Lapin yliopistossa on käytössä Office 365 -pilvipalvelu. Office 365 (O365) on palvelu, jolla voidaan tuoda käyttöön Office-sovellukset sekä erilaiset Internetin (pilvipalvelun) välityksellä hyödynnettävät tuottavuustyökalut ja –palvelut. Pilvipalvelulla viitataan verkkopohjaisiin tietojenkäsittelypalveluihin, joita isännöidään organisaation ulkopuolella. Office 365 palveluja ovat mm.
- Exchange Online – sähköposti pilvipalveluna.
- OneDrive for Business – 1 Tb henkilökohtaista lisätallennustilaa.
- Teams yhteistyöalusta
- Sharepoint työtilat
Office 365 palveluja käytetään joko www-selaimella palvelun portaalin kautta ja osaa palveluista voidaan käyttää työasemalle tai mobiililaitteelle asennettavalla sovelluksella esim. Outlook Mail, MacMail, Teams.
Selaimella palveluun kirjaudutaan osoitteessa: http://o365.luc.fi
Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksella (esim. mmeikal@ulapland.fi), salasanalla ja kaksivaiheisen tunnistautumisen vahvistuksella.
HUOMAUTUS OPISKELIJOILLE: Palvelu kokonaisuudessaan on käytettävissä vain opiskelun ajan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (tai MFA, multifactor authentication) Office 365 -palveluissa
Kaksivaiheinen tunnistautuminen suojaa käyttäjätiliäsi ja tietojasi luvattomalta käytöltä myös silloin, jos joudut tunnus- ja salasanahuijauksen uhriksi. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on käytössä Office 365 -palveluihin kirjauduttaessa, kuten sähköpostin, Teamsin, Sharepointin ja OneDriven käytössä.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi joko puhelimeen tulevaan puheluun vastaamalla, puhelimeen tekstiviestinä vastaanotetulla kuusinumeroisella koodilla tai älypuhelinsovelluksella, Microsoft Authenticatorilla. Autentikaattorin käyttö on näistä suositeltavin ja käytössä helpoin tunnistautumistapa.
Tämä sovellus on saatavilla Android-laitteisiin Google Play -kaupasta ja iOS laitteisiin Apple App Store:sta.
Puhelimesi on siis tärkeä osa kaksivaiheista tunnistautumista. Se pitää aina olla käsillä, kun Office 365 palveluja käytetään!
Ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön löytyvät LUC IT palvelujen palveluportaalista:
Käyttäjätunnusten- ja pääsynhallinta - Kaksivaiheinen tunnistautuminen Office 365 -palveluissa (service-now.com)