![Täyden palvelun kongressipalvelutoimisto]() Täyden palvelun kongressipalvelutoimisto
Oletko järjestämässä tapahtumaa, esimerkiksi kotimaista seminaaria tai kokousta, kansainvälistä konferenssia tai gaalaillallista?
Lapin yliopiston kongressipalvelu on täyden palvelun kongressipalvelutoimisto, joka auttaa tapahtumien toteutuksessa ensimmäisistä suunnittelupalavereista aina käytännön toteutukseen ja viimeisiin jälkiselvityksiin asti. Olemme osa Lapin yliopistoa, mutta palvelemme kokousjärjestäjiä sekä yliopistolla että sen ulkopuolella.
![Palvelupaketti tarpeidesi mukaan]() Palvelupaketti tarpeidesi mukaan
Räätälöimme palvelupakettimme aina toiveidesi ja tilaisuuden tarpeiden mukaan.
Hoidamme toiveidenne mukaan esimerkiksi seuraavista asioista:
- osallistujayhteydet
- majoitus- ja matkajärjestelyt
- tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne
- osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet
- tulkkausjärjestelyt
- abstraktien tekninen käsittely
- näyttelyt (tieteellinen ja kaupallinen)
- tapahtuman käytännön järjestelyt kokoustekniikasta kuljetuksiin, tarjoiluihin ja oheisohjelmiin
- pre- ja postmatkat.
![Ota yhteyttä]() Ota yhteyttä
Jätä järjestelyt kokeneille
ammattilaisille, ja ota meihin yhteyttä. Näin voit itse keskittyä nauttimaan varsinaisesta tapahtumasta.
Kerro, minkälaista tapahtumaa olet järjestämässä ja pyydä
tarjous tarjouspyyntölomakkeella. Lomakkeesta
löydät tarkemman listan tilattavista palveluista.
Pyydä tarjous
 Fennoscandian Exploration and Mining, FEM
Vuodesta 1999 lähtien on Lapin liiton vetovastuulla
järjestetty joka toinen vuosi Fennoscandian Exploration and Mining /
FEM-konferenssi. Konferenssit ovat saavuttaneet vakiintuneen aseman ja
asiakaskunnan korkeatasoisen ohjelmatarjontansa ja toimivan
tapahtumakokonaisuutensa ansiosta. FEM-konferenssien tavoitteena on
maakuntien kaivannaisteollisuuden edistäminen ja tunnetuksi tekeminen.
Konferensseihin kokoontuu malminetsintä- ja kaivannaisteollisuusalan
yritysten ja organisaatioiden edustajia maailman laajuisesti.
Tarjouskilpailut voittanut Rovaniemi-Lapland Congresses on
tuottanut konferenssien kongressipalvelut hoitaen osanottajiin,
laitenäyttelyyn ja oheistapahtumiin liittyvät käytännön järjestelyt
luotettavalla ammattitaidolla. Olemme kaikin puolin tyytyväisiä
saamaamme palveluun ja suosittelemme yhteistyötä Rovaniemi-Lapland
Congresses’n kanssa.
FEM-konferenssit on järjestetty vuosina 1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017
Riitta Muhojoki
FEM-projektipäällikkö, Lapin liitto
 26th Scandinavian Hand Society Congress, SSSH 2016
Järjestimme Pohjoismaisen käsikirurgian kokouksen Levi Summit kongressikeskuksessa 31.3. - 3.4.2016. Kyseinen Pohjoismainen kongressi järjestetään eri Pohjoismaissa kahden vuoden välein. Se on käsikirurgian alalla perinteinen, arvostettu ja merkittävä tapahtuma. Vastaavana kongressijärjestäjänä toimi Rovaniemi-Lapland Congresses, jonka vastuuhenkilönä oli konferenssisuunnittelija Marja-Leena Porsanger.
Kongressia valmisteltiin yli kahden vuoden ajan. Marja-Leena osallistui alusta pitäen kaikkeen valmisteluun. Hänen ammattitaitonsa oli rautainen. Pienetkin yksityiskohdat hiottiin ja tarkistettiin toimiviksi. Kuljetukset, kongressimateriaalit, informaatio osallistujille, luennoitsijoille ja kaikki muutkin taustatyöt sujuivat loistavasti. Itse tapahtuma oli menestys, joka jää kaikkien mieliin vuosikausiksi. Osallistujia oli 18 eri maasta. Toimivat puitteet ja erinomaiset järjestelyt saivat laajalti kiitosta kotimaisilta ja etenkin kansainvälisiltä osallistujilta ja luennoitsijoilta. Tämä oli hyvää mainosta myös Suomelle ja Lapille.
Voin erittäin lämpimästi omasta ja koko Suomen Käsikirurgiyhdistyksen puolesta suositella Rovaniemi-Lapland Congresses -kongressijärjestäjää vastaavien tapahtumien järjestäjäksi.
Jorma Ryhänen,
Presidentti, Scandinavian Society for Surgery of the hand 2016 Congress, SSSH2016 Käsikirurgian dosentti, Ylilääkäri, Terveystalo Oulu
 The 9th European Feminist Research Conference - Sex & Capital, EFRC 2015
Järjestimme yhdessä Kongressipalvelun kanssa kesäkuussa 2015
kansainvälisen konferenssin Sex and Capital Lapin yliopistossa.
Osallistujia oli yli 300, joten työtä riitti pitkään ja paljon. Ilman
Marja-Leenan (Porsanger) ja Kaisan (Juupaluoma) mahtavaa ammattitaitoa
olisimme olleet monta kertaa pulassa. Suunnittelu, käytännön toteutus ja
konferenssin jälkihoito sujuivat kokeneesti, tehokkaasti ja
energisesti. Osallistujilta olemme kuulleet suitsutusta järjestelyistä –
kuulemma parhaiten järjestetty konferenssi ikinä, mistä voimme kiittää
konferenssipalvelua. Suosittelemme lämpimästi!
Kirsti Lempiäinen & Sex & Capital –järjestelykomitea, Lapin yliopisto
![]()
Postiosoite:
Rovaniemi-Lapland Congresses
Lapin yliopisto
PL 122
96101 Rovaniemi
Käyntiosoite:
Hallituskatu 20 A (1. krs), 96100 Rovaniemi
Sähköposti:
congress(at)ulapland.fi

 Marja-Leena Porsanger
Kongressisuunnittelija
Puhelin: 040 721 8260
Sisäinen puhelinnumero: 2799
Marja-Leena.Porsanger(at)ulapland.fi
 Kaisa Juupaluoma
Kongressisihteeri
Puhelin: 040 484 4462
Sisäinen puhelinnumero: 2801
Kaisa.Juupaluoma(at)ulapland.fi
kongressipalvelu(at)ulapland.fi
|
|
|