Palvelumme

Räätälöimme palvelupakettimme aina toiveidesi ja tilaisuuden tarpeiden mukaan.

Hoidamme toiveidenne mukaan esimerkiksi seuraavista asioista:

• osallistujayhteydet
• majoitus- ja matkajärjestelyt
• tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne
• osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet
• sosiaalisen ohjelman ja iltaohjelman järjestelyt
• hybridi- ja online-toteutusten järjestelyt
• tulkkausjärjestelyt (myös online-konferensseihin)
• abstraktien tekninen käsittely
• näyttelyt (tieteellinen ja kaupallinen)
• tapahtuman käytännön järjestelyt kokoustekniikasta kuljetuksiin, tarjoiluihin ja oheisohjelmiin
• pre- ja postmatkat
  
  

Tarjouspyyntölomake

Teemme ilmoittautumislomakkeen käytössämme olevan tapahtumahallintaohjelmiston avulla, järjestelmän kautta on mahdollista hoitaa myös osallistumismaksujen kerääminen ja majoitusten varaaminen. Järjestelmästä saamme helposti tiedot mm. tarjoiluja (henkilömäärät ja erityisruokavaliot), nimilistoja ja -kortteja varten. Voimme hoitaa myös tapahtuma-aikaisen ilmoittautumis- ja infopisteen organisoinnin sekä osallistujien opastuksen.

Hoidamme järjestäjän puolesta mm. tiloihin liittyvät järjestelyt (varaukset, aikataulut, koristelut, opasteet). Olemme yhteydessä kutsupuhujiin käytännönjärjestelyihin, kuten matkoihin, majoitukseen sekä matkalaskutukseen liittyen.

Jos tapahtumaan liittyy näyttelyitä, voimme vastaanottaa varaukset ja maksut, hoitaa yhteydenpidon näytteilleasettajiin sekä kilpailuttaa mahdollisiiin näyttelyosastoihin tai posterinäyttelyyn liittyvät alihankinnat (messurakentaja, posteriseinäkkeet). Hoidamme myös tapahtuma-aikaiset tarjoilujärjestelyt (lounaat, kahvitauot, kokousvedet, illalliset).

Laadimme tapahtumalle budjetin yhteistyössä järjestäjän kanssa ja voimme hoitaa koko tapahtuman maksuliikenteen (laskutus, laskujen maksu, talousseuranta, lopputilitys). Voimme avustaa järjestäjiä myös mahdollisten rahoitushakujen kanssa.