1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Lapin yliopisto
Osoite: PL 122, 96101 Rovaniemi
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa: (henkilö, johon tutkittavat voivat olla yhteydessä tutkimukseen liittyvistä tietosuoja-asioista)
Nimi: Timo Aarrevaara
Osoite: PL 122, 96101 Rovaniemi
Puhelinnumero: 040 4844267
Sähköpostiosoite: timo.aarrevaara@ulapland.fi
Nimi: Riikka Kangas
Osoite: PL 122, 96101 Rovaniemi
Puhelinnumero: 040 4844 413
Sähköpostiosoite: riikka.kangas@ulapland.fi
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoitus kertoo, minkä tutkimuksen tekemiseksi henkilötietoja käsitellään. Kuvaa hanketta siitä näkökulmasta, että tutkittava ymmärtää, millä tavalla hänen tietojaan käsitellään.
"Akateeminen professio tietoyhteiskunnassa” (APIKS) on tutkimus, jossa tarkastellaan työn muutosta yli 30 maassa. Tutkimus toteutetaan yhteistyössä yliopistojen kanssa, ja ohjausryhmässä on edustus Suomen yliopistojen rehtorineuvosto UNIFI rystä, Opetus- ja kulttuuriministeriöstä, Koulutuksen ja tutkimuksen säätiöstä sekä Tieteentekijöiden liitosta. Kysely jakautuu kuuteen teemaan: ura ja ammatillinen asema, yleinen tilanne työssä, opetus, tutkimus, yhteiskunnallinen vuorovaikutus sekä hallinta ja johtaminen. Lisäksi tohtorikoulutettaville on kyselyssä osio akateemisen urapolun vaiheista.
3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako:
Kyseessä on hanke, jonka toteuttaa kansainvälinen APIKS-konsortio. Hankkeen tutkijat sitoutuvat suojaamaan vastaajien anonymitettia ja tieteen eettisiä käytäntöjä. Suomessa toteutettavan kyselyn henkilötietojen käsittelystä vastaavat Lapin yliopisto sekä Helsingin yliopisto.
4. Tutkimuksen vastuullinen tutkija tai tutkimuksesta vastaava ryhmä:
Vastuullinen tutkija on rekisterinpitäjän määräämä henkilö, joka vastaa tutkimuksen toteuttamisesta. Voidaan nimetä myös vastaava ryhmä.
Nimi: Timo Aarrevaara
Osoite: PL 122, 96101 Rovaniemi
Puhelinnumero: 040 4844267
Sähköpostiosoite: timo.aarrevaara@ulapland.fi
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Lapin yliopiston tietosuojavastaava on lakimies Hannu Mikkola. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@ulpaland.fi.
6. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimuksen toteuttaa Lapin yliopiston The Professions in Arctic Societies (ProSoc) -tutkimushanke. Lisätietoja: http://www.ulapland.fi/prosoc
7. Tutkimuksen nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika:
Tutkimuksen nimi: Akateeminen professio tietoyhteiskunnassa (APIKS). Kyseessä on kertatutkimus, jonka aineistonhankinta toteutetaan vuoden 2018 aikana.
Henkilötietojen käsittelyn kesto:
Tutkimuksen osoitetietoja käytetään kyselyn toteuttamiseen ja siihen liittyvien viestine lähettämiseen. Kun muistutusviestejä ei enää tarvita, osoitetiedot hävitetään. Kyselyaineistoa kerätään vuoden 2018 loka-joulukuussa, jonka jälkeen sitä käytetään tutkimushankkeen aineistona siihen asti kunnes tutkimushankkeen tuottamat julkaisut on toteutettu. Tutkimushanke julkaisee avoimena datana anonymisoidun tutkimusaineiston, joka tallennetaan pysyvästi.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste.
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella: yleisen edun mukainen tieteellinen tai historiallinen tutkimus.
9. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää?
Kyselyn lomakkeen lähettämiseksi on suomalaisten korkeakoulujen henkilöstörekistereistä kerätty otannalla valituista henkilöistä seuraavia tietoja: vastaajien nimi, sähköpostiosoite, tieteenala, yksikkö, tehtävä, sukupuoli. Tiedot on kerätty tekstiaineistona. Varsinainen kysely jakautuu kuuteen teemaan: ura ja ammatillinen asema, yleinen tilanne työssä, opetus, tutkimus, yhteiskunnallinen vuorovaikutus sekä hallinta ja johtaminen. Lisäksi tohtorikoulutettaville on kyselyssä osio akateemisen urapolun vaiheista.
Kyselylomakkeen tarkat tiedot liitteenä.
10. Arkaluonteiset henkilötiedot.
Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Yhteys- ja luokittelutiedot kyselyyn vastaajista on saatu korkeakoulujen henkilöstörekistereistä. Muut muut tiedot saadaan vastaajilta kyselyn yhteydessä.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle.
Kyselyn tietoja, ilman vastaajien henkilötietoja, voidaan luovuttaa kansainvälisen Academic Profession in the Knowledge Based Society (APIKS) -konsortion muille jäsenille tutkimustarkoituksiin.
Kyselystä tehtävä anonymisoitu aineisto julkaistaan avoimena datana.
Kyselyn tietoja, ilman vastaajien henkilötietoja, voidaan anonymisoituna luovuttaa kansainvälisen Academic Profession in the Knowledge Based Society (APIKS) -konsortion muille jäsenille tutkimustarkoituksiin. Kyselystä tehtävä anonymisoitu aineisto julkaistaan avoimena datana.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoin niin, että aineistoihin pääsevät käsiksi vain tutkimuksen vastuullisen tutkijan valtuuttamat henkilöt. Aineistot säilytetään CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ylläpitämissä tietojärjestelmissä Suomessa ja niiden käytössä noudatetaan sekä hyvää aineistonhallintatapaa että CSC:n antamia ohjeistuksia ja suosituksia. Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
Tutkimuksen osallistujien nimi- ja osoitetiedot hävitetään kyselyn toteutuksen ja mahdollisten muistutuskirjeiden lähettämisen jälkeen.
15. Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi hankkeessa ja mitä henkilötietojasi hankkeessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista:
a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä, jos käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalainsäädännössä säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi