Kongressipalvelut

Oletko järjestämässä tapahtumaa, esimerkiksi kotimaista seminaaria tai kokousta, kansainvälistä konferenssia tai gaalaillallista?

Lapin yliopiston kongressipalvelu on täyden palvelun kongressipalvelutoimisto, joka auttaa tapahtumien toteutuksessa ensimmäisistä suunnittelupalavereista aina käytännön toteutukseen ja viimeisiin jälkiselvityksiin asti. Olemme osa Lapin yliopistoa, mutta palvelemme kokousjärjestäjiä sekä yliopistolla että sen ulkopuolella.

Räätälöimme palvelupakettimme aina toiveidesi ja tilaisuuden tarpeiden mukaan.

Hoidamme toiveidenne mukaan esimerkiksi seuraavista asioista:

• osallistujayhteydet
• majoitus- ja matkajärjestelyt
• tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne
• osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet
• tulkkausjärjestelyt
• abstraktien tekninen käsittely
• näyttelyt (tieteellinen ja kaupallinen)
• tapahtuman käytännön järjestelyt kokoustekniikasta kuljetuksiin, tarjoiluihin ja oheisohjelmiin
• pre- ja postmatkat.
  

Jätä järjestelyt kokeneille ammattilaisille, ja ota meihin yhteyttä. Näin voit itse keskittyä nauttimaan varsinaisesta tapahtumasta.

Kerro, minkälaista tapahtumaa olet järjestämässä ja pyydä tarjous tarjouspyyntölomakkeella. Lomakkeesta löydät tarkemman listan tilattavista palveluista.

Vuodesta 1999 lähtien on Lapin liiton vetovastuulla järjestetty joka toinen vuosi Fennoscandian Exploration and Mining / FEM-konferenssi. Konferenssit ovat saavuttaneet vakiintuneen aseman ja asiakaskunnan korkeatasoisen ohjelmatarjontansa ja toimivan tapahtumakokonaisuutensa ansiosta. FEM-konferenssien tavoitteena on maakuntien kaivannaisteollisuuden edistäminen ja tunnetuksi tekeminen. Konferensseihin kokoontuu malminetsintä- ja kaivannaisteollisuusalan yritysten ja organisaatioiden edustajia maailman laajuisesti.

Tarjouskilpailut voittanut Rovaniemi-Lapland Congresses on tuottanut konferenssien kongressipalvelut hoitaen osanottajiin, laitenäyttelyyn ja oheistapahtumiin liittyvät käytännön järjestelyt luotettavalla ammattitaidolla. Olemme kaikin puolin tyytyväisiä saamaamme palveluun ja suosittelemme yhteistyötä Rovaniemi-Lapland Congresses’n kanssa.

FEM-konferenssit on järjestetty vuosina 1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017, 2019.

Riitta Muhojoki
FEM-projektipäällikkö, Lapin liitto

Järjestimme Pohjoismaisen käsikirurgian kokouksen Levi Summit kongressikeskuksessa 31.3. - 3.4.2016. Kyseinen Pohjoismainen kongressi järjestetään eri Pohjoismaissa kahden vuoden välein. Se on käsikirurgian alalla perinteinen, arvostettu ja merkittävä tapahtuma. Vastaavana kongressijärjestäjänä toimi Rovaniemi-Lapland Congresses, jonka vastuuhenkilönä oli konferenssisuunnittelija Marja-Leena Porsanger.

Kongressia valmisteltiin yli kahden vuoden ajan. Marja-Leena osallistui alusta pitäen kaikkeen valmisteluun. Hänen ammattitaitonsa oli rautainen. Pienetkin yksityiskohdat hiottiin ja tarkistettiin toimiviksi. Kuljetukset, kongressimateriaalit, informaatio osallistujille, luennoitsijoille ja kaikki muutkin taustatyöt sujuivat loistavasti. Itse tapahtuma oli menestys, joka jää kaikkien mieliin vuosikausiksi. Osallistujia oli 18 eri maasta. Toimivat puitteet ja erinomaiset järjestelyt saivat laajalti kiitosta kotimaisilta ja etenkin kansainvälisiltä osallistujilta ja luennoitsijoilta. Tämä oli hyvää mainosta myös Suomelle ja Lapille.

Voin erittäin lämpimästi omasta ja koko Suomen Käsikirurgiyhdistyksen puolesta suositella Rovaniemi-Lapland Congresses -kongressijärjestäjää vastaavien tapahtumien järjestäjäksi.

Jorma Ryhänen,
Presidentti, Scandinavian Society for Surgery of the hand 2016 Congress, SSSH2016 Käsikirurgian dosentti, Ylilääkäri, Terveystalo Oulu

Järjestimme yhdessä Kongressipalvelun kanssa kesäkuussa 2015 kansainvälisen konferenssin Sex and Capital Lapin yliopistossa. Osallistujia oli yli 300, joten työtä riitti pitkään ja paljon. Ilman Marja-Leenan (Porsanger) ja Kaisan (Juupaluoma) mahtavaa ammattitaitoa olisimme olleet monta kertaa pulassa. Suunnittelu, käytännön toteutus ja konferenssin jälkihoito sujuivat kokeneesti, tehokkaasti ja energisesti. Osallistujilta olemme kuulleet suitsutusta järjestelyistä – kuulemma parhaiten järjestetty konferenssi ikinä, mistä voimme kiittää konferenssipalvelua. Suosittelemme lämpimästi!

Kirsti Lempiäinen & Sex & Capital –järjestelykomitea, Lapin yliopisto

Käyntiosoite:
Hallituskatu 20 A (1. krs), 96100 Rovaniemi

Sähköposti:
congress(at)ulapland.fi

Sähköinen kokoushuone

Koulutuspäällikkö
Puhelin 040 515 6544
Niina.Alapuranen(at)ulapland.fi

Puhelin: 040 484 4462
Kaisa.Juupaluoma(at)ulapland.fi