Lapin yliopistossa on kuunneltu tarkasti yhteisön antamaa palautetta palveluiden osalta ja toteutettu useita palvelumuotoiluprojekteja yhteisten palveluiden kehittämiseksi. Tänä syksynä otetaan käyttöön useita uudistuneita tai kokonaan uusia digitaalisia palveluita, jotka palvelevat entistä paremmin opiskelijoita, opettajia ja tutkijoita.
Opiskelijan arkea helpottava mobiilisovellus
Syyskuun alussa otetaan käyttöön opiskelijoiden toivoma Tuudo-mobiilisovellus, jonka kautta opiskelijat voivat nähdä ja saada ilmoitukset opintosuorituksistaan sekä kurssien aikataulu- ja tilamuutoksista. Lisäksi sovellus sisältää lukujärjestyksen, bussiaikataulut sekä kampuksen ravintoloiden ruokalistat. Mobiilisovellusta kehitetään koko ajan ja uusia ominaisuuksia onkin jo suunnitteilla.
Tuudo-mobiilisovellus
Tenttiakvaario laajenee
Lapin korkeakoulukonserni ottaa käyttöönsä uuden Exam-tenttiakvaarioympäristön, joka joustavoittaa opiskelijoiden tenttien suorittamista. Uudistuksen myötä Lapin yliopiston kuusipaikkainen tenttiakvaario laajenee kaksikymmentäviisipaikkaiseksi. Tenttiakvaariotilat ovat siirtyneet kirjaston toisesta kerroksesta LS4 ja LS7 tiloihin. Uusi tenttiakvaarioympäristö otetaan käyttöön vaiheittain syksyn 2016 kuluessa.
Exam-tenttiakvaario
Luentojen seuraaminen etänä
Sähköisten luentojen välittämisen ja tallentamisen Adobe Connect -ympäristö on myös uudistunut. Uudistuksen myötä luentojen seuraaminen on mahdollista älypuhelimista ja tablettitietokoneilta. Opiskelijoille ja opettajille on tehty lyhyitä video-opasteita käyttöönoton helpottamiseksi.
Adobe Connect ohjeet
Opiskelijoiden tulostuspalvelut monipuolistuvat
Lapin yliopistolla on toteutettu laaja tulostuspalveluiden uudistaminen, jonka tarve nousi keräämästämme asiakaspalautteesta, korkeakoulujen välisen benchmarking-arvioinnin tuloksista sekä opiskelijoiden toteuttaman palvelumuotoiluprojektin havainnoista ja suosituksista.
Vanhoista henkilökohtaisista tai luokkakohtaisista mustesuihkutulostimista on siirrytty yhteiskäyttöisiin monitoimilaitteisiin, joilla voi tulostaa mustavalkoisena ja värillisenä sekä kopioida dokumentteja näppärästi suoraan omaan sähköpostiin. Turvatulostuksen avulla asiakirja voidaan tulostaa käyttäjän haluamalta monitoimilaitteelta.
Uudistuksen myötä opiskelijoiden ei tarvitse kantaa mukanaan omia tulostuspapereita tai pahvisia kopiokortteja. Suurempia ja vaativampia painotöitä varten yliopistoyhteisöä palvelevat jatkossakin Lapin yliopistopaino sekä opiskelijoiden tulostuspalvelut.
Opiskelijoille tulostaminen on maksullista omakustannehintaan.
Opiskelijoiden turvatulostus
Yliopistopaino
OTP - Opiskelijoiden tulostuspalvelut
Office 365 pilvipalvelut koko yhteisölle
Yliopistolaisilla on käytössään tietotyötä helpottava Office 365 -pilvipalvelu, jonka kautta yhteistyö, tiedonjakaminen ja kommunikaatio mahdollistuvat modernilla tavalla. Pilvipalvelu päivittyy jatkuvasti ja sen kautta tulee yliopistolaisten käyttöön koko ajan uusia palveluita.
Sähköiset kalenterit ovat olleet yliopistolaisten käytössä jo usean vuoden ajan. Sähköinen kalenteri tehostaa kaikkien työaikaa ja helpottaa esimerkiksi kokousten järjestämistä.
Office 365-pilvipalvelut
Lacris- ja Suuntaa tietojärjestelmät
Lapin yliopiston uudet verkkosivut julkaistiin elokuussa. Samalla avattiin myös uusi Lapin yliopiston Lacris-tutkimustietojärjestelmän julkinen tiedonhakuportaali. Portaalin kautta Lapin yliopiston tutkijoiden työ nousee entistä paremmin esille tutkijoiden luomien ansioluetteloiden kautta.
Osaamisen suuntaamisen toimintamalli on viety yliopistolla lävitse jo kahtena syksynä excel-avusteisesti. Toimintamallia on samalla hiottu opetus- ja tutkimushenkilöstöltä saadun palautteen perusteella. Tänä syksynä työnsuunnitelmien teossa on apuna uusi Suuntaa-tietojärjestelmä.
Lacris tutkimustietojärjestelmän julkinen portaali:
Lacris tutkijannäkymä
Suuntaa: (Intranetissä)
Tuki on lähellä
Uusien palveluiden käyttöönotossa yliopistoyhteisöä tukee IT-palveluiden keskitetty IT-palvelupiste (servicedesk@ulapland.fi), jonka kautta palvelupyynnöt osoitetaan oikealle asiantuntijalle.
Mukavaa ja työntäyteistä syksyä kaikille!
Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja
Matkapuhelin +358 50 344 6556
Sähköposti etunimi.sukunimi@ulapland.fi