Hiput
kide_2_2022_tyopaivani_03_majava.jpg

Hallintosihteerin työpäivä

27.10.2022

Työntekijä: Marjo Majava, hallintosihteeri, taiteiden tiedekunta
Työpaikka: Taiteiden F-siipi, Lapin yliopiston päärakennus
Kuvat: Ville Rinne

8.00 Työpäivä alkaa aina tiedekunnan henkilökunnan taukotilan kahviautomaatin pikapuhdistuksella. Tietokoneen avauksessa on tänään ongelmia, myös salasana piti vaihtaa – kiitos IT-yksikölle avusta! Viikonlopun aikana tulleiden sähköpostien avaaminen ja niihin vastaaminen, eläkkeelle jäävän sähköpostitunnusten selvittelyä sekä jatko-opintojen ohjaajan määräämiseen liittyvää neuvontaa.

9.00 Aamukahvit tiedekunnan henkilökunnan taukotilassa.

kide_2_2022_tyopaivani_06_majava.jpg

9.15 Väitöskirjojen kansien suunnittelu opiskelijatyönä -asian selvittely, tilavarauksen peruminen Pepissä, tuntiopettajan työsopimus Dynastyssä, palkkiolaskut ja tuntiopettajan laskutus Mepcossa, eläkkeelle jäävän läksiäislahja-asia.

kide_2_2022_tyopaivani_02.jpg

11.15 Lounas tiedekunnan henkilökunnan taukotilassa. Samalla muutaman työasian hoitaminen puhelimitse tai nokatusten.

12.00 Työsopimuksen valmistelua, tuntityöntekijän verokortin toimitus Certiaan SAPin kautta, tiedekuntaneuvoston kokousasioiden valmistelua.

kide_2_2022_tyopaivani_04_majava.jpg

13.00 Sivistan Teams-yhteydellä järjestämä koulutus: Määräaikaiset työsopimukset yliopistoissa. Samalla iltapäiväkahvit tietokoneen ääressä.

kide_2_2022_tyopaivani_05.jpg

15.00 Työsopimuksen valmistelua, eläkkeelle jäävän läksiäisten ja tiedekunnan virkistäytymispäivien järjestelyä, päivän aikana vastaamatta jääneisiin sähköposteihin vastaamista.

kide_2_2022_tyopaivani_01_majava.jpg

16.00 Työpäivä täysi. Kuntosalin ryhmäliikunnan kautta kotiin.

”Päivä oli aika tyypillinen sisältäen paljon monenlaisia asioita. Jonkinlainen hallittu kaaos, mutta kuitenkin hyvä sellainen, kun aamun tietokoneen käynnistysongelmista selvittiin.”