Majoitusvaraus
Tapahtuman osallistujia varten on varattu huoneita tapahtumahintaan viidestä keskustan hotellista, näet sijainnit tästä tapahtumakartasta. Lisää majoitusvarauksesi tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle. Ilmoita myös mahdollisista muutoksista ja peruutuksista kongressipalveluun, ei suoraan hotelliin, sillä nimilistat lähetetään hotelleihin vasta lähellä tapahtumaa. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta tehdyille varauksille.
Hotellivaihtoehdot ja huonehinnat:
Hinnat on ilmoitettu per vrk. Huonehintaan sisältyy buffet-aamiainen, palvelu ja arvonlisävero. Majoitusvarauksen vahvistus sisältyy osallistumisvahvistukseen.
Original Sokos Hotel Vaakuna: standard 1 hh 100 €/yö, standard 2 hh 120 €/yö
Scandic Rovaniemi City: standard 1 hh 109 €/yö, standard 2 hh 119 €/yö
Arctic City Hotel: Classic-huone 1-2 hlöä 148 €/yö, Style-huone 1-2 hlöä 168 €/yö
Hotel Santa Claus: standard 1 hh 155 €/yö, standard 2 hh 161 €/yö
Arctic Light Hotel: Magic-huone 1-2 hlöä 179 €/yö, Arctic-huone 1-2 hlöä 199 €/yö
Huom! Majoitus ei sisälly tapahtuman osallistumismaksuun - majoitus maksetaan suoraan hotelliin paikan päällä! Mikäli haluat, että hotelli laskuttaa majoituksen, lisää siitä maininta varauksen lisätiedot-kenttään. Hotellien laskutuskäytännöt vaihtelevat ja varmistamme hotellista, että laskutus onnistuu.
Majoitusvarausten peruutusehdot
• Peruutus on tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun viimeistään kolme päivää ennen ilmoitettua tulopäivää.
• Myöhemmin tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jääneistä huoneista hotelli perii täyden maksun.
• Sairastumisen takia varauksen voi perua lähempänä tulopäivää (lääkärintodistus vaaditaan).
• Hotellilla on oikeus antaa huone pois tulopäivänä klo 18 jälkeen. Jos siis tiedät saapuvasi hotelliin myöhemmin, ilmoita myöhäisestä tulosta varauksen lisätiedot-kentässä.
Muita majoitusvaihtoehtoja löytyy Visit Rovaniemen -sivuilta.