![Tunnuksen luominen]() Tunnuksen luominen
Jotta voimme luoda tunnuksesi, tulee sinun toimittaa työsopimuksesi ja verokorttisi pankkiyhteystietoineen palkanlaskennan toimistoon. Tietosi tallennetaan siellä henkilötietojärjestelmään. Saat tunnuksesi seuraavana päivänä siitä, kun
henkilöstöhallinto on rekisteröinyt tietosi.
Älä luovuta tunnusta toiselle henkilölle. Lisäämme tunnukseesi tarvittavat oikeudet eri
järjestelmiin. Sinun tulee uusia salasanani kuuden kuukauden välein. Jatkoaikaa
käyttäjätunnukselle hakee tiedekuntasi/yksikkösi hallintohenkilökunta. Et siis voi omalla ilmoituksella pyytää jatkoaikaa tunnuksellesi.
Tunnuksesi on voimassa työsuhteesi keston ajan ja seitsemän päivää.
Työsuhteen päätyttyä säilytämme sähköpostilaatikkoasi vielä 180 päivää. Uusi työsopimus aktivoi saman tunnuksen uudestaan
salasanoineen.
![Käyttäjätunnuksen jatko]() Käyttäjätunnuksen jatko
Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkoaikaa voit hakea, jos työsuhteesi tilapäisesti katkeaa ja tiedekunta tai erillislaitos haluaa perustellusta syystä edelleen tarjota sinulle yliopistomme sähköiset palvelut.
Voit myös hakea käyttäjätunnuksesi jatkoaikaa, jos työsuhteesi yliopistoomme päättyy, mutta jatkat muulla rahoituksella yliopistossamme tutkijana tai emeritus-professorina. Tällöin tunnus säilyy entisessä muodossaan, samoin siihen liitetyt palvelut, kuten sähköpostiosoite.
![Ota yhteys oman tiedekuntasi hallintohenkilökuntaan]() Ota yhteys oman tiedekuntasi hallintohenkilökuntaan
Jos edellä mainitusta syystä tai muusta erityisestä syystä tarvitset
jatkoaikaa tunnustesi käytölle, ota yhteys oman tiedekuntasi tai
yksikkösi hallintohenkilökuntaan; hallintopäällikköön, yksikön johtajaan
tai hallintosihteeriin, joka täyttää Intrassa käyttäjätunnuksen
voimassaolon jatkohakemuksen ja toimittaa sen IT-palveluihin
osoitteeseen servicedesk (at) ulapland.fi.
![Henkilökunnan käyttöoikeuksien voimassaolo]() Henkilökunnan käyttöoikeuksien voimassaolo
Työsuhteesi lakattua tunnuksesi sulkeutuu seitsemän päivän kuluttua. Työsuhteen päätyttyä sähköpostilaatikkoa säilytetään vielä 180 päivää. Mahdollinen uusi työsopimus aktivoi saman tunnuksen uudestaan (salasanoineen). Henkilökunnan osalta työsuhteen päättymispäivä on normaalisti hyvissä ajoin tiedossa, jolloin tiedote lähtee 14 vuorokautta ennen tilin lukkiutumista.
![Käytössä olevan tunnuksen jatkoaika]() Käytössä olevan tunnuksen jatkoaika
Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkoaikaa voidaan hakea sellaiselle Lapin yliopiston henkilökuntaan kuuluvalle käyttäjälle, jonka työsuhde tilapäisesti katkeaa tai jolle tiedekunta tai erillislaitos haluaa perustellusta syystä edelleen tarjota käyttöön yliopiston sähköiset palvelut .Käyttäjätunnuksen jatkoaika voidaan tilata jos työntekijän työsuhde yliopistoon päättyy, mutta hän jatkaa muulla rahoituksella tutkijana tai emeritus-professorina. Tällöin tunnus säilyy entisessä muodossaan, samoin siihen liitetyt palvelut kuten sähköpostiosoite.
Jos käyttäjä on ollut opiskelijana ja tulee töihin ilman palkkaa hänelle ei jatketa tunnuksen voimassaoloa vaan tehdään henkilökunnan u-tunnus.
Tunnuksen jatkoajan tilaa tiedekunnan vastuuhenkilö (dekaani, hallintopäällikkö) Intranetin Lomakkeet osion "Käyttäjätunnuksen voimassaoloajan jatkohakemus" lomakkeella lähettämällä sen täytettynä servicedesk(at) ulapland.fi -osoitteeseen.
|
|
|