Turvallisuus- ja valmiustyöryhmät

Tehtävät ja vastuut

• Ohjeistaa, organisoi ja johtaa Lapin yliopiston toimintaa ja palautumista kriiseissä ja normaaliolojen häiriötilanteissa

Valmiusryhmän jäsenet

• rehtori Antti Syväjärvi +358 40 0606244
• vararehtori Satu Uusiautti +358 40 4844150
• vararehtori Soili Nysten-Haarala +358 40 484 4063
• hallintojohtaja Ari Konu +358 40 7352007
• tieto- ja digipalvelujohtaja Manu Pajuluoma +358 50 3446556
• turvallisuuden erityisasiantuntija Markus Veteläinen +358 40 187 9866
• viestintäjohtaja Eveliina Pennanen +358 40 659 8060
• kiinteistöpäällikkö Pekka Latvala +358 40 139 7683

Lapin yliopiston ylioppilaskunnan pääsihteeri / hallituksen jäsen, muut ko. tilanteen edellyttämät ydintoimintojen ja LUC Palveluiden asiantuntijat

Poikkeustilanteen viestintä

• Viestimme poikkeustilanteesta ja siihen liittyvistä ajankohtaisista ohjeista yliopistoyhteisön jäsenille suomeksi ja englanniksi intranetin uutispalstalla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden sähköpostilistoilla sekä Tuudossa.
  
• Tiedekunnat ja muut opetusta tarjoavat yksiköt viestivät opintojen suorittamiseen liittyvistä asioista opiskelijoilleen sähköpostitse, Tuudossa sekä muissa opiskeluun liittyvissä viestimissä.
• Kehotamme yliopiston henkilökuntaa ja opiskelijoita seuraamaan säännöllisesti edellä mainittuja kanavia.
• Tarvittaessa viestimme myös yliopiston virallisilla sosiaalisen median tileillä Facebookissa, Instagramissa ja Twitterissä. Tiedotamme myös paikallisia tiedotusvälineitä yleislinjausten päivityksistä.

Ota yhteyttä

Hallintojohtaja Ari Konu, puheenjohtaja
Tieto ja digipalvelujohtaja Manu Pajuluoma, varapuheenjohtaja
Palvelujohtaja Merija Timonen
Henkilöstöjohtaja Pia Satta
Viestintäjohtaja Eveliina Pennanen
Kiinteistöpäällikkö Pekka Latvala
Turvallisuuden erityisasiantuntija Markus Veteläinen, sihteeri/esittelijä

Tehtävät ja vastuut

tukee Lapin yliopiston hallintojohtajaa yliopiston varautumisen johtamisessa (valmiussuunnittelu, etukäteisvalmistelut ja järjestelyt, toimintavalmiuden ylläpitäminen sekä henkilöstökoulutus ja harjoitukset)

• vastaa yliopiston kokonaisturvallisuuden edellyttämien ja valmiutta ylläpitävien asiakirjojen ja turvallisuusohjeistuksien ajantasaisuudesta
• vastaa opiskelijoiden ja henkilöstön turvallisuutta edistävästä tiedottamista, koulutuksesta ja harjoittelusta,
• organisoi yliopiston ja Lapin korkeakoulukonsernin valmiusryhmien harjoittelun
• tukee koulutuksen, tutkimuksen ja palveluiden jatkuvuussuunnittelua sekä jatkuvuuden edellyttämien varautumistoimenpiteiden toteuttamista,
• ylläpitää varautumisen edellyttämää sidosryhmäyhteistyötä sekä
• käsittelee yliopiston turvallisuusverkoston aloitteet, esitykset ja toimenpidesuunnitelmat
  

Työryhmän puheenjohtajana toimii yliopiston hallintojohtaja ja sihteerinä turvallisuuspäällikkö /-asiantuntija. Työryhmää voidaan täydentää tarvittavilla asiantuntijoilla.

Työryhmän tehtävät täydentyvät ja päivittyvät Lapin yliopiston valmiussuunnitelman päivityksien pohjalta.

Jäsenet

• LUC hallintopalvelut turvallisuuden erityisasiantuntija Markus Veteläinen pj.
• Tieto- ja digipalvelut Pekka Halmkrona
• Taiteiden tiedekunta Antti Stöckell
• Arktinen keskus Tero Poikela
• Suunnittelu- ja viestintäyksikkö Arto Viiri
• Koulutus- ja kehittämispalvelut Heli Alaräisänen
• Opetus- ja oppimispalvelut Päivi Martin
• Harjoittelukoulu Kaisa Riskilä
• Kielikeskus Aimo Tattari
• Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Jukka Sankala
• Oikeustieteiden tiedekunta Maarit Hovila
• Tutkimus- kehittämis- ja innovaatiopalvelut Harri Malinen
• Lapin yliopiston ylioppilaskunta Miikka Keränen ja Joel Liukkonen
• Talous- ja kiinteistöpalvelut, Hanna Aakkonen
• Kasvatustieteiden tiedekunta, Anneli Hermanoff
  

Tehtävät

• varmistaa tilannekuvan ja turvallisuustoiminnan kattavuuden ja yhdenmukaisuuden
• ylläpitää yliopiston kokonaisturvallisuuden edellyttämiä asiakirjoja ja turvallisuusohjeistuksia
• organisoi opiskelijoiden ja henkilöstön turvallisuutta edistävän tiedottamisen, koulutuksen ja harjoittelun
• tekee aloitteita ja toimenpide-esityksiä LUC turvallisuus- ja  varautumistyöryhmälle.

Turvallisuusverkoston puheenjohtajana toimii turvallisuuspäällikkö /-asiantuntija.

Kokoonpanossa mainitut tahot nimeävät edustajansa verkostoon. Verkostoon voidaan kutsua ulkopuolisia asiantuntijoita (esim. YTHS, seurakunta, poliisi, Rovaniemen kaupunki, Lapin hyvinvointialue).

Voit olla turvallisuuteen liittyvissä asioisa yhteydessä turvallisuus@ulapland.fi

Turvallisuudesta vastaavat 

• Rehtori, 0400 606 244
  
• Hallintojohtaja (valmiuspäällikkö), 040 735 2007
• Turvallisuuden erityisasiantuntija, 040 187 9866

Toimipaikkojen vastuuhenkilöt

Yleinen hätänumero 112

Yliopiston Infon palvelunumero:
040 861 7866