Tapahtuman osallistujia varten on varattu huoneita keskustan hotelleista, näet sijainnit tästä
tapahtumakartasta. Nämä majoitusvaihtoehdot ovat varattavissa tapahtuman ilmoittautumislomakkeella. Hotellikiintiöt on varattu 17. - 20.9., jos saavut aiemmin tai viivyt pidempään, ota yhteyttä kongressipalveluun. Ilmoita myös mahdollisista muutoksista ja peruutuksista kongressipalveluun, ei suoraan hotelliin, sillä nimilistat lähetetään hotelleihin vasta lähellä tapahtumaa. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa vain kongressipalvelun kautta tehdyille varauksille.
Hotellivaihtoehdot ja huonehinnat ilmoittautumislomakkeella:
Hinnat on ilmoitettu per vrk. Huonehintaan sisältyy buffet-aamiainen, palvelu ja arvonlisävero. Majoitusvarauksen vahvistus sisältyy osallistumisvahvistukseen.
Hotel Aakenus: 1 hh 95 €/yö, 2 hh 105 €/yö
Original Sokos Hotel Vaakuna: standard 1 hh 135 €/yö, standard 2 hh 155 €/yö
Arctic City Hotel: Classic-huone 1-2 hlöä 128 €/yö, Style-huone 1-2 hlöä 148 €/yö
Arctic Light Hotel: Magic-huone 1-2 hlöä 152 €/yö
Huom! Majoitus ei sisälly tapahtuman osallistumismaksuun - majoitus maksetaan suoraan hotelliin paikan päällä! Mikäli haluat, että hotelli laskuttaa majoituksen, lisää siitä maininta varauksen lisätiedot-kenttään. Hotellien laskutuskäytännöt vaihtelevat ja varmistamme hotellista, että laskutus onnistuu.
Kongressipalvelun kautta tehtyjen majoitusvarausten peruutusehdot:
• Peruutus on tehtävä kirjallisesti kongressipalveluun viimeistään kolme päivää ennen ilmoitettua tulopäivää.
• Myöhemmin tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jääneistä huoneista hotelli perii täyden maksun.
• Hotellilla on oikeus antaa huone pois tulopäivänä klo 18 jälkeen. Jos siis tiedät saapuvasi hotelliin myöhemmin, ilmoita myöhäisestä tulosta varauksen lisätiedot-kentässä.