Opetus- ja kulttuuriministeriön tallennuspalvelun taustalla on huoli tutkimusaineistojen avoimesta saatavuudesta. Monissa tutkimushankkeissa kertyy arvokkaita aineistoja, jotka olisivat tietosuojan sallimissa rajoissa käyttökelpoisia myöhemmissäkin tutkimuksissa. Lisäksi joissakin tutkimushankkeissa voisi olla hyödyllistä jakaa ja käyttää yhteisiä aineistoja, mutta se on hankalaa, koska yhteistyökumppanilla ei ole pääsyä toistensa verkkolevyille.

Myös Open Access -julkaisujen eräät kustantajat edellyttävät, että artikkeleiden tuottamiseen käytetyt aineistot ovat avoimesti kaikkien saatavilla. Aineistojen tallennusta vaikeuttaa myös se, että tutkimushankkeiden aineistot voivat olla niin suuria, että yliopistojen tallennustila ei riitä niiden tallentamiseen.

IDA-palvelun keskeiset ominaisuudet ja periaatteet:

Datan säilyttäminen
• Säilytys on palvelua, siihen sisältyy monistaminen, eheydentarkistus, virkistys ja virustarkistus.
• Palvelu takaa aineistojen säilyvyyden vähintään vuoden 2017 loppuun asti. Tähän mennessä selvitetään, jatketaanko tätä säilytystapaa vai hoidetaanko säilyttäminen uudella ratkaisulla. Palvelun käyttäjän ei tarvitse tässä vaiheessa erikseen huolehtia tietojen siirrosta.
• Käyttöosuuksien mukaisesta käytöstä ei koidu käyttäjälle kustannuksia.

Datan hallinnointi
• Palvelu mahdollistaa aineiston jakamisen projektiryhmässä ja kopioiden hallinnan
• Aineistojen omistajat päättävät itse niiden avoimuudesta ja käyttöpolitiikasta. Aineistojen omistajuus- ja tekijänoikeusasioiden selvittämistä ennen aineistojen siirtoa palveluun suositellaan.
• Käyttö hallinnoidaan Haka-käyttäjätunnistuksen avulla (samalla kuin M2, Rondo, Nelli)

Dataan liittyvän metatiedon tallennus
• Aineistoja palveluun siirrettäessä niihin liitetään automaattisesti minimimetatietoja.
• Vuoden 2017 jälkeen aineistojen säilytys vaatii minimimetatietoja laajempia kuvailutietoja.
• Aineisto saa pysyvän verkko-osoitteen (URN), joka voidaan linkittää esim. ko. aineiston perusteella laadittuihin julkaisuihin.

Raportointi
• Käytetty säilytystila raportodaan projektikohtaisesti.


Lisätietoja antavat ja palvelun käyttölupahakemuksia käsittelevät Lapin yliopiston IDA-yhteyshenkilöt:

Liisa Hallikainen, puh. 040 758 2590, (2731), liisa.hallikainen@ulapland.fi
Arto Vitikka, puh. 040 527 2436, (2782), arto.vitikka@ulapland.fi (Arktisen keskuksen tutkijoille)