / American Express
- laskutus

Mikäli valitset maksutavaksi laskutusvaihtoehdon, sinun on ilmoitettava lomakkeella erikseen laskutusosoite. Kaikkiin laskuihin lisätään laskutuslisä 10 €. Toiveen ryhmälaskusta voi lähettää sähköpostilla kongressipalveluun (congress@ulapland.fi).

Peruutusehdot
Mahdollisesta peruutuksesta on ilmoitettava sähköpostilla kongressipalveluun. Osallistumisen voi siirtää veloituksetta toiselle henkilölle.

Peruutus 1.8.2022 mennessä - Osallistumismaksu palautetaan vähennettynä 30 € toimitusmaksulla.
Peruutus 2.8.2022 lähtien - Ei palautuksia

Majoitusvaraus

Tapahtuman osallistujia varten on varattu huoneita tapahtumahintaan viidestä keskustan hotellista, näet sijainnit tästä tapahtumakartasta. Lisää majoitusvarauksesi tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle. Ilmoita myös mahdollisista muutoksista ja peruutuksista kongressipalveluun, ei suoraan hotelliin, sillä nimilistat lähetetään hotelleihin vasta lähellä tapahtumaa. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta tehdyille varauksille, hotellikiintiöt ovat voimassa 27.6. saakka. HUOM! Hotellikiintiöt on nyt purettu. Jos haluat vielä varata majoitusta tapahtumahinnoilla, lähetä varaustoive kongressipalveluun sähköpostitse (congress@ulapland.fi). Palaamme asiaan kesälomien jälkeen elokuun alussa.

Hotellivaihtoehdot ja huonehinnat:
Hinnat on ilmoitettu per vrk. Huonehintaan sisältyy buffet-aamiainen, palvelu ja arvonlisävero. Majoitusvarauksen vahvistus sisältyy osallistumisvahvistukseen.

Original Sokos Hotel Vaakuna: standard 1 hh 110 €/yö, standard 2 hh 130 €/yö
Scandic Rovaniemi City: standard 1 hh 112 €/yö, standard 2 hh 132 €/yö
Hotel Santa Claus: superior 1 hh 128 €/yö, superior 2 hh 134 €/yö
Arctic City Hotel: Classic-huone 1-2 hlöä 148 €/yö
Arctic Light Hotel: Magic-huone 1-2 hlöä 163 €/yö

Huom! Majoitus ei sisälly tapahtuman osallistumismaksuun - majoitus maksetaan suoraan hotelliin paikan päällä! Mikäli haluat, että hotelli laskuttaa majoituksen, lisää siitä maininta varauksen lisätiedot-kenttään. Hotellien laskutuskäytännöt vaihtelevat ja varmistamme hotellista, että laskutus onnistuu.

Majoitusvarausten peruutusehdot
• Peruutus on tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun viimeistään kolme päivää ennen ilmoitettua tulopäivää.
• Myöhemmin tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jääneistä huoneista hotelli perii täyden maksun.
• Sairastumisen takia varauksen voi perua lähempänä tulopäivää (lääkärintodistus vaaditaan).
• Hotellilla on oikeus antaa huone pois tulopäivänä klo 18 jälkeen. Jos siis tiedät saapuvasi hotelliin myöhemmin, ilmoita myöhäisestä tulosta varauksen lisätiedot-kentässä.

Muita majoitusvaihtoehtoja löytyy Visit Rovaniemen -sivuilta.