Jotta voimme luoda tunnuksesi, tulee sinun toimittaa työsopimuksesi ja verokorttisi pankkiyhteystietoineen palkanlaskennan toimistoon. Tietosi tallennetaan siellä henkilötietojärjestelmään. Saat tunnuksesi seuraavana päivänä siitä, kun henkilöstöhallinto on rekisteröinyt tietosi.
Älä luovuta tunnusta toiselle henkilölle. Lisäämme tunnukseesi tarvittavat oikeudet eri järjestelmiin. Sinun tulee uusia salasanani kuuden kuukauden välein. Jatkoaikaa käyttäjätunnukselle hakee tiedekuntasi/yksikkösi hallintohenkilökunta. Et siis voi omalla ilmoituksella pyytää jatkoaikaa tunnuksellesi. Tunnuksesi on voimassa työsuhteesi keston ajan ja seitsemän päivää. Työsuhteen päätyttyä säilytämme sähköpostilaatikkoasi vielä 180 päivää. Uusi työsopimus aktivoi saman tunnuksen uudestaan salasanoineen.
Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkoaikaa voidaan hakea sellaiselle Lapin yliopiston henkilökuntaan kuuluvalle käyttäjälle, jonka työsuhde tilapäisesti katkeaa tai jolle tiedekunta tai erillislaitos haluaa perustellusta syystä edelleen tarjota käyttöön yliopiston sähköiset palvelut .Käyttäjätunnuksen jatkoaika voidaan tilata jos työntekijän työsuhde yliopistoon päättyy, mutta hän jatkaa muulla rahoituksella tutkijana tai emeritus-professorina. Tällöin tunnus säilyy entisessä muodossaan, samoin siihen liitetyt palvelut kuten sähköpostiosoite.
Jos käyttäjä on ollut opiskelijana ja tulee töihin ilman palkkaa hänelle ei jatketa tunnuksen voimassaoloa vaan tehdään henkilökunnan u-tunnus.
Tunnuksen jatkoajan tilaa tiedekunnan vastuuhenkilö (dekaani, hallintopäällikkö) Intranetin Lomakkeet osion "Käyttäjätunnuksen voimassaoloajan jatkohakemus" lomakkeella lähettämällä sen täytettynä servicedesk(at) ulapland.fi -osoitteeseen.