Opiskeluoikeuden päätyttyä käyttäjätilit ja niihin
kuuluvat sähköpostilaatikot suljetaan 28 vuorokautta opinto-oikeuden
päättymisestä.
Käyttäjälle lähetetään normaalisti 1-4 viikkoa ennen tilin
sulkeutumista suomeksi ja englanniksi sähköpostitse automaattinen
tiedote, jossa tiedotetaan sulkeutuvasta tilistä.
Vaihtelu varoituksen
ajankohdassa johtuu siitä, että esimerkiksi opinto-oikeuksien
päättymispäivä saatetaan määrittää menneisyyteen opiskelijan
valmistuessa, jolloin tiedote lähetään heti, kun tieto käyttöoikeuden
päättymispäivästä saapuu FIM:iin. Jos päättymispäivä määritetään yli
kuukauden menneisyyteen, ei käyttäjä ehdi saada ilmoitusta, vaan tili
suljetaan seuraavana arkipäivänä.